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煙草在線專稿 受宏觀經(jīng)濟(jì)下行壓力加大的影響,企業(yè)普遍面臨著收入減少、盈利能力下降的不利局面。依靠規(guī)模擴(kuò)張來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的辦法已不可行,只有通過(guò)不斷挖掘自身潛力,不斷降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。筆者結(jié)合所在單位開(kāi)展降本增效工作的實(shí)踐,對(duì)復(fù)烤企業(yè)開(kāi)展降本增效工作提出相關(guān)建議。
一、復(fù)烤企業(yè)走降本增效之路是必然選擇
受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、“控?zé)熉募s”和“去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿”政策的影響,打葉復(fù)烤企業(yè)普遍面臨著加工總量減少,單位成本費(fèi)用上升,稅利同比下滑的困境。要解決企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展問(wèn)題,確保稅利平穩(wěn)增長(zhǎng)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要目標(biāo),而要依靠增加經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)已不現(xiàn)實(shí),復(fù)烤企業(yè)普遍面臨著“吃不飽”和固定成本過(guò)高的困局。只有把精益管理降本增效作為挖潛力、強(qiáng)后勁的有效路徑,作為破解發(fā)展難題,促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要杠桿,通過(guò)狠抓內(nèi)部管理,嚴(yán)控各項(xiàng)成本費(fèi)用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
二、云南省煙草煙葉公司實(shí)施降本增效的措施與辦法
(一)成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),配備專門(mén)人員,確保事事有人抓
為確保精益管理降本增效推得動(dòng)、抓得實(shí)、見(jiàn)效快,煙葉公司成立以主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員的“精益管理降本增效”領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌和推進(jìn)精益管理降本增效工作?!熬婀芾斫当驹鲂А鳖I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室由財(cái)務(wù)部門(mén)和企管部門(mén)共同組成,主要職責(zé)是按照“精益管理降本增效”領(lǐng)導(dǎo)小組決策和部署,推進(jìn)和落實(shí)精益管理降本增效各項(xiàng)工作。
(二)明確降本增效總體要求及控制目標(biāo),確保工作目標(biāo)清晰
降本增效的總體要求是:緊緊圍繞行業(yè)發(fā)展的總體要求,充分認(rèn)識(shí)“精益管理降本增效是內(nèi)功”的深刻內(nèi)涵,牢固樹(shù)立精益管理理念,把精益管理的要求落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié),杜絕一切浪費(fèi)行為,最大限度地降低成本費(fèi)用;堅(jiān)持節(jié)約優(yōu)先,減少物耗,剔除不增值環(huán)節(jié),提高企業(yè)節(jié)約集約化發(fā)展水平;堅(jiān)持盤(pán)活存量與做優(yōu)增量并舉,提高資源配置使用效率,提高投入產(chǎn)出比,提高貨幣資金保值增值能力,促進(jìn)公司持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
降本增效控制目標(biāo)是:生產(chǎn)成本總額控制在預(yù)算目標(biāo)以內(nèi);費(fèi)用總額控制在預(yù)算費(fèi)用以內(nèi),行業(yè)重點(diǎn)管控費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)公司管理要求,從嚴(yán)控制;嚴(yán)控非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,原則上零增長(zhǎng);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性支出要堅(jiān)持厲行節(jié)約原則,注重投入產(chǎn)出效益;著力加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)管理,優(yōu)化存款結(jié)構(gòu),降低融資成本,努力提高資金收益。
(三)下達(dá)主要工作措施,確保降本增效工作抓之有據(jù)
? ? 1、嚴(yán)控勞動(dòng)用工成本費(fèi)用
(1)梳理各環(huán)節(jié)勞務(wù)用工情況和任務(wù)承攬工作內(nèi)容,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況和工藝要求,對(duì)各用工環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,形成調(diào)查報(bào)告,在此基礎(chǔ)上重新核定用工人數(shù),科學(xué)合理控制勞務(wù)用工規(guī)模,并對(duì)重新核定后的勞務(wù)用工情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
