煙草在線專稿 摘要:人是生產力中最活躍的要素,煙草行業(yè)越來越重視人力資源開發(fā)管理工作。本文從人力資源管理的六大模塊的角度對煙草人力資源開發(fā)管理中存在的問題進行分析。
人力資源是企業(yè)的第一資源?,F(xiàn)代企業(yè)競爭的理論證明,誰具有了人才優(yōu)勢,誰就具有了發(fā)展的主動權。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來越顯得突出,其六大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理)已成為企業(yè)管理的重點和關鍵。
——人力資源規(guī)劃是使企業(yè)穩(wěn)定的擁有一定質量的和必要數量的人力,以實現(xiàn)包括個人利益在內的該組織目標而擬訂的一套措施,從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業(yè)未來發(fā)展過程中的相互匹配。
——員工招聘要求按照企業(yè)經營戰(zhàn)略規(guī)劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進企業(yè),把合適的人放在合適的崗位。
——績效管理從內涵上說就是對人及其工作狀況進行評價,對人的工作結果,通過評價體現(xiàn)人在組織中的相對價值或貢獻程度。從外延上來講,就是有目的、有組織的對日常工作中的人進行觀察、記錄、分析和評價。
——培訓與開發(fā)是指組織通過學習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度的使員工的個人素質與工作需求相匹配,進行促進員工現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。
——薪酬福利管理要求組織根據內外因素構建薪酬結構,給與員工付出的勞動相適應的貨幣和實物報酬。
——勞動關系是指勞動者和用人單位(包括各類企業(yè)、個體工商戶、事業(yè)單位等)在勞動過程中建立的社會經濟關系。
近年來,煙草行業(yè)得到迅猛發(fā)展,但在人力資源管理方面仍然存在一些問題,主要是行業(yè)上下缺乏對人力資本的認識,人力資源管理基本上還停留在經驗管理為主的傳統(tǒng)管理模式,也沒有形成完整的人力資源管理概念,與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式尚有差距。從上述人力資源管理六大模塊的角度來看,其差距具體表現(xiàn)如下:
一是從人力資源規(guī)劃的角度來看,制度設計有缺陷。煙草企業(yè)普遍缺乏人力資源規(guī)劃和相關政策。人力資源規(guī)劃是根據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)目標和企業(yè)內外環(huán)境的變化,預測未來企業(yè)任務和環(huán)境對企業(yè)的要求,從而為完成這些任務和滿足這些要求而提供人力資源的一個過程。其開發(fā)和整合企業(yè)依賴于企業(yè)戰(zhàn)略的確立和明確。但目前大多數煙草企業(yè)人力資源管理往往注重于員工的考勤、勞資、調動、培訓等,沒有關注顧客需求、市場變化、企業(yè)戰(zhàn)略等相一致的人力資源管理。
另外,在制定具體涉及到考評、獎勵、處罰等方面制度時,由于怕麻煩,圖簡單,缺乏系統(tǒng)考慮,加上管理技能和管理知識的欠缺等的原因,往往忽視制度本身的引導作用。有的制度操作性不強,導致工作中一些規(guī)定無法按制度要求進行運作,而采取變通方式進行,出現(xiàn)操作上的走樣而出現(xiàn)偏差。有的制度雖然制定較好,但執(zhí)行不力的問題卻普遍存在。制度得不到執(zhí)行,制度約束力不強,員工違規(guī)成本大大降低,因此工作也會大打折扣,不會努力把工作做好。
二是從員工招聘的角度來看,人員流動性較差,造成人員配置不合理、外部人才無法引進。一方面,由于煙草行業(yè)的壟斷性,雖然行業(yè)提倡員工能進能出,但不論員工工作干得再壞,企業(yè)一般也不會開除或解除勞動合同,除非員工自動離開。流出不暢,自然導致外部優(yōu)秀人才無法順利流入到煙草企業(yè)內部。很多企業(yè)每年的大學生招聘已經不能滿足人力資源優(yōu)化配置的需要。何況有些招聘變相成為解決企業(yè)員工子女的合法形式。另一方面,行業(yè)內部除了職務晉升外,員工的內部合理流動基本上不存在。在關鍵的管理、技術崗位上無法順利引進外部人才,特別是一些區(qū)域中心城市的煙草單位人員積聚,人才無法施展才能,而大部分非區(qū)域中心城市卻人才匱乏,既有的人員都面臨流失,從而造成煙草企業(yè)人員配置相當不合理。
