5S現(xiàn)場管理是企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化信息化管理、挖潛降耗增效的重要手段，也是推進(jìn)精益管理的基礎(chǔ)。如何在推行5S現(xiàn)場管理中提升工作效率呢？在具體推進(jìn)過程中應(yīng)做好哪些工作？筆者從三個(gè)階段予以闡述。

籌備階段：加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)

5S現(xiàn)場管理的推行不能完全照搬他人模式，必須按企業(yè)實(shí)際制定相關(guān)方案，否則執(zhí)行和落實(shí)很可能流于形式。在籌備階段，最主要的一項(xiàng)工作就是做好頂層設(shè)計(jì)。

在制定5S現(xiàn)場管理方案前，要廣泛征求意見；方案形成后，要組織員工對方案進(jìn)行討論研究。對于需要在機(jī)關(guān)辦公室開展的5S活動(dòng)，要統(tǒng)一制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；有經(jīng)營活動(dòng)場所的直屬單位，在參照執(zhí)行機(jī)關(guān)5S管理實(shí)施辦法的同時(shí)，要根據(jù)自身工作特點(diǎn)和重點(diǎn)制定有針對性的方案，使之更貼近實(shí)際、更易操作。

實(shí)施階段：打造樣板示范區(qū)

在實(shí)施5S現(xiàn)場管理過程中，要掌握要領(lǐng)，建立示范區(qū)。要通過下發(fā)管理方案、印制海報(bào)等形式加強(qiáng)宣傳，營造濃厚氛圍。要建立5S三級示范區(qū)，即領(lǐng)導(dǎo)辦公室、機(jī)關(guān)辦公室、基層服務(wù)站三級示范區(qū)，帶動(dòng)全員參與。示范區(qū)設(shè)立后，要成立活動(dòng)小組，明確5S活動(dòng)時(shí)間。

建立示范區(qū)、成立活動(dòng)小組后，如何進(jìn)一步提升活動(dòng)質(zhì)量呢？筆者認(rèn)為，開展全員教育引導(dǎo)很有必要，要讓員工了解實(shí)施5S現(xiàn)場管理的好處。

在推進(jìn)5S現(xiàn)場管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)干部要積極融入制定計(jì)劃、聽取匯報(bào)、參加總結(jié)會(huì)、參與診斷、參加發(fā)表會(huì)等環(huán)節(jié)，在實(shí)踐中深刻體會(huì)5S現(xiàn)場管理的精髓要義、掌握開展5S現(xiàn)場管理的方法。

全員參與階段：鞏固改善效果

在示范區(qū)推進(jìn)5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，可以通過活動(dòng)圖片展示、前后改善對比、不合理問題發(fā)現(xiàn)提報(bào)、5S現(xiàn)場管理感想發(fā)表等形式在單位內(nèi)掀起5S現(xiàn)場管理熱潮。

示范區(qū)不但要作為樣板展示，還要承擔(dān)全員推進(jìn)5S現(xiàn)場管理的重任，形成“比學(xué)趕幫超”的濃厚氛圍。

加強(qiáng)過程督導(dǎo)，建立評比和獎(jiǎng)懲機(jī)制。評比和獎(jiǎng)懲是5S活動(dòng)向前推進(jìn)的“加油站”，是激發(fā)全員參與的重要方法。要樹立先進(jìn)、鼓舞士氣，積極開展評比活動(dòng)，對作出貢獻(xiàn)的改善小組、改善個(gè)人給予肯定。開展完評比活動(dòng)后，還要及時(shí)進(jìn)行梳理總結(jié)。由于機(jī)關(guān)部門、基層單位在人員素質(zhì)和結(jié)構(gòu)等方面存在差異，在推進(jìn)5S現(xiàn)場管理時(shí)，不可避免會(huì)出現(xiàn)一些問題。針對出現(xiàn)的問題和遇到的障礙，要進(jìn)行改進(jìn)，并采取相應(yīng)的對策以達(dá)到不斷改善的效果。