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發(fā)揮內(nèi)管長效機制 做到“三重三突出”

陜西武功縣局內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作調(diào)研報告
2014年11月18日 來源:煙草在線專稿 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  陜西武功縣局內(nèi)管派駐組成立于2012年10月,現(xiàn)設派駐組組長、內(nèi)管專干各一名。兩年來,在市局內(nèi)管派駐組的直接領導下,在縣局的鼎力支持和各部門的密切配合下,內(nèi)管派駐組整章建制,認真履行內(nèi)管委派職責,扎實開展日常監(jiān)管、定期監(jiān)管和同級監(jiān)管工作,較好地完成了市局內(nèi)管派駐辦和縣局交辦的各項工作任務,為各項業(yè)務的規(guī)范運作提供了堅強的保障。

  一、三重三突出,建立內(nèi)管監(jiān)督長效機制

  規(guī)范是行業(yè)的生命線,內(nèi)管是一項長期性、系統(tǒng)性工作。武功縣局十分注重內(nèi)管長效機制建設,做到了“三重三突出”。

  (一)重領導,突出內(nèi)管機構建設。派駐組成立當初,按照市局內(nèi)管派駐辦要求,高度重視內(nèi)管派駐組崗位設置、人員選拔及辦公設施配備等工作。在人員配備方面,通過民主推薦、嚴格選拔,組織研究,將一名思想作風過硬、工作責任心強、業(yè)務技術精、能擔當重任的中層干部,提拔到內(nèi)管派駐組長崗位,并給與正股級待遇,確保該崗位人員素質(zhì)、能力到位。同時,配備專職內(nèi)管員1名、在專賣、營銷部門“物色”兼職內(nèi)管員各1名,明確職責,強化責任,確保內(nèi)管隊伍精干務實高效。在硬件配置和后勤保障方面,設置獨立的內(nèi)管辦公室,配齊相應的辦公設施,要求綜合辦優(yōu)先保障內(nèi)管入戶核查、案件調(diào)查公務用車。在工作安排上,每月召開行政會確定內(nèi)管工作重點,與其它業(yè)務工作同安排、共部署,并定期深入現(xiàn)場,解決內(nèi)管工作存在的實際問題,全力以赴支持內(nèi)管工作。

  (二)重學習,突出全員內(nèi)管培訓。針對內(nèi)管知識點多、專業(yè)性強、一般員工難以理解等特點,首先,利用單位宣傳櫥窗,不定期舉辦內(nèi)管學習園地,用圖文并茂的形式,向員工宣傳內(nèi)管知識,提高員工學習內(nèi)管知識的興趣。其次,堅持每月召開一次內(nèi)管專、兼職人員培訓會,每半年舉辦一次全員內(nèi)管知識培訓會。每次培訓有計劃、有內(nèi)容、有多媒體演示、有簽到記錄,有考試成績和效果評價,營造全員“學內(nèi)管、知內(nèi)管、懂內(nèi)管、參與內(nèi)管”的良好氛圍。再次,堅持理論與實際相結(jié)合,內(nèi)管人員不定期深入專賣、營銷部門重點崗位,采取提問、答題、督查等形式,檢驗內(nèi)管學習效果,不斷樹立全員規(guī)范意識。今年以來,共舉辦內(nèi)管學習園地3期、全員內(nèi)管知識培訓1次、考試1次,班子成員都能按時參加培訓,帶頭學習內(nèi)管知識。

  (三)重制度,突出內(nèi)管規(guī)范建設。規(guī)范是內(nèi)管工作的出發(fā)點也是落腳點。為了突出規(guī)范,抓好規(guī)范,一方面,從制度建設入手,先后完善修訂內(nèi)管崗位職責、工作流程以及內(nèi)管聯(lián)席會議、工作質(zhì)量考核等規(guī)章制度20個,形成2萬字內(nèi)管制度匯編,制作了內(nèi)管崗位職責牌、流程牌3 個,做到了入框上墻,一目了然。另一方面,印發(fā)內(nèi)管小冊子,做到人手一冊,隨時攜帶,確保內(nèi)管深入一線,深入崗位、深入人心,確保內(nèi)部人員工作行為有規(guī)范、能自律、不越線。

