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立卷管理。各單位指定一名案卷管理人員，每月定期對(duì)本單位已經(jīng)結(jié)案的案卷及相關(guān)材料進(jìn)行整理、匯總。案卷管理人員因工作變動(dòng)，必須在3個(gè)工作日內(nèi)將接收的卷宗材料向接辦人員交接
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一是要求法規(guī)員全程介入案件文書(shū)制作工作，避免以往案件卷宗多次退回修改造成的工時(shí)浪費(fèi)；
二是要求督察實(shí)查實(shí)訪，抽調(diào)縣局機(jī)關(guān)人員對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)凈化率開(kāi)展
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從案卷保存、案卷管理、案卷儲(chǔ)存三方面對(duì)2009年至2016年的行政處罰案卷開(kāi)展檢查工作，該局領(lǐng)導(dǎo)要求專(zhuān)賣(mài)部門(mén)指定專(zhuān)人查閱卷宗，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自糾自查工作，對(duì)
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內(nèi)容上，重點(diǎn)對(duì)案卷重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行逐一核對(duì)，特別是針對(duì)法律文書(shū)內(nèi)容和卷宗裝訂等方面進(jìn)行評(píng)查，同時(shí)實(shí)行網(wǎng)上信息同步的核對(duì)工作，確保網(wǎng)上信息與紙質(zhì)案卷信息
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，保證了檔案的安全存放。
三是強(qiáng)化檔案治理。對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件整齊、完備，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的卷宗，同時(shí)定期對(duì)檔案室
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，全面開(kāi)展2015年績(jī)效考核工作。
本次考核檢查工作以自評(píng)和評(píng)考相結(jié)合的方式，采取抽檢工作流程、痕跡化工作底稿、查看卷宗及相關(guān)信息系統(tǒng)等方式對(duì)各部門(mén)各項(xiàng)目標(biāo)達(dá)成情況、工作作風(fēng)
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工作，完善各項(xiàng)工作流程；加強(qiáng)停歇業(yè)、注銷(xiāo)、恢復(fù)等許可事項(xiàng)的卷宗整理，做好已注銷(xiāo)許可證的回收和附卷歸檔工作。做“精”許可證服務(wù)工作。提高行政許可審批效率
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評(píng)查工作嚴(yán)格按照國(guó)家局和省局下發(fā)的煙草專(zhuān)賣(mài)行政處罰案卷評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)及行政許可卷宗評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。評(píng)查組成員對(duì)照評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)從立案、調(diào)查取證、審查決定、送達(dá)執(zhí)行、案卷管理等5個(gè)方面對(duì)案卷開(kāi)展評(píng)查。從檢查結(jié)果看
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考評(píng)組認(rèn)為，四家單位“兩創(chuàng)”工作組織保障到位，卷宗規(guī)范化工作突出，行政執(zhí)法工作得當(dāng)、行政爭(zhēng)議案件少，普法宣傳教育工作扎實(shí)，
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自查基礎(chǔ)上，采用座談交流、現(xiàn)場(chǎng)查閱相關(guān)資料、抽查部分檔案卷宗的方式進(jìn)行。檢查組按照公司規(guī)范管理工作考核評(píng)價(jià)辦法，重點(diǎn)對(duì)基礎(chǔ)管理工作、制度建設(shè)情況、項(xiàng)目運(yùn)行情況和辦事公開(kāi)
