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,并就下步工作提出了意見(jiàn)和建議,希望進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案的收集和整理。
市局(分公司)作為獨(dú)立管理企業(yè)檔案的單位,將檔案工作納入了企業(yè)的長(zhǎng)期
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認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握省、市局各種信息化系統(tǒng)平臺(tái)的同時(shí),對(duì)查處案件實(shí)施痕跡化管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)留存整理,及時(shí)錄入,實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
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縣局檔案管理的現(xiàn)狀、檔案室建設(shè)、檔案信息化管理水平、檔案整理情況六個(gè)方面的自查,客觀如實(shí)掌握了檔案管理的現(xiàn)狀,從而為達(dá)標(biāo)工作找準(zhǔn)了著力點(diǎn),理清了工作方向和思路
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,辦公場(chǎng)所、會(huì)議室和公共區(qū)域的面貌煥然一新,6S現(xiàn)場(chǎng)管理成效初顯。
在具體工作中,南充市局(公司)從最基本的整理、整頓入手
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管理、證件管理、內(nèi)部監(jiān)管、內(nèi)部管理和溝通協(xié)調(diào)等部分進(jìn)行分類、建檔,并按照印發(fā)的臺(tái)帳封面式樣和立卷歸檔要求,對(duì)臺(tái)帳資料進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一整理裝訂。
二是重點(diǎn)突出性。專賣工作
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;把“基層創(chuàng)優(yōu)”工作的重點(diǎn)放在制度的落實(shí)和執(zhí)行上,完善了相關(guān)制度并采用組織學(xué)習(xí)、督促檢查等方式,抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行。
三是加強(qiáng)相關(guān)資料整理,確保痕跡
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,認(rèn)真貫徹專賣管理工作流程,注重結(jié)合實(shí)際對(duì)各崗位操作流程制定了嚴(yán)密的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為提高工作效力和執(zhí)行力奠定基礎(chǔ)?!? 四是資料整理規(guī)范化。涉及案件、文件、報(bào)表
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幫助客戶整理柜臺(tái),合理擺放卷煙,價(jià)格標(biāo)簽的補(bǔ)缺等,同時(shí)對(duì)在走訪中關(guān)門的客戶,主動(dòng)與客戶聯(lián)系,告之訂煙時(shí)間及督促其及時(shí)存款
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,在機(jī)關(guān)全面推行以“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)”為主要內(nèi)容的6S現(xiàn)場(chǎng)管理。
為了確保6S現(xiàn)場(chǎng)管理推行的效果和質(zhì)量,南充市局(公司)高度重視
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逐步完善、形象大幅提升的同時(shí),要求各站還要在“軟件”上下功夫:一是要全。要在現(xiàn)有收集整理的基礎(chǔ)上,對(duì)照《煙草行業(yè)優(yōu)秀煙葉收購(gòu)站創(chuàng)建評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)分表