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麥肯錫30秒電梯理論對(duì)客戶拜訪的啟示

2015年07月08日 來源:煙草在線 作者:康斌
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  煙草在線專稿  現(xiàn)在人們似乎習(xí)慣了把事情想復(fù)雜,以為復(fù)雜才顯得有技術(shù)含量,復(fù)雜才顯得自己才能有多高。但是這樣慣性的思維往往更多的是一廂情愿,而不是從客戶角度來考慮。麥肯錫公司曾經(jīng)經(jīng)歷過一次沉痛的教訓(xùn):該公司為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長,該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。

  最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要切入主題、直奔結(jié)果。麥肯錫得出這樣的結(jié)論,即一般情況下人們最多記得住事情的一二三,而記不住再多的四五六,所以他認(rèn)為凡事要?dú)w納在三點(diǎn)以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

  “30秒電梯理論”雖然說的一個(gè)談話的故事,但寓意深刻。感受客戶要求,讓事物簡單化。在客戶經(jīng)理客戶拜訪的時(shí)候,零售客戶往往忙于生意,能夠集中精神溝通的時(shí)間會(huì)非常有限,加上拜訪任務(wù)較重,這就需要在短時(shí)間內(nèi)完成交流,達(dá)成拜訪目的。即使雙方有時(shí)間,在麥肯錫的30秒電梯理論看來,也應(yīng)當(dāng)在最短的有效時(shí)間內(nèi)完成核心部分交流,讓對(duì)方記住內(nèi)容。縮短溝通時(shí)間,提高一線拜訪的執(zhí)行效率,原本用五分鐘、十分鐘完成的拜訪工作,現(xiàn)在可以用更短的時(shí)間去完成,那么在單位時(shí)間上所創(chuàng)造的工作效率就會(huì)相當(dāng)高,這將直接帶動(dòng)企業(yè)的運(yùn)行效率。

  筆者結(jié)合工作實(shí)際總結(jié)30秒電梯理論對(duì)客戶經(jīng)理拜訪的三點(diǎn)啟示如下: 

  (一)充分的前期準(zhǔn)備。任何業(yè)務(wù)要勤于積累,足夠多的積累是巧妙應(yīng)變的前提。很多時(shí)候推廣新品,過于在乎描繪產(chǎn)品本身而夸夸其談,忽略了對(duì)客戶的深刻分析,正所謂“知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆”,客戶經(jīng)理要用與研究產(chǎn)品同樣多的時(shí)間和精力研究客戶。俗話說,不打無把握之仗,對(duì)要拜訪的客戶的歷史、現(xiàn)狀、周邊、優(yōu)勢、接洽人的特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)的分析,做到心中有數(shù),對(duì)談話中可能出現(xiàn)的問題做好充足的準(zhǔn)備。例如客戶對(duì)貨源分配,零售客戶關(guān)注的切身利益,做好常規(guī)的應(yīng)對(duì)策略,找出能夠?qū)崿F(xiàn)雙方共贏的結(jié)合點(diǎn),那么這次拜訪和交流就成功了一半。

  (二)快速的分析能力。人之間的對(duì)話,變數(shù)最大,千億次運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī),也沒人腦的變化快。當(dāng)交流中的對(duì)方提出問題時(shí),應(yīng)當(dāng)立即調(diào)動(dòng)大腦進(jìn)行全面的、立體的分析??蛻魹槭裁匆f?有何用心?要達(dá)到什么目的?你和他的需求交叉點(diǎn)在哪里?快速的分析后找出共同點(diǎn)和答復(fù)方案,給與針對(duì)性的答復(fù)。同時(shí)要直達(dá)要點(diǎn)節(jié)省時(shí)間,以做到有效時(shí)間內(nèi)最核心化表述。

  (三)果斷的歸納提煉。對(duì)要答復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行迅速歸納和提煉,總結(jié)出三個(gè)以內(nèi)重點(diǎn),抓住對(duì)方的心,果斷地、自信的進(jìn)行答復(fù),把握交談的主動(dòng)權(quán),爭取達(dá)到雙贏的目的。歸納表述時(shí),人的思路和條理性是很重要的,要讓別人聽到之后就知道自己的思路和層次。歸納能力要求的是在對(duì)問題的分析基礎(chǔ)上,有條理地說明問題,可以經(jīng)常對(duì)自己需要講話的內(nèi)容列出提綱,再按照提綱的結(jié)構(gòu)去表述。這樣可以不斷的鍛煉這個(gè)方面的能力。

  以上就“麥肯錫30秒電梯理論”結(jié)合實(shí)際工作的一些感悟,希望對(duì)客戶經(jīng)理平時(shí)的工作有所啟發(fā),為實(shí)現(xiàn)客我雙贏,提高客戶經(jīng)理拜訪的精益化管理,助推客戶滿意度工作起到積極的作用。

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