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，制定合理的分配方案，將合同分解到各戶。同時(shí)做好合同預(yù)簽花名冊，內(nèi)容包含煙農(nóng)姓名、家庭住址、戶口冊號、身份證號、銀行賬號、收購量、出口備貨、煙農(nóng)電話、煙農(nóng)簽字
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過程中可能發(fā)生的違紀(jì)違法問題。通過印制并發(fā)放《聯(lián)系卡》，直觀明了的列舉監(jiān)督內(nèi)容，留下黨組及紀(jì)檢組人員姓名、聯(lián)系方式，并告訴零售戶合法權(quán)益受到侵害時(shí)的處理解決方式
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;單位領(lǐng)導(dǎo)帶班，并及時(shí)公布當(dāng)天值班人員的姓名和聯(lián)系電話，值班人員隨時(shí)確保自己的通訊暢通，對重要信訪件，隨時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理。
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人員使用。
二是保障鑰匙使用記錄到位，系統(tǒng)自動登記取出時(shí)間、歸還時(shí)間、人員姓名等信息，管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查看鑰匙使用、歸還情況，統(tǒng)計(jì)配送車輛出車和收車
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號、客戶代碼、客戶名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、業(yè)態(tài)分類、監(jiān)管類別、訂貨周期、訂貨方式、終端類型等要素進(jìn)行逐一核準(zhǔn)，形成了詳細(xì)的最新的客戶目錄明細(xì)。
數(shù)據(jù)提取到位。利用月度訪
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的剪捆、裝筐、稱重調(diào)度工作。在稱重時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記臺賬，詳細(xì)記錄煙農(nóng)姓名、煙葉斤數(shù)、收購日期等信息，確保煙農(nóng)權(quán)益。
四是監(jiān)督管理到位。強(qiáng)化收購工作紀(jì)律
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，對區(qū)域客戶花名冊中的專賣證號、客戶代碼、客戶名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人姓名等要素進(jìn)行逐一核準(zhǔn)，形成詳細(xì)的客戶管理檔案。
進(jìn)一步明確工作責(zé)任。明確稽查隊(duì)員和客戶經(jīng)理為卷煙零售許可證后續(xù)
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編制了《師宗縣氣流上升式密集烤房烘烤操作技術(shù)》和《師宗縣普通烤房烘烤操作技術(shù)》兩種掛圖，涵蓋了成熟采收、烘烤操作流程、烘烤工藝曲線和烘烤操作方法，并將分公司烘烤技術(shù)指導(dǎo)員姓名
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按照“二十個(gè)嚴(yán)禁”要求，提出“三個(gè)嚴(yán)格”措施認(rèn)真做好合同簽訂工作。
一是嚴(yán)格合同簽訂公示環(huán)節(jié)。煙站嚴(yán)格按照烤煙合同分類公示的要求，在各村委會公示欄對栽煙農(nóng)戶的姓名、種植
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了“領(lǐng)導(dǎo)去向信息公示欄”、“科室負(fù)責(zé)人去向信息公示欄”。公司領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人每天下午都要將第二天的去向信息情況告知辦公室。辦公室在下班前在“公示欄”上將領(lǐng)導(dǎo)及科室責(zé)任人的姓名、職務(wù)、在崗、開會等信息進(jìn)行