  二、五嚴、五到位,扎實開展內(nèi)部監(jiān)管工作

  履行內(nèi)管職責必須敢管、會管。在日常監(jiān)管、定期監(jiān)管和同級監(jiān)管中,武功縣局始終堅持“五嚴、五到位”。

  (一)嚴流程,預警處理到位。每個工作日,內(nèi)管員及時登錄內(nèi)管系統(tǒng)。如有預警,嚴格按照相關流程審核調(diào)查,呈報審批,反饋結(jié)果,整理歸檔,確保每個預警發(fā)現(xiàn)及時,處理到位。今年1—10月份,共處理零售戶異常預警10個,處理率100%。通過處理預警,有效糾正了卷煙營銷部門在貨源投放、客戶訂單、客戶基礎信息等方面存在的異常問題,進一步規(guī)范了卷煙經(jīng)營行為。

  (二)嚴監(jiān)管,入戶核查到位。入戶核查是內(nèi)管定期工作的一項重要內(nèi)容。一是做好市局內(nèi)管系統(tǒng)分發(fā)的20戶月度核查以及千條大戶、直營店以及高價位卷煙監(jiān)管工作,做到了“實地核查、一戶不漏、深查細查、入細入微”。二是做好跟隨送貨車輛入戶核查,實地監(jiān)管送貨員送貨行為。三是配合專賣部門,做好無證戶取締監(jiān)管。今年以來,共入戶核查590戶次,發(fā)現(xiàn)零售戶證照轉(zhuǎn)讓、地址搬遷、長期關門、真煙串碼、庫存異常等問題13個,發(fā)現(xiàn)送貨員送貨不到位、未履行簽字確認手續(xù)等問題4個,發(fā)現(xiàn)個別營銷人員存在強壓客戶訂煙等問題2個,發(fā)現(xiàn)無證戶反彈問題3個。所有問題記錄詳實,反饋及時,處理到位,較好地發(fā)揮了內(nèi)管入戶核查作用。

  (三)嚴內(nèi)控,同級監(jiān)管到位。一是嚴格經(jīng)營數(shù)據(jù)備案。每月三日前,要求營銷部門對上月卷煙經(jīng)營數(shù)據(jù)資料分類、比對、整理,經(jīng)營銷部門負責人審批后,及時送達派駐組備案。二是嚴格內(nèi)控制度備案。要求營銷部門一旦有新的制度、文件、規(guī)定,必須在5日內(nèi)上報派駐組登記備案,并組織相關人員學習。三是做好營銷數(shù)據(jù)核對分析。通過卷煙銷量分析比對,對出現(xiàn)的異常情況,及時確定異常、描述異常,提出調(diào)查意見,經(jīng)領導審核后開展調(diào)查,拿出調(diào)查結(jié)論,提出處理意見,然后積極實施整改,確保問題整改到位,不留后患?!?/p>

  (四)嚴時限,案件查處到位。調(diào)查真煙違法流動案件是當前內(nèi)管工作的一項重要工作。一方面,組織全員認真學習國、省、市關于治理真煙違法流動問題的有關文件,教育大家要深刻認識真煙非法流動行為的危害性和問題的嚴重性,在思想上形成共識。另一方面,認真、及時、準確調(diào)查上級下發(fā)的真煙案件調(diào)查任務。對每起調(diào)查案件,及時啟動調(diào)查流程,做到了登記備案、領導審批、如實調(diào)查、不遮不掩,上報結(jié)果。今年共啟動真煙案件調(diào)查流程2起,深入涉案戶調(diào)查 25戶次,撰寫提交調(diào)查報告2份,無遲報、漏報現(xiàn)象。

