在制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中，精益管理作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要抓手，正不斷與數(shù)字技術(shù)深度融合，催生出全新的管理模式，持續(xù)激發(fā)企業(yè)發(fā)展動(dòng)能。

在安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司合肥卷煙廠機(jī)器轟鳴的生產(chǎn)車(chē)間與秩序井然的辦公區(qū)域，一場(chǎng)精益管理與數(shù)字技術(shù)的深度融合正在悄然推進(jìn)。

為持續(xù)推動(dòng)精益管理走深走實(shí)，激發(fā)全員創(chuàng)新創(chuàng)效活力，2025年以來(lái)，合肥卷煙廠推出精益提案管理線上智能化平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“精益提案管理平臺(tái)”），以“隨時(shí)提、透明辦、數(shù)據(jù)優(yōu)、活力涌”為目標(biāo)，積極構(gòu)建精益提案全流程數(shù)字化管理體系。

打破時(shí)空限制

“以前想到精益改善的點(diǎn)子，得等著回到辦公室或家里找電腦填表單，有時(shí)候忙起來(lái)就忘了?，F(xiàn)在手機(jī)上隨時(shí)能記、隨時(shí)能提，靈感再也不會(huì)‘溜走’了！”近日，合肥卷煙廠制絲車(chē)間操作工盧天煜向筆者展示他通過(guò)精益提案管理平臺(tái)提交的關(guān)于結(jié)存物料防蟲(chóng)的提案。

以往，員工的創(chuàng)新想法常因時(shí)空限制被擱置。精益提案管理平臺(tái)上線后，員工通過(guò)手機(jī)端、電腦端可隨時(shí)記錄創(chuàng)新靈感，按照簡(jiǎn)潔模板填寫(xiě)問(wèn)題描述、改善建議、預(yù)期效果，即可快速生成精益提案。

為進(jìn)一步提升精益提案針對(duì)性，合肥卷煙廠將改善方向細(xì)化為生產(chǎn)消耗、工藝質(zhì)量、設(shè)備能源、安全環(huán)境、數(shù)字集控、綜合管理六大類(lèi)，員工可針對(duì)問(wèn)題精準(zhǔn)獻(xiàn)策。

精益提案管理平臺(tái)的應(yīng)用不僅提升了提案的及時(shí)性、增加了提案數(shù)量，而且在潛移默化中重塑了員工的創(chuàng)新習(xí)慣。越來(lái)越多的員工開(kāi)始主動(dòng)觀察、思考、記錄，精益改善逐漸從“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?#xff0c;“小改善創(chuàng)造大價(jià)值”的精益理念滲透到了每一個(gè)工作場(chǎng)景。

全流程透明化

有效的激勵(lì)機(jī)制與透明的管理流程，是激發(fā)員工參與熱情、保障精益改善持續(xù)推進(jìn)的重要支撐。

合肥卷煙廠借助精益提案管理平臺(tái)將透明化原則貫穿提案管理全流程，從提案提交、部門(mén)初驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)評(píng)審到成果驗(yàn)證、推廣激勵(lì)，每個(gè)環(huán)節(jié)的提案狀態(tài)、責(zé)任部門(mén)、辦理時(shí)限都實(shí)時(shí)可查，員工可隨時(shí)跟蹤所提提案的管理進(jìn)度。

“上周我提交的高速包裝機(jī)接班生產(chǎn)自檢規(guī)范的提案，今天已經(jīng)進(jìn)入專(zhuān)家評(píng)審階段了，這種透明化管理模式讓我們特別有參與感?！本斫影?chē)間操作工芮迪釗登錄平臺(tái)查看進(jìn)度后說(shuō)道，“看到自己的提案在一步步落地，我真切感受到了企業(yè)對(duì)員工創(chuàng)新想法的重視，也更有動(dòng)力去發(fā)現(xiàn)工作中的改善點(diǎn)了?！?/p>

此外，精益提案管理平臺(tái)還設(shè)置了“優(yōu)秀案例庫(kù)”，不僅詳細(xì)展示提案的具體內(nèi)容、改善成效，還標(biāo)注了提案人的姓名、所在部門(mén)、提案獲評(píng)等級(jí)。員工可以隨時(shí)登錄平臺(tái)，查閱優(yōu)秀案例，學(xué)習(xí)借鑒他人的創(chuàng)新思路與改善方法，提案提出者也可因?yàn)樽约旱奶岚副徽J(rèn)可、被推廣而獲得成就感和持續(xù)改善的動(dòng)力。

