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近年來(lái),云南西雙版納州煙草專賣局積極響應(yīng)“辦事窗口入駐政務(wù)服務(wù)中心”號(hào)召,及時(shí)督促指導(dǎo)各縣(市)局與屬地政務(wù)管理部門溝通協(xié)調(diào),確定相關(guān)事項(xiàng),積極配合開(kāi)展物資采購(gòu)、場(chǎng)地搬遷等相關(guān)工作,全力確保各縣(市)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)如期入駐。每月還不定期收集各個(gè)窗口群眾和企業(yè)辦事創(chuàng)業(yè)的“痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、難點(diǎn)”問(wèn)題,明確群眾需求,讓群眾辦事更方便,真正跑出便民惠民“加速度”。
工作人員正在辦理許可證受理。鄧怡攝
“固定崗+潮汐崗”工作模式服務(wù)群眾
據(jù)介紹,由于管理要求和工作流程存在一定差異,入駐初期各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作面臨著諸多困難和問(wèn)題:一是業(yè)務(wù)流程銜接不暢、二是業(yè)務(wù)窗口功能單一、三是監(jiān)管要求差異較大。
對(duì)此,根據(jù)工作實(shí)際,西雙版納州煙草專賣局積極與政務(wù)服務(wù)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào),采取“固定崗+潮汐崗”的工作模式,根據(jù)業(yè)務(wù)辦理數(shù)量,及時(shí)調(diào)整服務(wù)窗口人員設(shè)置,盡量縮短辦理高峰期群眾等待時(shí)間。同時(shí)針對(duì)服務(wù)窗口場(chǎng)地有限無(wú)法大量公示相關(guān)政策內(nèi)容等情況,采取印發(fā)常見(jiàn)問(wèn)題辦理清單、常用政策法律清單以及公布值班咨詢投訴處置人員電話等方式,方便咨詢?nèi)罕姭@取各類信息。
積極與屬地政務(wù)服務(wù)管理局溝通協(xié)調(diào),提供專賣管理各類政策文件,說(shuō)明證件辦理各類工作要求與實(shí)際情況,得到當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)中心的理解和支持,安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢調(diào)度人員對(duì)辦證人流進(jìn)行疏導(dǎo),并對(duì)簡(jiǎn)單的政策咨詢幫助予以解答。同時(shí)通過(guò)協(xié)調(diào),由入駐業(yè)務(wù)人員定期對(duì)政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及重要節(jié)點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容進(jìn)行下載拷貝,回傳至西雙版納州煙草專賣局及縣(市)局進(jìn)行監(jiān)督回訪,有效解決了問(wèn)題梗阻。
實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”惠民效果
入駐后,服務(wù)窗口均與屬地市場(chǎng)監(jiān)管部門相鄰,打破了兩家單位的藩籬,實(shí)現(xiàn)以“專賣局+市場(chǎng)監(jiān)管部門”的合作模式,讓部門協(xié)同辦代替群眾來(lái)回跑,對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等法定材料,證件辦理人員可以及時(shí)對(duì)接市場(chǎng)監(jiān)管窗口,主動(dòng)校驗(yàn),即時(shí)審核,極大地縮短群眾辦事時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)人“最多跑一次”的便民惠民效果。
政務(wù)服務(wù)中心采取錯(cuò)峰辦理制(中午不休),配備了自助取號(hào)機(jī)、綜合顯示屏、好差評(píng)評(píng)價(jià)器等諸多辦公設(shè)施設(shè)備,且設(shè)置綜合咨詢服務(wù)引導(dǎo)臺(tái),由專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)咨詢,能及時(shí)響應(yīng)辦事群眾的需求,避免辦事群眾與窗口產(chǎn)生不必要的誤解和糾紛。
另外,政務(wù)服務(wù)中心對(duì)各個(gè)窗口的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度以及服務(wù)評(píng)價(jià)等有嚴(yán)格的考核管理機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)日常巡查和監(jiān)管,入駐政府政務(wù)服務(wù)中心后,煙草專賣行政許可的規(guī)范性和公信力得到了極大提升。
下一步,西雙版納州煙草專賣將積極與轄區(qū)政務(wù)服務(wù)管理部門協(xié)調(diào),全面推動(dòng)煙草專賣政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),堅(jiān)持以群眾滿意為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)踐探索,打造“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、便利化、智能化”煙草專賣政務(wù)服務(wù)窗口,為人民群眾提供更加方便快捷、優(yōu)質(zhì)高效的煙草專賣政務(wù)服務(wù)。
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