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進(jìn)一步深化檔案管理制度。目前為止,建立了《檔案室檔案保管制度》、《檔案整理編目制度》、《檔案室查、借閱制度》等12個(gè)檔案管理相關(guān)制度。有了制度保障,并對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行
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統(tǒng)一采購(gòu)、定點(diǎn)放置。綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)、保管、發(fā)放等程序,并由專人負(fù)責(zé)辦公用品管理,定點(diǎn)妥善放置,防止發(fā)生受潮、霉變、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生
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員,負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)檔案資料的立卷、歸檔、保管、安全工作,協(xié)助做好會(huì)計(jì)檔案查詢工作,制定操作程序,對(duì)檔案資料統(tǒng)一編號(hào),規(guī)范檔案整理
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規(guī)范管理流程。煙葉收購(gòu)發(fā)票、煙葉合同完成清單、煙葉內(nèi)部移庫(kù)單等票據(jù)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一申購(gòu),各煙站根據(jù)收購(gòu)量由煙站核算員到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取收購(gòu)票據(jù)。煙站站長(zhǎng)是收購(gòu)票據(jù)使用和保管的第一責(zé)任人
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管理水平再提升。
一是規(guī)范管理流程。煙葉收購(gòu)發(fā)票、煙葉合同完成清單、煙葉內(nèi)部移庫(kù)單等票據(jù)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一申購(gòu),各煙站根據(jù)收購(gòu)量由煙站核算員到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取收購(gòu)票據(jù)。煙站站長(zhǎng)是收購(gòu)票據(jù)使用和保管
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代收代管工作流程,完善簽收手續(xù),做好痕跡監(jiān)管。
其次是對(duì)委托代收、代保管的卷煙開(kāi)展監(jiān)督檢查,重點(diǎn)對(duì)代收卷煙是否落戶銷售,是否履行簽字手續(xù)
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是扎實(shí)抓好烤后煙葉數(shù)量精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),做到心中有數(shù)。
六是加強(qiáng)烤房群“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化烤后煙葉保管指導(dǎo),確保煙農(nóng)利益不受損。
縣局(分公司
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、保管員及部分分揀員、送貨員代表進(jìn)行會(huì)談。聽(tīng)取了物流配送中心主要工作情況匯報(bào),對(duì)物流配送中心的工作給予了肯定,并對(duì)下一步工作提出了具體要求:一是要全面優(yōu)化送貨線路
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維修后備人員中去等途徑,進(jìn)行遞進(jìn)式學(xué)習(xí)培訓(xùn),著力提高維修人員技能操作水平。
開(kāi)展看板式培訓(xùn),打造保養(yǎng)“特種兵”。加強(qiáng)設(shè)備日保、輪保管理,
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、油漆、香水,摩絲、打火機(jī)等應(yīng)妥善保管和放置,不要放在太陽(yáng)直接照射的地方,特別是不要在汽車內(nèi)放置打火機(jī)之類的易燃易爆品。