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;、種植面積、種植株數(shù)、扶持政策和物資供應(yīng)等項目一次性簽入合同中，堅決杜絕無合同、超合同種植煙葉現(xiàn)象。嚴(yán)禁合同代簽、代領(lǐng)、代保管和不發(fā)放給煙農(nóng)等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四是規(guī)范合同簽訂
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局（營銷部）檔案室，現(xiàn)場檢查了檔案的收集、整理和保管情況。檢查組一行對昭覺縣局（營銷部）檔案規(guī)范化管理工作給予了充分肯定。認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)重視
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，明確當(dāng)前煙基建設(shè)工作重點，確保人員、責(zé)任、標(biāo)準(zhǔn)三落實。
一是抓好項目建設(shè)，確保管理水平提升。進(jìn)一步加大與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組的協(xié)調(diào)、溝通力度。強(qiáng)化項目建設(shè)監(jiān)督管理力度
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建立詳細(xì)的種子供應(yīng)和種植面積檔案，把種植品種、種子生產(chǎn)批次、用種量、種植面積、剩余種子數(shù)量等方面的信息都納入檔案管理，剩余種子登記造冊、回收，并且指定專人保管
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實用、便于記錄，適合采用信息化手段處理和傳輸。
扎實細(xì)致做好統(tǒng)計資料管理。建立統(tǒng)計資料審核、簽署、交接和歸檔等統(tǒng)計檔案管理制度，妥善保管、調(diào)用和移交統(tǒng)計檔案。加強(qiáng)數(shù)據(jù)
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創(chuàng)建工作所涉及的內(nèi)容和步驟都建立詳細(xì)、完整的基礎(chǔ)資料，并對資料實行專人保管，從而總結(jié)創(chuàng)建活動經(jīng)驗，促進(jìn)創(chuàng)建活動的深入開展，加快創(chuàng)建活動步伐
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；四要切實加強(qiáng)制度建設(shè)，確保管理規(guī)范有序；五要切實抓好廉政建設(shè)，加強(qiáng)干部廉潔自律；六要切實強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管，努力構(gòu)建長效機(jī)制
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，同時做好與客戶的溝通、解釋工作，取得客戶諒解，并妥善處理好客戶貨物交接、保管工作。
總之，安全工作來不得半點馬虎，雨雪
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;道路交通總體情況和堵點進(jìn)行信息收集，及時向州局（公司）匯報信息。
確保后勤保障到位。對送貨資金的保管、帳目核對、送貨人員就餐、宣傳報道等工作明確專人負(fù)責(zé)
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黑色薄膜密封煙葉，避免落地靠墻，還要分類保管，費時費力；如今，預(yù)分級后的煙葉會被裝入專用塑料袋，由專分服務(wù)站代為保管
