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同期相比業(yè)績(jī)有明顯下降的指標(biāo)、數(shù)據(jù)波動(dòng)大或者趨勢(shì)變差的指標(biāo)做好原因分析和評(píng)價(jià)整改工作。
切實(shí)抓提高質(zhì)量體系文件執(zhí)行率。以提高執(zhí)行率為抓手,不斷提高質(zhì)量管理體系的運(yùn)行水平。進(jìn)一步加強(qiáng)有效
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;通過(guò)深入查找和切實(shí)解決質(zhì)量管理體系建設(shè)工作中存在的突出問(wèn)題,有效提升了體系建設(shè)水平,在機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)、文件動(dòng)態(tài)管理、PDCA過(guò)程管理、培訓(xùn)管理、過(guò)程監(jiān)控、考核評(píng)價(jià)等六個(gè)方面
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處理文字信息,進(jìn)一步降低人工填報(bào)耗時(shí)、提升數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性;自動(dòng)校對(duì)采購(gòu)文件的一致性,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃和實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作比對(duì)審核,提高文件審查
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有所加強(qiáng):強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化工作必須遵循相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)的要求,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)文件在修訂、發(fā)布、管理、應(yīng)用方面的程序規(guī)范,以及強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)文件的內(nèi)容和格式規(guī)范。
二是堅(jiān)持
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、109項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重點(diǎn)審核,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、交流,了解了相關(guān)崗位工作人員對(duì)程序文件的熟知掌握程度、工作流程的規(guī)范程度,查看了各類記錄文件的使用填寫(xiě)
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、煙草系統(tǒng)規(guī)定制度已有明確規(guī)定的,直接貫徹落實(shí),不再以正式文件重復(fù)下發(fā);涉及同一事項(xiàng)的工作部署、配套政策、責(zé)任分工等,合并下發(fā);
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,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的流程化、信息化、可視化。
二是完善文件動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,確保文件全面有效執(zhí)行。組織年度文件評(píng)審和制修訂工作,進(jìn)一步提高文件的適宜性、可操作性
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,嚴(yán)格執(zhí)行“專、少、短、實(shí)”要求。一是規(guī)范發(fā)文程序。非經(jīng)辦公室審核制發(fā)的文件一律視為無(wú)效文件。二是壓縮公文數(shù)量。把發(fā)文立項(xiàng)作為公文精簡(jiǎn)的關(guān)鍵,發(fā)文必須確有必要、注重實(shí)效。三是精簡(jiǎn)
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質(zhì)量,有利于實(shí)現(xiàn)煙站基礎(chǔ)管理水平的提升,有利于指導(dǎo)煙站各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化干部職工對(duì)體系文件的熟悉度。牢牢掌握體系文件內(nèi)容是“三標(biāo)
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紀(jì)檢監(jiān)察員,本人在此次檔案管理培訓(xùn)中感觸頗多,現(xiàn)把在檔案管理培訓(xùn)中學(xué)到的紀(jì)檢監(jiān)察方面文書(shū)檔案略談幾點(diǎn),以期共勉。
一、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件歸檔