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以變應(yīng)變 內(nèi)外協(xié)同 精準(zhǔn)施策

——廣東中煙早溝通早部署早執(zhí)行滿足疫情防控期間市場(chǎng)需求
2020年03月02日 來(lái)源:《東方煙草報(bào)》  作者:李倩
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  2月10日至2月26日,廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司共發(fā)送卷煙906車次,累計(jì)發(fā)貨15.11萬(wàn)箱。自復(fù)工復(fù)產(chǎn)以來(lái),廣東中煙以變應(yīng)變,內(nèi)外協(xié)同,精準(zhǔn)施策,全力滿足疫情防控期間市場(chǎng)需求。

  早一點(diǎn),再早一點(diǎn),確保貨源供應(yīng)不斷檔

  自2月2日起,廣東中煙便與廣東省煙草專賣局(公司)就疫情防控和卷煙銷售相關(guān)工作進(jìn)行了溝通,并及時(shí)向省內(nèi)各地市級(jí)局(公司)了解當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽卮胧?、交通管制情況以及訪銷安排。同時(shí),及時(shí)與省外市場(chǎng)有發(fā)貨需求和計(jì)劃的商業(yè)企業(yè)進(jìn)行了具體對(duì)接。

  基于對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的研判和商業(yè)企業(yè)的需求反饋,為滿足市場(chǎng)需求,廣東中煙生產(chǎn)管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷中心對(duì)卷煙生產(chǎn)、貨源投放等及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整。

  “我們依托信息化平臺(tái)、營(yíng)銷綜合系統(tǒng)、各類報(bào)表等工具,對(duì)卷煙的生產(chǎn)量及生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理安排,同時(shí)采取動(dòng)態(tài)調(diào)整方式,密切關(guān)注、每日跟蹤市場(chǎng)需求變化,適時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度,在嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量基礎(chǔ)上,最大限度保障市場(chǎng)需求?!睆V東中煙生產(chǎn)管理部部長(zhǎng)劉道新告訴記者。

  在貨源投放方面,市場(chǎng)營(yíng)銷中心緊跟市場(chǎng)需求,實(shí)時(shí)關(guān)注各市場(chǎng)各規(guī)格卷煙的動(dòng)銷情況。

  據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷中心總經(jīng)理宋偉介紹,在疫情防控期間,他們優(yōu)先供應(yīng)市場(chǎng)急需的適銷貨源、緊缺貨源。

  “針對(duì)省內(nèi)市場(chǎng),庫(kù)存可銷天數(shù)低于10天的規(guī)格緊急補(bǔ)貨;針對(duì)省外市場(chǎng),庫(kù)存可銷天數(shù)低于15天的規(guī)格發(fā)出關(guān)注警示。無(wú)交通管制的市場(chǎng)緊急補(bǔ)貨,有交通管制的市場(chǎng)密切關(guān)注,待交通管制解除后抓緊補(bǔ)貨?!彼蝹フf(shuō),他們還進(jìn)一步加強(qiáng)與商業(yè)企業(yè)的密切協(xié)同,加大單次調(diào)撥的到貨量,減少到貨頻次和接觸頻率,實(shí)現(xiàn)疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“兩不誤”。

  廣東中煙早溝通、早部署、早執(zhí)行,為疫情防控期間滿足市場(chǎng)需求、確保貨源供應(yīng)爭(zhēng)取了主動(dòng)。

  細(xì)一點(diǎn),再細(xì)一點(diǎn),確保物流運(yùn)輸更暢通

  2月10日上午9點(diǎn),750件“雙喜”(硬經(jīng)典)準(zhǔn)時(shí)發(fā)往湛江,這是廣東中煙復(fù)工復(fù)產(chǎn)后發(fā)出的第一批卷煙。

  在廣東中煙物流中心主要負(fù)責(zé)人蘇志純看來(lái),疫情防控期間,如何保障卷煙及時(shí)送達(dá)成為物流中心面臨的考驗(yàn)。

  “任何一個(gè)小環(huán)節(jié)出問(wèn)題,都有可能帶來(lái)大影響?!碧K志純說(shuō),為做好卷煙運(yùn)輸保障,物流中心密切跟進(jìn)商業(yè)企業(yè)到貨需求的變化和當(dāng)?shù)胤酪叽胧┑淖兓?#xff0c;實(shí)時(shí)調(diào)整物流運(yùn)輸方案。

  因防疫管控需推遲發(fā)貨的,及時(shí)協(xié)調(diào)車輛和倉(cāng)庫(kù)延緩發(fā)貨;如到貨點(diǎn)有特殊的防疫措施要求,及時(shí)協(xié)調(diào)承運(yùn)商做好準(zhǔn)備工作;在保障到貨需求的前提下,減少發(fā)貨頻次,提高單次發(fā)貨數(shù)量。

