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專(zhuān)欄查閱。各類(lèi)文件通過(guò)識(shí)別設(shè)置查閱權(quán)限，嚴(yán)格控制下載、復(fù)制和打印。三是把控文件規(guī)范評(píng)審。梳理、優(yōu)化記錄表單，統(tǒng)一文件（標(biāo)準(zhǔn)）評(píng)審工作程序
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;江西萬(wàn)安縣局三到位提前做好換證安排。
一是組織到位。目前所需證件已全部到位，并集中放置在專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)，指定證件打印機(jī)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，確保了換證基礎(chǔ)工作。
二是
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換證所需攜帶的材料，解決了群眾為換證的來(lái)回奔波之辛苦；
二要以換證工作為契機(jī)，解決歷史遺留的難點(diǎn)問(wèn)題。包括因歷史原因產(chǎn)生的證照不符，因打印
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新增資產(chǎn)及標(biāo)簽損毀的統(tǒng)一上報(bào)打印標(biāo)簽，并將需要報(bào)廢及變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行了清理。
三是清查盤(pán)點(diǎn)，全面監(jiān)管。此次盤(pán)點(diǎn)工作，仍采用條碼掃描技術(shù)，對(duì)
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復(fù)印機(jī)，無(wú)法提供辦理所需的材料。為此，工作小組將用高分辨率照相機(jī)拍攝申請(qǐng)材料帶回打印的方法，以此解決農(nóng)村客戶(hù)辦理難的問(wèn)題，進(jìn)一步提高
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宣傳。線下是指客戶(hù)中心通過(guò)打印文字版本的教程，對(duì)客戶(hù)進(jìn)行贈(zèng)送宣傳指導(dǎo)。同時(shí)利用短信平臺(tái)系統(tǒng)宣傳給客戶(hù)，提醒客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行新系統(tǒng)使用的更換。
“直接加間接”直接是指近期客戶(hù)
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;2012版）作為隨身必帶的工具書(shū)。一年多來(lái)，不少員工把翻爛了的小冊(cè)子及時(shí)更新，自費(fèi)打印裝訂，最多的已換了3次。
業(yè)余必學(xué)。每個(gè)員工把學(xué)習(xí)應(yīng)知
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收購(gòu)微機(jī)、打印機(jī)、電子稱(chēng)等收購(gòu)設(shè)備的檢測(cè)、維修工作，確保煙葉收購(gòu)設(shè)施正常使用；三是做好收購(gòu)物資準(zhǔn)備工作，抓緊落實(shí)各種煙葉收購(gòu)物資的招標(biāo)或詢(xún)價(jià)采購(gòu)工作
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推行無(wú)紙化辦公，減少紙質(zhì)文件的印發(fā)，做到在電腦上修改文稿，減少重復(fù)打印次數(shù)。文件、資料按需要發(fā)放，避免不必要的浪費(fèi)，盡量不使用一次性
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、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等用電設(shè)備，離開(kāi)辦公室、下班時(shí)隨手關(guān)燈；
二是節(jié)約用水管理，加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維修管理，如發(fā)現(xiàn)水籠頭損壞，及時(shí)
