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;單位領(lǐng)導(dǎo)帶班，并及時(shí)公布當(dāng)天值班人員的姓名和聯(lián)系電話，值班人員隨時(shí)確保自己的通訊暢通，對重要信訪件，隨時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理。
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人員使用。
二是保障鑰匙使用記錄到位，系統(tǒng)自動(dòng)登記取出時(shí)間、歸還時(shí)間、人員姓名等信息，管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)查看鑰匙使用、歸還情況，統(tǒng)計(jì)配送車輛出車和收車
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號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、業(yè)態(tài)分類、監(jiān)管類別、訂貨周期、訂貨方式、終端類型等要素進(jìn)行逐一核準(zhǔn)，形成了詳細(xì)的最新的客戶目錄明細(xì)。
數(shù)據(jù)提取到位。利用月度訪
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的剪捆、裝筐、稱重調(diào)度工作。在稱重時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄煙農(nóng)姓名、煙葉斤數(shù)、收購日期等信息，確保煙農(nóng)權(quán)益。
四是監(jiān)督管理到位。強(qiáng)化收購工作紀(jì)律
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，對區(qū)域客戶花名冊中的專賣證號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人姓名等要素進(jìn)行逐一核準(zhǔn)，形成詳細(xì)的客戶管理檔案。
進(jìn)一步明確工作責(zé)任。明確稽查隊(duì)員和客戶經(jīng)理為卷煙零售許可證后續(xù)
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編制了《師宗縣氣流上升式密集烤房烘烤操作技術(shù)》和《師宗縣普通烤房烘烤操作技術(shù)》兩種掛圖，涵蓋了成熟采收、烘烤操作流程、烘烤工藝曲線和烘烤操作方法，并將分公司烘烤技術(shù)指導(dǎo)員姓名
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按照“二十個(gè)嚴(yán)禁”要求，提出“三個(gè)嚴(yán)格”措施認(rèn)真做好合同簽訂工作。
一是嚴(yán)格合同簽訂公示環(huán)節(jié)。煙站嚴(yán)格按照烤煙合同分類公示的要求，在各村委會(huì)公示欄對栽煙農(nóng)戶的姓名、種植
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了“領(lǐng)導(dǎo)去向信息公示欄”、“科室負(fù)責(zé)人去向信息公示欄”。公司領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人每天下午都要將第二天的去向信息情況告知辦公室。辦公室在下班前在“公示欄”上將領(lǐng)導(dǎo)及科室責(zé)任人的姓名、職務(wù)、在崗、開會(huì)等信息進(jìn)行
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強(qiáng)化合同簽訂前的公示環(huán)節(jié)，各煙站將種煙農(nóng)戶姓名、種煙面積（株數(shù)）、收購量、出口備貨計(jì)劃等內(nèi)容在村委會(huì)、村民小組等人群相對集中的顯著位置進(jìn)行了公示，
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，查一查有沒有“水份”，嚴(yán)格防止弄虛作假、虛報(bào)、多報(bào)現(xiàn)象。
加強(qiáng)運(yùn)作程序監(jiān)管。嚴(yán)格程序監(jiān)管，要求以村組為單位，對戶主姓名、優(yōu)化面積、處理銷毀、資金
