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、證照不符等不合法問題，宣傳行業(yè)政策，告知客戶做好換發(fā)應(yīng)證材料的準(zhǔn)備，做到精確、真實(shí)有效；對于合法正常經(jīng)營戶，兩員需提前做好延續(xù)期限
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，搬遷店址或許可證有效期限屆滿未延續(xù)等情況，借許可證換發(fā)之機(jī)，做好換證資格審查工作，嚴(yán)把換證關(guān)。
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戶代表表示，將積極配合開展卷煙專賣零售許可證審核延續(xù)工作，按要求及時(shí)完善有關(guān)材料，保證在規(guī)定期限內(nèi)完成工作任務(wù)?？h局承諾，堅(jiān)持公開、公平、公正
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”，負(fù)責(zé)具體落實(shí)“1＋4”，實(shí)行“四包”（包村、包農(nóng)戶、包培訓(xùn)、包質(zhì)量）、“四定”（定任務(wù)、定面積、定期限、定獎罰
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煙草專賣零售許可證的辦理。采取印發(fā)通知書、手機(jī)短信、電視飛信等多種形式，宣傳《煙草專賣許可證管理辦法》，告知許可證換證期限、流程、所需提供的材料和責(zé)任人員，采取
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經(jīng)營卷煙?！? 二是推行“幫你忙服務(wù)”。通過設(shè)立行政許可“幫你忙”服務(wù)熱線，一方面為客戶提供咨詢服務(wù)，內(nèi)容包括新辦證的條件、程序、期限及許可證的變更、停業(yè)、歇業(yè)、恢復(fù)營業(yè)
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、基礎(chǔ)管理工作以及現(xiàn)代終端零售建設(shè)工作進(jìn)行全面梳理。謝副局長對各部門匯報(bào)進(jìn)行點(diǎn)評，要求各部門針對完成的工作進(jìn)行后階段的整理歸檔，對未完成的工作明確完成的具體期限
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和措施到位。
二是加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化。嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)一步科學(xué)確定門類結(jié)構(gòu)，規(guī)范劃分和保管期限，確保類別之間邏輯清楚，界線明晰
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手中，告知其辦理的時(shí)間和期限、需提交的材料、不予延續(xù)的幾種情形等等。
二是緊密溝通，部門聯(lián)動。煙草與工商召開聯(lián)席會，積極溝通，密切協(xié)作
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，且行政處罰事先告知書并非正式行政處罰決定書，處罰結(jié)果也未產(chǎn)生法律效力。因此當(dāng)事人仍然可以在行政處罰決定書送達(dá)之前，在法定的3日期限內(nèi)按法定程序提出聽證申請
