檔案安全重于泰山。云南省宣威市煙草部門強化烤煙基礎(chǔ)設(shè)施項目工程建設(shè)檔案安全意識，持續(xù)樹牢安全意識，完善檔案管理工作制度，加強對項目工程建設(shè)檔案工作歸檔管理，提高檔案安全管理水平，筑牢檔案工作安全底線。

一直以來，宣威市煙草部門以標準化檔案建設(shè)為抓手，壓實工作責任，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和規(guī)范檔案整理，不斷提升檔案管理科學化、規(guī)范化、信息化水平。

壓實工作責任。將檔案管理工作納入考評指標，及時修訂完善檔案材料收集、查詢、歸檔等制度，規(guī)范檔案材料接收、查詢、保管等環(huán)節(jié)工作。強化專人專職管理，建立健全責任制，定期開展檢查，加強檔案管理全過程監(jiān)督。

加強基礎(chǔ)建設(shè)。按照檔案規(guī)范化管理要求，配齊計算機、掃描儀、打印機、訂卷機、密封式文件柜等硬件設(shè)備，滿足檔案長期存放需求。按照“十防”要求，同步配置遮光窗簾、滅火器材等設(shè)施，確保檔案實體安全。加強檔案數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)對數(shù)字檔案的統(tǒng)計、查詢、審批、瀏覽等管理功能。

規(guī)范日常管理。嚴格按照檔案材料收集歸檔管理要求，對檔案目錄、分類、編排等內(nèi)容逐卷檢查，核實缺失材料是否補充，補充材料是否去偽存真，確保檔案材料齊全、完備。邀請專業(yè)人員指導檔案管理，從檔案類別、保管時限方面進行了統(tǒng)一劃分，并編制索引目錄、企業(yè)檔案花名冊等多種檢索工具，完善檔案存放指引標記，確保檔案資料齊全、完整、真實，便于查找。