  為提高運(yùn)輸計(jì)劃的精準(zhǔn)性,物流中心對(duì)哪些地市級(jí)局(公司)較缺貨、哪些地市級(jí)局(公司)能收貨、各地路上交通管制情況等進(jìn)行了細(xì)分,同時(shí)加強(qiáng)與市場(chǎng)營(yíng)銷中心的溝通協(xié)同,充分發(fā)揮駐點(diǎn)人員的作用,及時(shí)掌握第一手資料,做到精準(zhǔn)發(fā)運(yùn)。

  在此基礎(chǔ)上,物流中心還進(jìn)一步加強(qiáng)了運(yùn)輸過(guò)程的精細(xì)化管理。

  “我們會(huì)考慮到運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的所有情況,比如相關(guān)證明資料、天氣、路況變化等。由于一切情況都是動(dòng)態(tài)的、隨時(shí)變化的,因此我們制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以便隨時(shí)能夠解決突發(fā)問(wèn)題,確保運(yùn)輸暢通?!碧K志純說(shuō)。

  在周密細(xì)致的應(yīng)對(duì)保障措施下,截至目前,物流中心發(fā)貨運(yùn)輸?shù)膱?zhí)行進(jìn)度已趕上往年同期水平,最大限度降低了疫情帶來(lái)的影響。

  穩(wěn)一點(diǎn),再穩(wěn)一點(diǎn),確保煙用物資不缺位

  目前,廣東中煙所屬?gòu)V州、梅州、韶關(guān)、湛江四家卷煙廠的生產(chǎn)進(jìn)度正常,煙用物資的供應(yīng)保障均能夠滿足生產(chǎn)需求。這離不開(kāi)物資供應(yīng)部的提前部署和應(yīng)勢(shì)而為。

  早在春節(jié)假期前,物資供應(yīng)部就明確了節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)物資供應(yīng)保障的相關(guān)安排和注意事項(xiàng),并要求業(yè)務(wù)人員關(guān)注疫情的動(dòng)態(tài),保障供應(yīng)。

  大年初三,他們編制了《春節(jié)期間保障供應(yīng)工作要點(diǎn)》和《2020年春節(jié)期間煙用物資供應(yīng)情況》,完善疫情防控期間物資保障供應(yīng)的工作方案,并將責(zé)任落實(shí)到人,每日跟進(jìn),密切關(guān)注各地防疫情況對(duì)煙用物資供應(yīng)渠道的影響,及時(shí)交流匯總信息,并對(duì)煙用物資供給保障工作加強(qiáng)研判。

  “我們堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,建立了看板管理的機(jī)制。”廣東中煙物資供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)人何達(dá)錫告訴記者,自2月8日起,物資供應(yīng)部每日編報(bào)《2020年春節(jié)節(jié)后供應(yīng)商復(fù)產(chǎn)情況跟蹤表》,及時(shí)了解和掌握各供應(yīng)商節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)、庫(kù)存以及物流運(yùn)輸恢復(fù)情況,并做好疫情防控期間煙用物資供應(yīng)保障動(dòng)態(tài)分析,確保按時(shí)按質(zhì)按量供應(yīng)。

  同時(shí),他們針對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題,建立了《重點(diǎn)問(wèn)題關(guān)注清單》,及時(shí)解決影響生產(chǎn)的重點(diǎn)問(wèn)題,并按照清單把工作任務(wù)落實(shí)到人,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),強(qiáng)調(diào)保質(zhì)保量,做好生產(chǎn)服務(wù)“最后一公里”的管控,確保復(fù)工復(fù)產(chǎn)后煙用物資平穩(wěn)有序供應(yīng)。

  “下一步,我們將繼續(xù)密切關(guān)注疫情對(duì)煙用物資供應(yīng)的影響,并根據(jù)省內(nèi)外不同地區(qū)的疫情形勢(shì),及時(shí)掌握各地區(qū)供應(yīng)商復(fù)工復(fù)產(chǎn)情況、物流動(dòng)態(tài)和庫(kù)存情況,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商到貨計(jì)劃和生產(chǎn)排產(chǎn)進(jìn)度的協(xié)調(diào)銜接,發(fā)揮主副供應(yīng)商機(jī)制的作用,因地制宜做好備用供應(yīng)保障計(jì)劃,形成‘提前研判、周密計(jì)劃、滾動(dòng)調(diào)整、應(yīng)急保供、無(wú)縫對(duì)接’的疫情防控期間物資供應(yīng)保障機(jī)制。”何達(dá)錫說(shuō)。

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