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和完善員工人事檔案資料,明確員工檔案收集、統(tǒng)計(jì)、保管、銷(xiāo)毀、保密、安全等方面的職責(zé),做到責(zé)任明確、追查有源。
二是定期對(duì)員工檔案進(jìn)行修改和維護(hù),堅(jiān)決做到檔案
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管理。保管員要及時(shí)做好煙用物質(zhì)進(jìn)出的臺(tái)賬管理,確保賬目清晰,有據(jù)可依,同時(shí)要定期檢查倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)煙用物質(zhì)安全情況。
陳舊物質(zhì)清洗管理。及時(shí)組織育苗專(zhuān)業(yè)隊(duì)搶抓有利
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了統(tǒng)籌安排,確保能夠保質(zhì)保量完成目標(biāo)任務(wù)。
二是協(xié)同措施到位。對(duì)拆件現(xiàn)場(chǎng)、拆件放置、拆件安全、拆件質(zhì)量、專(zhuān)庫(kù)保管、發(fā)運(yùn)交接手續(xù)等方面工作,均明確了工作職責(zé),
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;從非法渠道收購(gòu)禮品煙等,防止上當(dāng)受騙,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
三是提醒零售戶(hù)注意“防搶”。提醒經(jīng)營(yíng)戶(hù)做好現(xiàn)金的保管工作,做到人不離店,對(duì)可疑人員應(yīng)提
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煙草站、33個(gè)煙草組的近40名物資、信息管理和保管進(jìn)行了為期一天的系統(tǒng)培訓(xùn)。
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標(biāo)記,要按照先付款再取煙的先后原則進(jìn)行交易,對(duì)于售出的卷煙概不退換。
三是指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)戶(hù)做足卷煙庫(kù)存及妥善保管工作。經(jīng)營(yíng)過(guò)程中保有合理周轉(zhuǎn)庫(kù)存量,高檔卷煙放在有監(jiān)控
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,大大提高了工作效率。
圖為立體倉(cāng)庫(kù)保管員韓巧紅在巷道前為出庫(kù)零件貼條碼
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消除案卷檔案保管過(guò)程中的安全隱患。
三是及時(shí)做好檔案電子化,對(duì)已歸檔的案卷檔案,做好電子數(shù)據(jù)備份工作,加強(qiáng)檔案管理電子化、科學(xué)化。
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,各部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),并表示在今后的工作中要不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行辦公物資的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用制度
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“四防”要求,為檔案室加固防盜門(mén)窗、配齊滅火器材、遮光窗簾、防蟲(chóng)藥品等,落實(shí)庫(kù)房的日常維護(hù)和監(jiān)管工作,及時(shí)消除檔案保管過(guò)程的安全隱患?!? 二是完善管理制度