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，張放樣本在“窗口”顯目位置，方便申請人了解辦理申請事項要求；二是簡化申請材料，減少申請人提供要求之外的其他附加材料，對老弱病殘等申請人
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立卷管理。各單位指定一名案卷管理人員，每月定期對本單位已經(jīng)結(jié)案的案卷及相關(guān)材料進行整理、匯總。案卷管理人員因工作變動，必須在3個工作日內(nèi)將接收的卷宗材料向接辦人員交接
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、庫存片煙的檢查記錄，煙用材料的供方按批次發(fā)貨、大小件條碼對應(yīng)關(guān)系的正確性、先進先出管理、退回料的管理等方面進行了檢查。并就片煙和煙用材料的可追溯性進行了模擬演練。
檢查組對檢查和演練
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日常走訪客戶中及時關(guān)注客戶許可證狀況，提早通知客戶準備辦理延續(xù)相關(guān)材料，避免錯過換證時間、許可證未按時辦理延續(xù)造成不必要的經(jīng)濟損失；二是核實客戶信息
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、限時辦結(jié)、首問責任、責任追究等制度，進一步方便群眾辦理煙草專賣許可證。二是一次性告知所有材料。對符合條件的手續(xù)不齊全的申請人，一次性告知對方應(yīng)該補充的全部材料；
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，保證了檔案的安全存放。
三是強化檔案治理。對收集的文件材料，做到了歸檔文件整齊、完備，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的卷宗，同時定期對檔案室
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動手撰寫匯報材料，實事求是地回顧總結(jié)一年來的履職情況，客觀公正地反映自身貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制情況，并對自身存在的問題進行認真剖析，對新年
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產(chǎn)品、卷煙原料、卷煙材料、工藝及其他等四個工作組，對技術(shù)中心、紅塔集團、紅云紅河集團、云南中煙新材料科技有限公司、云南中煙再造煙葉有限責任公司、中煙施偉策（云南）
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躍上了新臺階。
一是加強對行政處罰的監(jiān)督。法規(guī)人員對案件的程序、事實、證據(jù)材料、定性及適用法律法規(guī)等方面及時予以審查，并將存在的問題及時反饋給執(zhí)法人員予以改正或補充材料，
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按時上報材料。如實填報相關(guān)表格，嚴格按照時間節(jié)點，在規(guī)定的時間內(nèi)報送相關(guān)材料。