(2)加強(qiáng)對(duì)任務(wù)承攬公司完成工作的質(zhì)量和工作過(guò)程的考核,完善對(duì)任務(wù)承攬公司的考核辦法,確保任務(wù)承攬工作達(dá)到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的要求。
(3)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際和工藝要求,在確保質(zhì)量的前提下對(duì)優(yōu)化精選除雜環(huán)節(jié)進(jìn)行探討,要通過(guò)試驗(yàn)對(duì)比、數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,為精選除雜環(huán)節(jié)的勞務(wù)用工提供依據(jù)。
? ? 2、嚴(yán)控物資采購(gòu)成本
(1)進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研的深度和廣度,充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集,按單項(xiàng)確定采購(gòu)攔標(biāo)價(jià),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況及時(shí)對(duì)攔標(biāo)價(jià)進(jìn)行調(diào)整變更,提高攔標(biāo)價(jià)設(shè)置的合理性,從源頭上控制采購(gòu)成本。
(2)完善物資采購(gòu)合同條款內(nèi)容,提高對(duì)物資質(zhì)量和交付時(shí)間違約的懲罰力度,增加供應(yīng)商的違約成本,加大對(duì)合同履約的執(zhí)行力度和管理,有效地保障公司的合法權(quán)益。
(3)進(jìn)一步加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理工作,采購(gòu)應(yīng)與庫(kù)存情況有機(jī)銜接,分析好物資的需求情況,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量進(jìn)行合理的調(diào)配和控制,特別對(duì)于有保質(zhì)期限的物資,在采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)上要加強(qiáng)管控,有效降低公司物資的庫(kù)存量,減少閑置物資的產(chǎn)生。嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,杜絕不合格物資入庫(kù)。
(4)加強(qiáng)對(duì)主要物資配件耗用情況的跟蹤,了解物資配件使用過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,掌握相關(guān)情況,強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理機(jī)制,提高采購(gòu)物資的質(zhì)量和服務(wù)水平。
? ? 3、嚴(yán)控維修費(fèi)用
(1)加強(qiáng)設(shè)備配件、維修項(xiàng)目預(yù)算管理,科學(xué)編制需求計(jì)劃,實(shí)行總額控制,將設(shè)備維保費(fèi)用控制在合理水平內(nèi)。
(2)加強(qiáng)設(shè)備管理工作,按照預(yù)防性維修的工作思路,以精細(xì)巡檢和潤(rùn)滑保養(yǎng)為重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,提高設(shè)備管理維護(hù)水平,最大限度提高維修效率,確保現(xiàn)有設(shè)備正常運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
(3)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備配件更換的管理,配件更換實(shí)行定點(diǎn)更換、一對(duì)一管理,對(duì)更換下來(lái)的舊件要進(jìn)行鑒定,尚能繼續(xù)使用的要進(jìn)行清潔保養(yǎng)妥善保管,要制定配件報(bào)廢鑒定、舊件管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范廢舊件的管理使用。
(4)針對(duì)散葉加工情況結(jié)合工藝要求,對(duì)投料擺把環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,論證技改的可行性,并提交可行性報(bào)告。
(5)規(guī)范操作,提升操作工的技能水平,按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備巡檢、及時(shí)報(bào)告設(shè)備隱患情況,降低設(shè)備重大故障的發(fā)生頻次。
(6)加強(qiáng)對(duì)基建維修的管控,對(duì)申請(qǐng)維修的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核把關(guān),特別對(duì)非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類的零星基建維修要嚴(yán)格控制。如實(shí)填寫(xiě)工程簽證單,嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的造價(jià),有效降低基建維修費(fèi)用。
? ? 4、著力提升貨幣資金收益
(1)強(qiáng)化月度資金使用計(jì)劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確度,提高資金周轉(zhuǎn)率,及時(shí)掌控資金流量,精準(zhǔn)調(diào)度資金,加強(qiáng)資金安全管理,確保資金安全。
(2)進(jìn)一步提升資金存儲(chǔ)管理水平,在政策允許范圍內(nèi),爭(zhēng)取金融機(jī)構(gòu)給予最大利率優(yōu)惠,優(yōu)化存款結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資金收益最大化。
