近年來，廣西欽州市煙草專賣局（公司）（以下簡(jiǎn)稱“欽州煙草”）錨定“提質(zhì)增效、降本控費(fèi)”核心主線，以智慧化轉(zhuǎn)型為抓手精準(zhǔn)施策、靶向發(fā)力，通過數(shù)據(jù)賦能、流程優(yōu)化、科學(xué)管控，用實(shí)踐創(chuàng)新為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入“物流動(dòng)能”，交出了一份降本增效的亮眼答卷。

智慧倉儲(chǔ)，數(shù)據(jù)精算讓人員配置“活”起來

倉儲(chǔ)是物流的“中樞樞紐”，人員配置合理與否、作業(yè)效率高低，直接影響物流整體效能。

欽州煙草打破傳統(tǒng)合作模式局限，在倉儲(chǔ)裝卸分揀業(yè)務(wù)外包優(yōu)化工作中讓人員配置“活”起來，打造“降本不降質(zhì)”的倉儲(chǔ)運(yùn)營優(yōu)化體系。正式組建專項(xiàng)工作小組，全面啟動(dòng)前期籌備，梳理近12個(gè)月業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，深度剖析業(yè)務(wù)量波動(dòng)規(guī)律、崗位人員負(fù)荷及服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況，編制《倉儲(chǔ)裝卸外包分析報(bào)告》，為后續(xù)優(yōu)化工作筑牢堅(jiān)實(shí)數(shù)據(jù)支撐。

針對(duì)裝卸崗位人力冗余、效率不足等痛點(diǎn)，開展為期兩周的實(shí)地觀測(cè)，精準(zhǔn)定位貨物等待間隙過長、操作流程重復(fù)等問題。結(jié)合年度業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)結(jié)果，果斷實(shí)施“精減+調(diào)劑”組合策略，即把裝卸崗位人員從6人精簡(jiǎn)至5人，同步優(yōu)化作業(yè)流程，通過效率提升保障日常業(yè)務(wù)需求；將1名具備叉車操作基礎(chǔ)的富余員工調(diào)劑至人員缺口的叉車崗位，既從根源上避免了人力資源浪費(fèi)，又為員工提供了跨崗位鍛煉機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提升物流團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)營靈活性和人員綜合能力。

“人員配置的科學(xué)優(yōu)化，不僅讓倉儲(chǔ)工作推進(jìn)更高效，更實(shí)實(shí)在在降低了物流倉儲(chǔ)運(yùn)營成本?！蔽锪髋渌椭行膬?chǔ)配部部長莊晉說道。

欽州煙草員工開展智慧物流課題研究。葉曉麗攝

智慧采購，參數(shù)優(yōu)化讓招標(biāo)控本“準(zhǔn)”起來

采購是物流降本的“第一關(guān)口”，精準(zhǔn)把控采購環(huán)節(jié)，優(yōu)化采購參數(shù)、規(guī)范招標(biāo)流程，是實(shí)現(xiàn)降本增效的關(guān)鍵。

欽州煙草在物資采購環(huán)節(jié)以參數(shù)優(yōu)化為突破口，讓招標(biāo)控本“準(zhǔn)”起來，實(shí)現(xiàn)采購成本的精準(zhǔn)壓縮。聚焦卷煙分揀核心物資需求，選取PE熱收縮膜采購為優(yōu)化切入點(diǎn)，持續(xù)跟蹤3條主力自動(dòng)化分揀通道的實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)，反復(fù)驗(yàn)證薄膜使用場(chǎng)景要求，最終明確“高速分揀不卡頓、熱收縮無褶皺、低溫環(huán)境不脆裂”的核心性能指標(biāo)，劃定采購質(zhì)量。

“精準(zhǔn)的參數(shù)優(yōu)化和規(guī)范的招標(biāo)流程，讓我們?cè)诒Ｕ衔镔Y質(zhì)量的同時(shí)，把采購成本降到了最優(yōu)。”物流配送中心副主任唐揚(yáng)說。

為找到成本優(yōu)化空間，梳理近三年薄膜消耗數(shù)據(jù)，與行業(yè)內(nèi)同類企業(yè)常用薄膜厚度開展橫向?qū)?biāo)分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前使用的PE膜在厚度和寬度上存在優(yōu)化潛力。在多次試驗(yàn)驗(yàn)證、確保卷煙包裝質(zhì)量不受影響的前提下，確定通過規(guī)格調(diào)整實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的優(yōu)化方向。嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開”原則開展招標(biāo)工作，將優(yōu)化后的規(guī)格參數(shù)納入招標(biāo)文件，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨周期及售后服務(wù)等關(guān)鍵條款，保障供應(yīng)商精準(zhǔn)對(duì)接采購需求。

經(jīng)過多輪談判評(píng)審，最終選定性價(jià)比最優(yōu)的合作供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)PE熱收縮膜采購單價(jià)降幅達(dá)16.1%，有效遏制了物流采購成本的增長態(tài)勢(shì)。

智慧配送，科學(xué)測(cè)算讓線路成本“省”起來

配送是物流鏈條的“最后一公里”，線路規(guī)劃科學(xué)與否直接影響配送成本和服務(wù)質(zhì)量。

欽州煙草在終端配送環(huán)節(jié)，以科學(xué)測(cè)算為抓手，讓線路成本“省”起來，推動(dòng)配送外包業(yè)務(wù)成本顯著下降。針對(duì)靈山、浦北區(qū)域配送外包業(yè)務(wù)，深入開展外包市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集區(qū)內(nèi)其他地市公司同類項(xiàng)目最新報(bào)價(jià)，重點(diǎn)對(duì)比與欽州地理區(qū)位、配送半徑、客戶密度相近地區(qū)的配送單價(jià)數(shù)據(jù)，建立起完善的市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)庫。同時(shí)對(duì)配送業(yè)務(wù)人工、燃油、車輛維修費(fèi)、折舊等核心成本構(gòu)成進(jìn)行全面拆解，精準(zhǔn)劃定價(jià)格合理波動(dòng)區(qū)間，為定價(jià)議價(jià)提供科學(xué)依據(jù)。

結(jié)合近三年來靈山、浦北區(qū)域配送歷史數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)年度配送量，通過多輪模擬測(cè)算不同配送線路的單位成本，確定合理的配送單價(jià)區(qū)間，讓終端配送的每一分成本都用在刀刃上。

欽州煙草物流在降本增效工作中取得的階段性成果，不僅是全體人員攻堅(jiān)克難、協(xié)同發(fā)力的生動(dòng)見證，更為企業(yè)后續(xù)高質(zhì)量發(fā)展筑牢了物流基礎(chǔ)、指明了優(yōu)化方向。

“當(dāng)前成果不是終點(diǎn)，而是推動(dòng)我們持續(xù)突破控本增效的新起點(diǎn)?！蔽锪髋渌椭行闹饕?fù)責(zé)人夏金配表示。

下一步，欽州煙草將以更堅(jiān)定的決心、更務(wù)實(shí)的舉措，持續(xù)深挖物流降本增效潛力，不斷探索智慧物流高質(zhì)量發(fā)展新路徑，以“物流強(qiáng)基”為抓手，持續(xù)推動(dòng)物流運(yùn)營精細(xì)化、智慧化升級(jí)，為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多欽州煙草“物流力量”。