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文處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了一次全面修訂，并出臺(tái)了《欽州市煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）機(jī)關(guān)公文處理辦法》，切實(shí)提高公文辦理的質(zhì)量和效率，規(guī)范公文管理
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活動(dòng)，各部門(mén)按編制下發(fā)的階段性文件評(píng)審活動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以及利用OA辦公系統(tǒng)評(píng)審，再次征集評(píng)審意見(jiàn)、全面梳理管理流程和文件程序。
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建設(shè)的試運(yùn)行階段，以規(guī)則制度固化系統(tǒng)管理流程，規(guī)范系統(tǒng)運(yùn)行；二是知識(shí)庫(kù)建設(shè)階段，在對(duì)公司各工作流程梳理的基礎(chǔ)上，對(duì)流程各環(huán)節(jié)的知識(shí)點(diǎn)
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;遵循PDCA循環(huán)的過(guò)程方法，質(zhì)量管理流程清晰、效果明顯，同時(shí)，檢查組對(duì)物流中心存在的不足提出了糾正和改進(jìn)建議。
此次審核工作，使物流中心
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的年度文件評(píng)審活動(dòng)，編制下發(fā)的階段性文件評(píng)審活動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審以及利用OA辦公系統(tǒng)評(píng)審，全面梳理管理流程和文件程序。
加大宣傳力度，
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人員要結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真總結(jié)前一階段運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題；三是要嚴(yán)格作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用操作，固化物流業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理流程。
期間，東軟公司技術(shù)人員
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，使參訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作使用辦法，理解把握文件管理的流程走向與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)集中培訓(xùn)，教學(xué)雙方充分溝通，各直屬單位聯(lián)絡(luò)員基本
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;加強(qiáng)部門(mén)溝通，避免低值易耗品使用部門(mén)的返工記錄。
四是抓效率、樹(shù)形象。熟悉工作業(yè)務(wù)，掌握低值易耗品管理流程，各相關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)低值易耗品業(yè)務(wù)都能方便快捷
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，對(duì)煙葉生產(chǎn)方式、管理流程等技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行了深入探討。
吳鋼和宋海榮分別作了會(huì)議講話(huà)，表示要進(jìn)一步強(qiáng)化工商溝通，緊緊圍繞雪茄莊園建設(shè)，提升優(yōu)質(zhì)
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到位，考評(píng)考核到位，做到天天有監(jiān)督、月月有自評(píng)、季季有考核。
三是重監(jiān)管、及整改。對(duì)證件管理的流程、時(shí)效、客戶(hù)經(jīng)營(yíng)信息等跟蹤監(jiān)管。對(duì)行政案件的定性、處罰標(biāo)準(zhǔn)等全面核查
