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檔案庫房和信息化管理建設(shè)。完善檔案室?guī)旆考坝布O(shè)備的建設(shè)，嚴格按照有關(guān)規(guī)范和標準改造檔案庫房，配備檔案安全保管設(shè)備設(shè)施，確保檔案安全保管。加快檔案管理信息化的建設(shè)
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，怕收到假錢，又怕保管不好，2015年實行電子結(jié)算，于公司于煙農(nóng)都方便快捷?！庇详柗止景逑镔Y保管員在得知實行電子結(jié)算物資款后，發(fā)出如此
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;有效延長密集烤房的使用壽命，保證下一烘烤季節(jié)密集烤房的正常使用。
一是歸類保存，集中保管，做好登記入冊。烤房閑時斷電后，要對自控儀、鼓風機
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檢查，分散式隨機抽查等形式，強化煙基項目管護監(jiān)督力度，對發(fā)現(xiàn)問題及時反饋管護主體，確保維護及時到位。
四是拓展監(jiān)督層面，確保管
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檔案能有效利用，為檔案的保管與利用提供了強有力的保證。
三是設(shè)施建設(shè)標準化。加大對檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，配備檔案密集架、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)備及溫濕度計等各類硬件設(shè)施
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及時調(diào)運，抓好煙葉保管。各收購點認真做好倉庫煙葉保管工作，及時打包成件，嚴防倉庫漏水現(xiàn)象發(fā)生，利用晴好天氣，積極協(xié)調(diào)煙葉調(diào)運
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延誤生產(chǎn)、煙箱破損、煙葉造碎、增大勞動量、增加安全隱患等風險。
為此，該廠突破傳統(tǒng)做法。一是優(yōu)化人力資源。合理安排倉儲管理人員，將煙葉倉庫保管員由6人減為4人
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負責組織裝車、區(qū)分各中轉(zhuǎn)站卷煙，并與中轉(zhuǎn)承運商進行交接。
二、嚴抓中轉(zhuǎn)站與承運商交接節(jié)點：中轉(zhuǎn)站保管員在接收卷煙時，一是檢查煙包是否有因為在車內(nèi)側(cè)翻、掉落
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等級質(zhì)量檢驗總檢，收購站設(shè)煙葉等級質(zhì)量主檢，推行“主檢對總檢、總檢對總監(jiān)、總監(jiān)對市局（公司）負責”的質(zhì)量管理責任制。
三是加強煙葉保管。由煙
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零售戶因保管不善而出現(xiàn)卷煙霉變、變味，造成不必要的損失，要求客戶經(jīng)理要經(jīng)常檢查零售戶卷煙的存放，做好對零售戶夏日卷煙保管的宣傳指導工作，要從卷煙
