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浙江中煙杭州卷煙廠:念好精益“合和減簡”四字訣

2020年11月13日 來源:《浙江煙草》 作者:龔岳雄、唐克文
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  2019年單箱煙葉消耗較2017年降低了1.47公斤;超高速設(shè)備效率長期位居行業(yè)前列……這些成績印證著浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司杭州卷煙廠精益管理工作“潤物細(xì)無聲”的良好效果。

  近年來,杭州卷煙廠精益管理工作緊扣“深化提高、精準(zhǔn)發(fā)力、提質(zhì)增效”主線,結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)精益生產(chǎn)、精益品質(zhì)、精益效率、精益成本、精益現(xiàn)場五大專題,在具體實(shí)踐中呈現(xiàn)出“合、和、減、簡”的精益管理特點(diǎn)。

  系統(tǒng)推進(jìn) “合”圍攻堅(jiān)

  “合”,首先是管理的融合,其次是組織資源的聚合。杭州卷煙廠推行“一把手工程”,廠長統(tǒng)籌、各分管副廠長分別領(lǐng)導(dǎo)五大專題,既確保人員精煉、業(yè)務(wù)熟練、思想統(tǒng)一,又確保工作到位、責(zé)任到位、信息傳遞到位。

  2020年,杭州卷煙廠創(chuàng)新性地以“摘牌”形式開展精益課題攻關(guān)活動。年初梳理出一系列問題,鼓勵(lì)員工跨部門、自愿組隊(duì)摘牌。摘牌簽約后,各攻關(guān)小組紛紛行動起來,多部門“合”圍攻堅(jiān),診治“痛點(diǎn)”,打通“堵點(diǎn)”。

  作為職能交叉多、專業(yè)交叉多、現(xiàn)有和潛在難點(diǎn)多的“風(fēng)力送絲系統(tǒng)技術(shù)”是一塊難啃的“硬骨頭”。5月28日,“杭煙工匠”創(chuàng)新工作室開展了風(fēng)力送絲系統(tǒng)技術(shù)專題沙龍活動,打破車間、部門間的溝通壁壘,凝聚各方技術(shù)人才智慧,達(dá)到了合圍攻堅(jiān)的目的,被大家譽(yù)為“難題的手術(shù)臺”“技術(shù)的交流站”。

  精準(zhǔn)激勵(lì) 人“和”事通

  “質(zhì)量以我為本,我以質(zhì)量為榮。”

  “一次做好,缺陷為零?!?/p>

  ……

  在今年的廠工作會議上,一位位“8年、5年、3年無投訴員工”以視頻的形式亮出了自己的崗位格言,也亮出了杭煙人的精益之風(fēng)。

  一線員工是精益管理的主力軍。工廠每年建立“8年、5年、3年無投訴員工”“三優(yōu)”機(jī)臺等獎項(xiàng),并通過多種載體對一線先進(jìn)事跡進(jìn)行立體宣傳,增強(qiáng)一線員工的榮譽(yù)感和歸屬感,“是金子都會發(fā)光”的工作氛圍漸濃。

  為達(dá)到激勵(lì)效果最大化,杭州卷煙廠設(shè)置了多維度精準(zhǔn)獎勵(lì)機(jī)制,包含目標(biāo)考核獎、團(tuán)隊(duì)個(gè)人獎、課題摘牌獎等,形成了包含五大精益的獎勵(lì)分配方案以及各車間部門的精準(zhǔn)獎勵(lì)分配方案,實(shí)現(xiàn)獎罰分明、分配到崗、公平透明,讓“能干事、干成事”的人更有動力。

  過程管控 科學(xué)精“減”

  為了克服管理層級多、條線多的難點(diǎn),杭州卷煙廠依托各類系統(tǒng),做好管理流程的“智慧減法”。各條線任務(wù)的跟蹤、落實(shí)、整改、反饋等情況可在“工作任務(wù)管理系統(tǒng)”里一目了然;工會活動審批、人員簽到、班組考核等事項(xiàng)可在“工會智慧工會系統(tǒng)”里進(jìn)行線上操作;“相關(guān)方審批和在線監(jiān)控”“人員進(jìn)出登記”等系統(tǒng)大大提升了管理效能。

  聚焦生產(chǎn)全過程,著力做好“技術(shù)減法”。為深入推進(jìn)降本增效,卷包車間“絲絲必爭”精益團(tuán)隊(duì)開發(fā)了建立基于價(jià)值流分析的卷包環(huán)節(jié)煙絲投入產(chǎn)出系統(tǒng),使車間的煙絲損耗從15%降到了7%,可識別的顆粒度從1公斤降低到了0.1公斤,單箱耗煙葉也因此從2017年的每箱34.17公斤下降為2019年的每箱32.7公斤。杭州卷煙廠實(shí)施《基于微霧加濕優(yōu)化工藝空調(diào)加濕控制方法》等項(xiàng)目,每年能節(jié)省費(fèi)用130余萬元;通過開發(fā)國產(chǎn)零部件,實(shí)施《制絲TOBSPON刀門國產(chǎn)化開發(fā)》項(xiàng)目,零部件購買費(fèi)用縮減了約51%,庫存?zhèn)湄洺掷m(xù)下降。

  成果導(dǎo)向 “簡”而有效

  “用數(shù)據(jù)說話”是檢驗(yàn)成果的重要導(dǎo)向。從年初的任務(wù)分配、任務(wù)書簽訂到考核數(shù)據(jù)的定量轉(zhuǎn)化,從簡明扼要的成果報(bào)告到管理流程的精簡優(yōu)化,“精簡”的理念貫穿杭州卷煙廠管理全過程。

  堅(jiān)持成果導(dǎo)向,答好“流程優(yōu)化題”。以項(xiàng)目評價(jià)為例,只需一張固定“A4紙”模板即可完成項(xiàng)目報(bào)告,極大地解放員工手腳,提升評審效率與質(zhì)量,獲得了員工們的一致點(diǎn)贊。

  “透過數(shù)據(jù),我們能更直觀地看到項(xiàng)目的成效,避免給予過高的印象分,讓項(xiàng)目成果的評定更精準(zhǔn)公正。只有用數(shù)據(jù)說話,才能贏得硬氣、輸?shù)梅狻!本戆囬g分管科技創(chuàng)新的副主任朱增旭看了項(xiàng)目成果評比后表示?,F(xiàn)場“望聞問切”和“數(shù)據(jù)評價(jià)”的互動式項(xiàng)目審核模式,背后折射出的是“簡”字訣的真正落地。

  精益管理只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)。杭州卷煙廠將堅(jiān)持以精益管理再上水平為提升企業(yè)治理能力的切入點(diǎn),激發(fā)全員干事創(chuàng)業(yè)的內(nèi)生動力,提升工廠的核心競爭力。

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