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上海煙草集團(tuán)北京卷煙廠降本增效工作紀(jì)實(shí)
2016年10月20日 來源:《中國(guó)煙草》 作者:
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  煙草在線摘自《中國(guó)煙草》  在當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”,卷煙銷售遭遇挑戰(zhàn)的大形勢(shì)下,卷煙工業(yè)企業(yè)必須想方設(shè)法奮力求發(fā)展,有效的降本控制猶如一劑良藥,讓企業(yè)變得更富競(jìng)爭(zhēng)力,近年來北京卷煙廠在降本增效方面做了不懈努力,受益良多。

  從2004年至今,京煙人十年如一日,一次又一次地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。2004-2015年,北京卷煙廠累計(jì)完成降本增效項(xiàng)目280個(gè),實(shí)現(xiàn)效益20943萬元,每年都超額完成年度500萬元的降本增效目標(biāo)。2016年,北京卷煙廠確立了58個(gè)廠級(jí)降本增效課題,掀起新一輪的項(xiàng)目攻關(guān)熱潮!

  深化四個(gè)協(xié)同:創(chuàng)新機(jī)制 彰顯合力

  北京卷煙廠降本增效工作之所以能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持、有效運(yùn)行,得益于企業(yè)有一套科學(xué)、適用的工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。圍繞降本增效這一目標(biāo)任務(wù),工廠建立了“四個(gè)協(xié)同”工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)降本控制對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的全覆蓋,同時(shí)又通過對(duì)工作機(jī)制不斷創(chuàng)新,形成強(qiáng)大的降本增效協(xié)同效應(yīng)。

  節(jié)能減排降耗工作是北京卷煙廠開展降本增效工作歷時(shí)最久的一項(xiàng)主題活動(dòng),具有鮮明的企業(yè)特點(diǎn)。節(jié)能減排降耗工作著眼于“環(huán)保排放”、“能源消耗”、“生產(chǎn)單耗”、“資金預(yù)算”四個(gè)方面成本費(fèi)用關(guān)鍵指標(biāo),明確職責(zé)分工,實(shí)行財(cái)務(wù)牽頭、生產(chǎn)、動(dòng)力、安保為專業(yè)歸口的“1+3”管理模式,以課題立項(xiàng)為載體,組織技術(shù)攻關(guān)和管理創(chuàng)新,保證工廠降本增效有序進(jìn)行。通過多年的精耕細(xì)作,持續(xù)完善,節(jié)能減排降耗工作成為企業(yè)員工發(fā)揮才智、創(chuàng)造價(jià)值、與企業(yè)共同成長(zhǎng)的重要平臺(tái)。

  在節(jié)能減排降耗項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中涉及成本費(fèi)用的重大變革問題和具體突發(fā)問題,北京卷煙廠成立了成本自觸發(fā)預(yù)警控制項(xiàng)目工作組。成本自觸發(fā)預(yù)警控制工作由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),研發(fā)、采購、生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、信息化等部門“一把手”共同參加;加強(qiáng)財(cái)務(wù)頂層設(shè)計(jì),密切關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中成本差異變化,在成本控制上做到“針對(duì)異動(dòng)有聯(lián)動(dòng)、針對(duì)問題有方法、針對(duì)過程有控制”。緊盯成本過程異常變化,保證了企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定和效能提升。

  積極推進(jìn)精益管理,北京卷煙廠立足“打造品牌及管理雙升級(jí)的精益‘1+1’企業(yè)”的“十三五”戰(zhàn)略目標(biāo),繪制了工廠精益路線圖,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級(jí)為目標(biāo),并由“點(diǎn)(示范區(qū))”——“線(推廣區(qū))”——“面(全區(qū)域)”推進(jìn)精益管理理念及工具逐級(jí)落地,深入打造“精益現(xiàn)場(chǎng)”標(biāo)桿企業(yè),將精益變成平臺(tái),融匯到日常管理之中。

  有效的管理行為不斷鞏固,就形成了標(biāo)準(zhǔn)制度;簡(jiǎn)約有效的制度不斷實(shí)踐升華,就會(huì)深深烙印成企業(yè)的一種自覺行為文化。北京卷煙廠在降本增效工作方面不斷豐富成本節(jié)約文化建設(shè),通過加強(qiáng)制度建設(shè),注重激勵(lì)引導(dǎo),豐富活動(dòng)形式,開展“節(jié)能宣傳周”等群眾性活動(dòng),激發(fā)企業(yè)員工自覺投入降本節(jié)約的積極性和創(chuàng)造性,以解決生產(chǎn)、辦公活動(dòng)中的成本費(fèi)用控制重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,以更豐富的文化內(nèi)涵引領(lǐng)企業(yè)降本增效工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  推進(jìn)兩條主線:深度挖潛 節(jié)約增效