  (五)嚴要求,資料歸檔到位。內(nèi)管工作對相關數(shù)據(jù)、報表、資料以及相關痕跡化資料工作底稿要求嚴格。我們十分重視內(nèi)管文書的整理歸檔工作。一是為派駐組配備了文件柜、資料盒以及用于裝訂文件資料的打孔機等工作硬件,保證內(nèi)管資料及時整理歸檔。二是將內(nèi)管文書資料整理歸檔工作納入月度工作質(zhì)量考核。發(fā)現(xiàn)問題,及時指出,便于派駐組及時整改到位。目前,共建立內(nèi)管文書檔案14盒,分類科學,內(nèi)容完整,保管安全,查詢方便。

  三、兩新兩突破,有效提升內(nèi)管工作水平

  提升內(nèi)管工作水平,貴在學習思考,不斷創(chuàng)新。兩年來,在內(nèi)管創(chuàng)新方面,我們堅持“兩新兩突破”,取得一定成效。

  (一)創(chuàng)新“五線聯(lián)動工作法”,在全員參與上求突破。

  去年以來,由派駐組牽頭,專賣、營銷、綜合辦以及市局物流部門參與,共同創(chuàng)新“五線聯(lián)動工作法”,目的是發(fā)揮各條線路工作優(yōu)勢,最大限度提升市場監(jiān)管覆蓋面,提高市場監(jiān)管效率。通過創(chuàng)新五線聯(lián)動工作法,促使全員參與市場監(jiān)管,收效十分明顯。今年以來,作為牽頭部門,派駐組發(fā)揮自身工作優(yōu)勢,不定期深入市場,廣泛收集、及時反饋市場異常信息15條,既促進了市場監(jiān)管,又延伸了內(nèi)管觸角,有力提升了內(nèi)管工作水平。

  (二)創(chuàng)新重點崗位監(jiān)管辦法,在關鍵環(huán)節(jié)上求突破。為增強內(nèi)管工作的針對性和實效性,我們積極探索縣級局重點崗位監(jiān)管辦法,共確定重點崗位 4個。監(jiān)管內(nèi)容涉及證照管理、市場檢查、執(zhí)法辦案、客戶業(yè)態(tài)識別、商定總量、緊俏煙供應、送貨服務、特殊用煙審批等。同時,強化重點崗位監(jiān)管措施,要求重點崗位人員應主動接受、積極配合內(nèi)管派駐組監(jiān)管。內(nèi)管人員有權詢問重點崗位人員;有權查閱、復印、下載與監(jiān)管內(nèi)容相關的文件資料、信息數(shù)據(jù)、工作計劃、工作日志、會議記錄等,重點崗位人員不得以任何理由拒絕、阻撓內(nèi)管人員詢問和調(diào)查。在責任追究上,情節(jié)輕微的,及時下發(fā)整改通知書,限期整改到位;情節(jié)嚴重的,直接追究相關人員的行政責任,必要時移交紀檢監(jiān)部門按有關規(guī)定進行處理。通過實施重點崗位監(jiān)管,進一步增強了重點崗位人員的工作規(guī)范意識,提升內(nèi)管工作效能。

  總之,武功縣局內(nèi)管工作在市局內(nèi)管辦的正確領帶下,取得了一定成績,主要表現(xiàn)為:一是全員內(nèi)部規(guī)范意識增強;二是各項工作流程嚴格規(guī)范;三是內(nèi)管長效機制作用發(fā)揮明顯;四是內(nèi)部人員無違規(guī)違紀行為;五是真煙外流得到有效遏制;六是內(nèi)管工作創(chuàng)新亮點突出。但與先進單位相比,還存在著不少差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是千條大戶的監(jiān)管不到位;二是真煙外流問題并未徹底根治,小的真煙案件時有發(fā)生;三是內(nèi)管創(chuàng)新力度不夠,推廣運用水平有待進一步提升。對于上述問題,該局將在今后的工作中認真及時加以研究解決。

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