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“愛(ài)找茬”的審計(jì)人

記貴州中煙銅仁卷煙廠駐廠審計(jì)辦主任徐秀琳
2017年09月04日 來(lái)源:煙草在線 作者:張麗娜
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  煙草在線專稿  身邊有這么一個(gè)隊(duì)友,總喜歡“找茬”,愛(ài)挑刺。也因?yàn)檫@樣的隊(duì)友,工作中少走了彎路,變得更加規(guī)范。在貴州中煙銅仁卷煙廠易地技改項(xiàng)目審計(jì)工作中,就有這樣一個(gè)“愛(ài)找茬”的審計(jì)人徐秀琳。

  “休言女子非英物,夜夜龍泉壁上鳴”。銅仁卷煙廠駐廠審計(jì)辦主任徐秀琳帶領(lǐng)她的團(tuán)隊(duì)挑起了易地技改的審計(jì)大梁。從事11年審計(jì)工作的她,心系審計(jì),以國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的守護(hù)神,國(guó)有資金的看門人為已任。編寫該廠易地技改《簽證管理辦法》丶《工程計(jì)量與支付管理辦法》、《工程結(jié)算管理辦法》管理制度;擬定《工程建設(shè)項(xiàng)目制度匯編》電子版,收集整理了從國(guó)家法律法規(guī)、省市制度、行業(yè)、公司、工廠相關(guān)管理制度370個(gè);參與技改項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同、付款、結(jié)算等審計(jì)事項(xiàng)98項(xiàng)。為推動(dòng)該廠易地技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行,她和團(tuán)隊(duì)編制采購(gòu)、審計(jì)相關(guān)知識(shí)的課件,對(duì)項(xiàng)目參建人員進(jìn)行培訓(xùn);積極溝通協(xié)調(diào)相關(guān)部門……

  列數(shù)徐秀琳的工作,大家有目共睹。為推動(dòng)易地技改項(xiàng)目的規(guī)范有序進(jìn)行,她及其團(tuán)隊(duì)每天都像是在“打仗”,為確保項(xiàng)目招采工作順利開展費(fèi)盡了心思。

  很多項(xiàng)目管理員在說(shuō)起徐秀琳的時(shí)候,總是帶上一句“幸好有她”。一個(gè)熟悉她的同事說(shuō):“年輕的時(shí)候,大家什么都不懂,只有她愛(ài)問(wèn),不懂就要問(wèn),直到弄清楚來(lái)龍去脈。有時(shí)候回答她的問(wèn)題是一件特別需要耐心的事?!焙湍贻p的時(shí)候一樣,她始終保持著一顆刨根問(wèn)底的心,每次的審計(jì)工作就像她的一次“找茬之旅”,即使是一個(gè)小問(wèn)題,她都不會(huì)放過(guò)。

  技改項(xiàng)目剛開始招標(biāo)時(shí),一個(gè)招標(biāo)文件走到她的采購(gòu)節(jié)點(diǎn),被她“無(wú)情”地推倒重來(lái)。項(xiàng)目組多次修改后,仍沒(méi)有通過(guò)審核。項(xiàng)目管理員著急的找到她的辦公室:“我的項(xiàng)目很著急,麻煩你幫我通過(guò)一下”。

  “你的招標(biāo)文件存在很多風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),如果就這樣去招標(biāo),后期的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大。周末找采購(gòu)辦負(fù)責(zé)人一起加班修改招標(biāo)文件?!?/p>

  雖然一口氣回絕了項(xiàng)目管理員的要求,但是周末徐秀琳主動(dòng)加入到修改招標(biāo)文件工作中。

  又一版招標(biāo)文件出來(lái)后,大家都松了一口氣,可是“愛(ài)找茬”的徐秀琳并沒(méi)有停下來(lái)。她發(fā)現(xiàn)攔標(biāo)價(jià)的計(jì)價(jià)方式會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。為確保項(xiàng)目投資控制和項(xiàng)目質(zhì)量,于是,她對(duì)項(xiàng)目總價(jià)包干合同提出優(yōu)化建議:品牌檔次不變,設(shè)備材料增量不增價(jià)。

  就這樣,她又與項(xiàng)目組、采購(gòu)辦負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)行了逐條匯審,大到合同主要條款,小到特殊事項(xiàng)的約定,邊審邊改。最終,招標(biāo)文件中合同內(nèi)容得到了項(xiàng)目專家的好評(píng)。他們認(rèn)為,從事了幾十年的項(xiàng)目建設(shè)工作,這份合同是做得最好的。最終順利通過(guò)了國(guó)家局第三方審計(jì)審核。

  “一項(xiàng)一卷資料有沒(méi)有同時(shí)歸檔整理,別讓資料‘睡大覺(jué)’,項(xiàng)目檔案必須按照市檔案局及公司‘一項(xiàng)一卷’要求,及時(shí)有序分段整理,為順利通過(guò)國(guó)家局整體竣工驗(yàn)收合格提供支撐?!毙煨懔詹](méi)有隨著招標(biāo)圓滿結(jié)束而停止“找茬”。她的“找茬”式提醒總是出現(xiàn)在身邊,在工作群微信里,在OA文件中……

  為了減輕大家的負(fù)擔(dān),細(xì)心的徐秀琳還專門做了一份《審計(jì)系統(tǒng)歸檔明細(xì)表及紙質(zhì)資料相關(guān)要求清單》,讓大家對(duì)照收集,免遺落。每次開會(huì),都提醒大家,或者下發(fā)通知,把這件事納入監(jiān)察督辦事項(xiàng)。

  “愛(ài)找茬”的徐秀琳是一個(gè)嚴(yán)肅的審計(jì)人。隨著銅仁廠易地技改工作的開展,她也給自己定了很多新要求,從旁邊者向參與者轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程審計(jì)監(jiān)控,以追求單純數(shù)字成果向追求審計(jì)綜合績(jī)效的轉(zhuǎn)變等。在這些新要求下,她又是一個(gè)“雙面”審計(jì)人。尤其是面對(duì)新工藝,新技術(shù)等,她一反以前堅(jiān)決的態(tài)度,帶著多棱鏡看問(wèn)題,總是以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,在工作中時(shí)刻注意“多幾條腿”走路的審計(jì)原則,查閱政策文件,給出最合理的審計(jì)意見(jiàn)。

  在工作中,我們就需要這樣“愛(ài)找茬”的隊(duì)友,工作才能高效規(guī)范推進(jìn)。


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