  北京卷煙廠降本增效立足企業(yè)實(shí)際,以成本價(jià)值鏈為主線,以課題項(xiàng)目為載體,運(yùn)用精益管理方法,對(duì)企業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)、物資采購、生產(chǎn)制造、設(shè)備能源、市場(chǎng)營(yíng)銷、行政管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),實(shí)施精益成本管理,盡量清除不產(chǎn)生價(jià)值的無效活動(dòng),減少、消除浪費(fèi),并持之以恒地加以改進(jìn)、創(chuàng)新和完善,不斷提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。近三年來重點(diǎn)抓好兩條主線:一是推進(jìn)精益成本管理,二是推進(jìn)節(jié)能減排降耗項(xiàng)目實(shí)施。

  以精益研發(fā)為抓手,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,提升產(chǎn)品品質(zhì),提升品牌價(jià)值,促進(jìn)市場(chǎng)銷售開源創(chuàng)收。完善產(chǎn)品研發(fā)決策機(jī)制,特別是將成本管理與技術(shù)管理及項(xiàng)目管理相結(jié)合,利用精益研發(fā)所蘊(yùn)含的創(chuàng)新動(dòng)力,跟蹤研究國(guó)內(nèi)外新材料、新技術(shù)、新工藝,尋求研發(fā)技術(shù)新突破,進(jìn)一步拔高“中南海”卷煙的核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將成本要素納入研制流程,例如全面審視所有產(chǎn)品的拉線設(shè)計(jì),將現(xiàn)有的14個(gè)規(guī)格整合縮減為8個(gè)規(guī)格,不僅節(jié)約設(shè)計(jì)成本,而且有利于材料集中采購,減少庫存定額,也有利于連續(xù)生產(chǎn),提升效率,減少材料更換頻次和損耗。

  推進(jìn)精益采購。建立健全采購管理體系,加強(qiáng)物資采購預(yù)算管理,嚴(yán)格采購資金預(yù)算控制。建立健全供應(yīng)商管理體系,嚴(yán)格供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)。建立物料分類采購體系,依據(jù)不同類別物資動(dòng)態(tài)維持安全儲(chǔ)備量,健全完善的物資采購保障體系。2013-2015年,先后實(shí)施了《調(diào)整公開招標(biāo)最高限價(jià),降低煙用材料采購成本》、《強(qiáng)化過程控制提高煙葉復(fù)烤加工出片率》等15項(xiàng)課題,節(jié)約成本3244萬元。

  推進(jìn)精益制造。圍繞生產(chǎn)組織價(jià)值流的方向,以“過程零浪費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)零無序”為目標(biāo),按訂單組織生產(chǎn),完善物料計(jì)劃配送系統(tǒng),確保制造環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)穩(wěn)定、有序;以“質(zhì)量零缺陷”為目標(biāo),力求生產(chǎn)過程“無返工、無廢料”,降低“缺陷產(chǎn)品率”,提高一次成品率;以“生產(chǎn)零故障”為目標(biāo),優(yōu)化問題快速處理機(jī)制,保障生產(chǎn)制造周期和物料的正常流轉(zhuǎn);以“持續(xù)改善”為目標(biāo),激發(fā)員工參與日常生產(chǎn)改善,讓精益思維融入組織之中。

  推進(jìn)精益保障。以精益設(shè)備管理為重點(diǎn),提升設(shè)備運(yùn)行效率和資源利用率,節(jié)約購置與維修費(fèi)用;以嚴(yán)格規(guī)范為目標(biāo),嚴(yán)格控制技改、基建項(xiàng)目資金預(yù)算,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,從源頭上節(jié)約成本費(fèi)用。2013-2015年,先后實(shí)施《強(qiáng)化備件管理,降低采購成本》《提高基建施工的過程及成本控制》等14項(xiàng)課題,累計(jì)節(jié)約維修費(fèi)用439萬元,累計(jì)節(jié)約設(shè)備購置費(fèi)用692萬元,累計(jì)節(jié)約備件費(fèi)用132萬元,節(jié)約基建技改項(xiàng)目投入432萬元。

