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信息技術(shù)有限公司數(shù)字化檔案管理老師開展專題培訓(xùn)，培訓(xùn)采用講座與實(shí)際上機(jī)操作相結(jié)合的方式，從檔案收集、檔案管理、檔案保管和檔案利用等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的講解，對(duì)數(shù)
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“一交待”：就是工作人員對(duì)有缺陷或損壞的工具器在入庫時(shí)對(duì)保管員有交待，能修就修，不能修就按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢，從而分清要與不要的物品，杜絕
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保管，實(shí)行專人專用，并做好印鑒使用記錄。嚴(yán)禁一個(gè)人保管所有銀行預(yù)留印鑒及重要空白憑證，嚴(yán)禁一個(gè)人辦理資金支付所有業(yè)務(wù)。嚴(yán)格管理，確保支出程序規(guī)范
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大特點(diǎn)。
一是制度化。區(qū)別于以往對(duì)案件檔案管理的零星規(guī)定，《辦法》從行政處罰案件的制作歸檔、保管借閱到責(zé)任追究的管理全過程均作了系統(tǒng)規(guī)定，并以制度形式確立
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《“三員”服務(wù)手冊(cè)》并制訂相關(guān)要求。
一、《“三員”服務(wù)手冊(cè)》由經(jīng)營(yíng)戶自行保管，煙草配送人員每次送貨時(shí)，應(yīng)將配送卷煙的發(fā)票粘貼在《手冊(cè)》相應(yīng)位置，經(jīng)營(yíng)戶
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、注意保管好自己的鑰匙，千萬不能亂丟亂放，以防“不速之客”復(fù)制或伺機(jī)行竊。如果鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)更換新鎖。
四、現(xiàn)金和卷煙是盜竊分子圖謀的首選對(duì)象。保管現(xiàn)金最好
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倉(cāng)儲(chǔ)保管工作，確保煙葉質(zhì)量。收購(gòu)入庫煙葉按等級(jí)分類堆放保管，做到當(dāng)日收購(gòu)、當(dāng)日打包，對(duì)庫存煙葉做到勤檢查、勤翻包，加快煙葉調(diào)運(yùn)進(jìn)度，
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、多加注意。盜竊分子到店里行竊時(shí)，往往會(huì)找各種借口分散店主的注意力，以便趁店主不注意，從柜臺(tái)上隨手把值錢的卷煙或其他東西拿走。
三、注意保管好自己的鑰匙
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捆監(jiān)督、裝運(yùn)、勤雜、倉(cāng)庫保管、炊事等環(huán)節(jié)需聘用較多的季節(jié)性臨時(shí)工，為規(guī)范用工，嚴(yán)格管理，桂陽縣煙草專賣局（分公司）引用信譽(yù)評(píng)估機(jī)制
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工作人員將接受系統(tǒng)的培訓(xùn)。
按照培訓(xùn)方案，培訓(xùn)分三期進(jìn)行，轄區(qū)烤煙縣市分公司分管經(jīng)理、煙葉股（站）負(fù)責(zé)人、收購(gòu)點(diǎn)組長(zhǎng)、保管員、驗(yàn)級(jí)員