(3)繼續(xù)加強(qiáng)煙葉貨款開(kāi)票之前的銜接工作,統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)配合,加大貨款催收力度,保證煙葉貨款及時(shí)回籠。
? ? 5、有效降低損耗
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)的管理。要加強(qiáng)初煙入庫(kù)時(shí)各項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)受潮、霉變、蟲(chóng)情、高溫等異常情況要單獨(dú)堆碼,盡快安排投打。要嚴(yán)格執(zhí)行堆碼、圍堆、密封降氧操作,水分達(dá)到密封條件的煙葉都要進(jìn)行密封,水分異常的上等煙葉,必須進(jìn)行托架堆碼,同時(shí)要完善搬運(yùn)貯存技術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)煙葉養(yǎng)護(hù)過(guò)程的控制,確保養(yǎng)護(hù)工作位。
(2)要加強(qiáng)與工業(yè)客戶、收購(gòu)站點(diǎn)的溝通協(xié)調(diào),提高“約時(shí)定量”調(diào)拔的準(zhǔn)確性,科學(xué)合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,增加直投煙數(shù)量,切實(shí)減少煙葉存放時(shí)間和周轉(zhuǎn)次數(shù),降低保管過(guò)程損耗。
(3)采取有效措施減少煙葉分選過(guò)程中的造碎,降低分選損耗。要加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃安排的科學(xué)性和合理性,減少選出煙葉在半成品庫(kù)存放的時(shí)間,要改善煙籠圍擋方法,進(jìn)行5面圍籠的試運(yùn)行,減少在運(yùn)送過(guò)程中因煙葉掉落形成的造碎。
(4)加強(qiáng)對(duì)打葉復(fù)烤過(guò)程控制,提高產(chǎn)品得率,降低加工過(guò)程中的損耗。要對(duì)影響產(chǎn)品得率的因素進(jìn)行分析,有針對(duì)性實(shí)施管控,要嚴(yán)格按照工藝要求實(shí)施生產(chǎn),將煙葉成品水分、葉中含梗率控制在合理范圍,降低烤耗損失。在加工過(guò)程中既要保證平均水分合格率又要降低返箱率,避免因返工增加造碎。要查找設(shè)備漏煙點(diǎn),可以進(jìn)行改造的要及時(shí)處理,不能改造的要采取措施加強(qiáng)對(duì)可用煙葉的回收利用,杜絕浪費(fèi)發(fā)生。
? ? 6、嚴(yán)格控制能耗、物耗水平
加強(qiáng)對(duì)物資消耗水平、能源消耗水平的控制。制定能耗物耗的定額標(biāo)準(zhǔn),細(xì)摳生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),消除各種浪費(fèi)行為,結(jié)合對(duì)標(biāo)管理工作對(duì)物資的消耗、能源消耗水平進(jìn)行控制,要將主要的物耗、能耗指標(biāo)列入專項(xiàng)考核,確保能耗、物耗控制在合理水平。
? ? 7、嚴(yán)控行業(yè)重點(diǎn)費(fèi)用
(1)嚴(yán)控業(yè)務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi),嚴(yán)格審批程序,根據(jù)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格支出報(bào)銷審核,不得報(bào)銷任何超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)以及無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
(2)嚴(yán)控車輛運(yùn)行費(fèi)用,完善標(biāo)準(zhǔn)定額,嚴(yán)格單車運(yùn)行費(fèi)用臺(tái)賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行單車耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),單車核算車輛運(yùn)行費(fèi)用。嚴(yán)格規(guī)范車輛維修的審批程序和控制措施,有效的降低車輛維修費(fèi)用。
(3)嚴(yán)控福利費(fèi),按照“標(biāo)準(zhǔn)合理、使用規(guī)范、分開(kāi)統(tǒng)籌”的原則安排,嚴(yán)格區(qū)分在職員工福利與離退休人員支出,不得新設(shè)項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn)安排福利費(fèi),除離退休人員統(tǒng)籌外費(fèi)用、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)外,不得在福利費(fèi)中列支普惠性、以現(xiàn)金形式發(fā)放的其他支出。
? ? 8、嚴(yán)控資本性投資支出
(1)對(duì)新增資本性投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),投資都會(huì)產(chǎn)生成本,一是投資后產(chǎn)生的折舊費(fèi)用,二是運(yùn)行成本,三是資金時(shí)間成本。必須樹(shù)立“大成本”概念,把產(chǎn)出作為投資考量的決定因素,以產(chǎn)出高低決定投入高低,以產(chǎn)出大小決定投入大小?!叭?xiàng)委”與“預(yù)算委”實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接把關(guān),全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理。
(2)加強(qiáng)過(guò)程控制,

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