這種透明化的管理與可視化的激勵(lì)模式，讓精益改善不再是“默默無(wú)聞的付出”，讓合肥卷煙廠“比學(xué)趕超”的創(chuàng)新氛圍愈加濃厚。

激活全員動(dòng)能

推進(jìn)精益管理，關(guān)鍵在于全員參與。

合肥卷煙廠精益提案管理平臺(tái)以其便捷的操作方式、透明的管理流程、科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式，不斷激發(fā)著全員創(chuàng)新動(dòng)能。該平臺(tái)的應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造了“人人談精益、處處求改善、時(shí)時(shí)想創(chuàng)新”的良好氛圍，優(yōu)秀的精益提案不斷涌現(xiàn)，并轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的生產(chǎn)效益與管理效能。

財(cái)務(wù)科員工鄭瀟在日常處理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分員工因?qū)︺y行賬戶信息不熟悉，經(jīng)常出現(xiàn)賬戶填寫(xiě)錯(cuò)誤的情況，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)單據(jù)被退回，不僅影響了報(bào)銷(xiāo)進(jìn)度，而且增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。

為此，鄭瀟通過(guò)精益提案管理平臺(tái)提交了關(guān)于降低報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)銀行賬戶錯(cuò)誤頻次的提案，經(jīng)平臺(tái)跨部門(mén)協(xié)同驗(yàn)證后迅速落地。該提案的落地有效減少了錯(cuò)誤頻次，提高了報(bào)銷(xiāo)及資金業(yè)務(wù)的審批效率。

類(lèi)似的案例還有很多。來(lái)自不同崗位、不同領(lǐng)域的智慧成果通過(guò)精益提案管理平臺(tái)匯聚、轉(zhuǎn)化、增值，有效增強(qiáng)了全員參與改善創(chuàng)新的積極性主動(dòng)性。

數(shù)據(jù)賦能決策

如果說(shuō)便捷提報(bào)激活了創(chuàng)新的“源頭活水”，透明流程搭建了提案落地的“高速通道”，那么對(duì)海量提案數(shù)據(jù)的深度挖掘與智能分析，則讓企業(yè)制定精益管理決策有了科學(xué)依據(jù)。

該平臺(tái)自動(dòng)匯聚全廠提案信息，構(gòu)建起一個(gè)動(dòng)態(tài)更新、多維度的“精益改善大數(shù)據(jù)中心”。管理者可以通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)看板掌握員工改善活動(dòng)的全局態(tài)勢(shì)：各類(lèi)別提案的提交數(shù)量、占比變化趨勢(shì)如何？哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)班組的創(chuàng)新活力最旺盛？某一時(shí)期大家集中關(guān)注的問(wèn)題是什么？這些曾經(jīng)依賴層層匯報(bào)和人工統(tǒng)計(jì)才能獲得的信息，如今被實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)所取代。

“數(shù)據(jù)讓我們對(duì)廠情有了更科學(xué)的把握。”企管科負(fù)責(zé)人洪珊珊介紹，“例如，平臺(tái)數(shù)據(jù)顯示，近期設(shè)備能源類(lèi)提案環(huán)比增長(zhǎng)了30%，且主要集中在卷接包車(chē)間的特定機(jī)組。這是一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào)，提示我們?cè)摍C(jī)組可能存在共性技術(shù)問(wèn)題或維護(hù)瓶頸，為車(chē)間實(shí)施預(yù)防性維修和技術(shù)改進(jìn)提供了數(shù)據(jù)支撐。”

更重要的是，平臺(tái)對(duì)優(yōu)秀提案的成效進(jìn)行量化與歸集，使得精益管理的價(jià)值變得可衡量、可預(yù)測(cè)。每一個(gè)關(guān)于能耗降低、物料節(jié)省、效率提升的提案，其產(chǎn)生的具體效益都會(huì)被記錄下來(lái)。“長(zhǎng)期積累，就能形成基于實(shí)際運(yùn)營(yíng)的改善價(jià)值模型，為制定下一階段的成本控制目標(biāo)、效率提升計(jì)劃提供依據(jù)?！焙樯荷航榻B。

在合肥卷煙廠，全員改善活動(dòng)不再是解決單個(gè)問(wèn)題的“點(diǎn)”狀努力，而是匯聚成了能夠識(shí)別系統(tǒng)瓶頸、優(yōu)化資源配置的“面”上力量。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式，推動(dòng)企業(yè)管理從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變。

合肥卷煙廠表示，將繼續(xù)加強(qiáng)精益提案管理平臺(tái)應(yīng)用，推進(jìn)數(shù)字智能技術(shù)與精益管理深度融合，持續(xù)激發(fā)全員創(chuàng)新活力，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奏響更激昂的樂(lè)章。