  推進(jìn)精益物流。根據(jù)合理的生產(chǎn)節(jié)拍,構(gòu)筑JIT方式的生產(chǎn)配送系統(tǒng),讓物流服務(wù)快速、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確滿足各方需求。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化存貨儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),加快庫存周轉(zhuǎn),降低資金占用,減少倉儲(chǔ)成本。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,做好煙箱循環(huán)利用,加大同城托盤聯(lián)運(yùn),完成綜合高架庫、叉車充電間、?;穾旆哭D(zhuǎn)移和運(yùn)行。2013-2015年,先后實(shí)施《控制倉儲(chǔ)面積,降低倉儲(chǔ)費(fèi)用》《精細(xì)梳理,合理排貨,節(jié)約卷煙運(yùn)輸費(fèi)用》等2項(xiàng)課題,節(jié)約成本51萬元。

  推進(jìn)精益營(yíng)銷。加強(qiáng)市場(chǎng)策劃,統(tǒng)籌資源,合理使用國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用,厲行節(jié)約。2013-2015年,先后實(shí)施6項(xiàng)課題,節(jié)約費(fèi)用416萬元。

  推進(jìn)精益行政管理。精簡(jiǎn)優(yōu)化管理職能,減少無價(jià)值或不增值的管理行為,鼓勵(lì)一崗多職、一專多能,提高管理效率。2013-2015年,先后實(shí)施《降低信息化項(xiàng)目實(shí)施、軟硬件設(shè)施運(yùn)維費(fèi)用》《綠化噴灌時(shí)間管理,提高中水利用率》等52項(xiàng)課題,節(jié)約費(fèi)用1553萬元。

  分享四點(diǎn)體會(huì):傳承經(jīng)驗(yàn) 點(diǎn)燃民智

  回顧近幾年來降本增效工作之所以能根植于北京卷煙廠,不斷開花結(jié)果,主要得益于廠領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,更得益于企業(yè)員工真抓實(shí)干和親力親為。在分享成果的同時(shí),降本增效工作也帶給北京卷煙廠一些啟示與體會(huì)。

  觀念轉(zhuǎn)變是前提。在過去,企業(yè)經(jīng)常以完成研發(fā)任務(wù)、完成生產(chǎn)任務(wù)、保障生產(chǎn)供應(yīng)為主,往往只求效率,缺少成本管理觀念。降本增效活動(dòng)展開后,成本的觀念第一次深度穿透技術(shù)研發(fā)人員心理。應(yīng)該說,這種思想觀念的變化,其意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過簡(jiǎn)單的節(jié)約成本。如今,企業(yè)上下參與成本管理的熱情高漲,這是開展降本增效工作以來的最大收獲,也為今后持續(xù)開展全員、全過程、全方位的成本管理奠定了思想基礎(chǔ)。

  系統(tǒng)推進(jìn)是關(guān)鍵。降本增效工作按照“分級(jí)管理、分類指導(dǎo)、結(jié)合實(shí)際、循序漸進(jìn)”的原則,堅(jiān)持頂層引領(lǐng)與自主改善相結(jié)合,堅(jiān)持統(tǒng)籌策劃與分步實(shí)施相結(jié)合,建立健全了“四個(gè)協(xié)同”機(jī)制,形成了一套務(wù)實(shí)有效的降本增效工作模式。

  部門協(xié)同是基礎(chǔ)。在降本增效活動(dòng)實(shí)施過程中,各部門密切合作,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,較好地解決業(yè)務(wù)“銜接”過程中的問題,遇到未能及時(shí)解決的問題,牽頭部門會(huì)查找原因,理順流程,與相關(guān)部門達(dá)成共識(shí),避免再犯類似的錯(cuò)誤,信息溝通逐步從被動(dòng)提交向主動(dòng)提供轉(zhuǎn)變等等??梢哉f,部門間自覺地合作,是這個(gè)北京卷煙廠降本增效取得成效的又一亮點(diǎn)。

  制度建設(shè)是保障。針對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過程中產(chǎn)生的新技術(shù)、新工藝、新流程,各部門都會(huì)及時(shí)總結(jié)評(píng)價(jià),做好成果鞏固。將可以固化的內(nèi)容梳理形成標(biāo)準(zhǔn)化制度,使之成為企業(yè)管理“法典”予以傳承。降本增效工作中涌現(xiàn)出來的眾多好發(fā)明、好技術(shù)、好經(jīng)驗(yàn),不斷地被推廣學(xué)習(xí),“點(diǎn)燃民智”,保證了降本增效工作的后續(xù)效果。

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