三是從薪酬福利管理的角度來看,煙草行業(yè)激勵效果不佳。激勵是指激發(fā)人的動機的心理過程;而行為學認為,激勵是指激發(fā)人的動機,使其內心渴求成功并朝著期望的目標不斷努力的活動過程。在企業(yè)管理中,激勵可以理解為通過創(chuàng)立能夠滿足員工需要的多種條件,來激發(fā)員工的工作動機,使之產生實現(xiàn)組織目標的特定行為的過程,其目的就是為了激發(fā)員工潛能,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮其主觀能動作用。煙草行業(yè)的壟斷性自然造成員工收入遠遠高于社會平均工資,多數煙草企業(yè)的員工平均收入在當地屬于中上水平,社會優(yōu)越感普遍存在。良好的收入水平使得薪酬激勵的效果并不明顯,多數員工對待工作得過且過,“完全憑借良心干工作”。這樣的工作狀態(tài)缺乏開拓創(chuàng)新的動力,必然產生效率低下的結果。另外,受國有企業(yè)工資計劃管理的約束,煙草企業(yè)實際上已經不可能有太多提升薪酬的空間。煙草行業(yè)這幾年非常注重企業(yè)文化建設,實際上是管理層已然發(fā)現(xiàn)了薪酬難激勵的問題,從而尋求營造上下一致的共同價值觀,讓員工對行業(yè)、對企業(yè)產生強烈的歸屬感。這是從單項激勵向多項激勵的轉變,應該是一個進步。
四是從績效管理的角度來看,煙草行業(yè)的績效考評實際上很難起到預想的作用。首先,煙草工作特別是管理性工作不易量化考核,不同類別的工作很難用一把尺子來衡量,從而造成不同單位、部門和崗位之間對評價結果不滿意,甚至抱怨不公平。第二,煙草工作本身不具備太強的挑戰(zhàn)性,創(chuàng)新性的工作較少,同樣的任務即使由研究生來干,可能也和高中生干得一樣。也就是說,大多數煙草工作對于很多人來說都能順利完成,工作本身不能衡量一個人能力的高低。因此在現(xiàn)實中,經常會聽到一些員工對先進分子不屑一顧的言辭,認為是運氣好或是領導照顧罷了。第三,煙草的績效管理和其他國有企業(yè)一樣,考核者不能公平、嚴格的開展考核,一些外界因素很容易影響考核的進展甚至是考核結論。特別是對未達到考核指標要求的,或礙于情面、或政治交換、或其他原因,會放寬考核要求、降低考核標準,從而對其他被考核者帶來事實上的不公平。第四,考核指標很難科學設置。
五是從培訓與開發(fā)的角度來看,煙草行業(yè)存在重形式、輕效果的問題。煙草行業(yè)多年來對培訓可謂是非常重視,每年的培訓活動(主要是內部培訓)安排的非常緊湊,各類具體實用的培訓主題,如質量管理培訓、項目管理培訓、營銷培訓、專業(yè)技術培訓等廣泛開展;行業(yè)員工積極參與,每年培訓人次數以萬計;教育培訓經費足額提取,培訓花費毫不吝嗇;行業(yè)內培訓機構實力強大,各單位組織機構健全,保障有力。但是仍然存在這樣那樣重形式、輕效果的問題:第一,培訓形式單一。行業(yè)內的培訓多是以會代訓,幾十甚至上百人在短短一兩天內擠在一個教室里面,學員的個性化需求基本上不能滿足,很容易想象培訓效果如何,完全是走過場。第二,缺乏優(yōu)秀的培訓師和培訓課件。行業(yè)內業(yè)務培訓往往由本企業(yè)業(yè)務部門負責人或具體工作人員擔任授課任務。這些人員大多沒有接受過專業(yè)的內訓師培訓,對培訓工作研究不多,在培訓中照本宣科,缺乏技巧,對學員吸引力不足。即使是外聘的專業(yè)講師,也往往是敷衍了事,有東西也倒不出來。煙草的業(yè)務培訓,很多沒有標準的講義課件,為了維護培訓水平,煙草應有自己的培訓資料,這樣才能使培訓工作有持續(xù)性。第三,培訓不注重考試。礙于情面,培訓主辦方不會對學員進行嚴格的考試評價。第四,培訓效果缺乏反饋和評估。在培訓過程中,缺乏培訓的互動與反饋,沒有反饋,就不知道將來培訓工作如何改進。另外,大多數企業(yè)并沒有建立完善的培訓效果培訓體系,培訓結束后,缺乏對培訓效果的評估和繼續(xù)跟蹤,或者雖然對培訓效果有評估,但測評的方法單一,效果評估工作僅僅停留在培訓后的一個簡單考試,事后不再做跟蹤調查。這樣一來,并不能起到考評培訓效果的作用,在員工培訓上的巨大投入并沒收到預期的回報。五是從勞動關系的角度來看,煙草行業(yè)與員工不存在太多的問題,煙草員工的歸屬感都很強烈,但聘用員工和勞務派遣員工的問題需要重視。
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作者簡介:皮屹峰,現(xiàn)工作于重慶市煙草專賣局(公司),長期從事經濟運行分析、質量管理體系建設、物資采購管理、績效考核管理、QC小組活動等工作,在經濟學、管理學等方面小有研究,有多篇文章發(fā)表于相關刊物。
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