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2020年以來,四川中煙西昌卷煙廠嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合公司來廠調(diào)研情況及規(guī)范要求,主要采取以下措施確保采購管理工作規(guī)范運(yùn)行,采購管理水平得到提升。
在采購計(jì)劃中求“實(shí)”。以2020年采購計(jì)劃為核心,組織各部門落實(shí)啟動(dòng)時(shí)間,并每周通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,達(dá)到以周保月、以月保年的進(jìn)度要求;二是為規(guī)范采購計(jì)劃的申報(bào),工廠開展了采購計(jì)劃填報(bào)培訓(xùn),同時(shí)針對(duì)2021年采購計(jì)劃開展預(yù)申報(bào),采管辦會(huì)同財(cái)務(wù)科、審計(jì)科逐項(xiàng)進(jìn)行預(yù)評(píng)審,嚴(yán)把審核關(guān),避免漏報(bào)錯(cuò)報(bào);三是初步梳理了《采購需求公開論證管理辦法》初稿,從制度上進(jìn)一步細(xì)化了采購工作程序及要求,提高采購計(jì)劃的科學(xué)性。
在采購執(zhí)行中求“新”。工廠率先探索采購事項(xiàng)過程咨詢服務(wù)項(xiàng)目,借助專業(yè)團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)采購工作,逐步提升工廠采管隊(duì)伍能力素質(zhì);其次,成立以廠長為組長的采購專項(xiàng)工作組,建立定期溝通聯(lián)系機(jī)制,按月召開例會(huì),及時(shí)跟進(jìn)采管工作計(jì)劃及任務(wù),提高采管工作預(yù)見性;三是持續(xù)開展案例分享,達(dá)到舉一反三、引以為戒的目的;四是以采管流程為主線,梳理各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)清單及注意事項(xiàng),為采購工作經(jīng)辦人提供操作手冊,減少工作失誤及返工次數(shù)。
在監(jiān)督管理上求“嚴(yán)”。為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)主代表參與評(píng)標(biāo)工作,工廠制定了業(yè)主代表評(píng)標(biāo)須知,規(guī)范了業(yè)主代表言行,并明確操作流程。二是在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理上,采取積分制和保證金扣除制,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,由經(jīng)辦人對(duì)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)、履責(zé)情況進(jìn)行打分,截止目前,工廠有2家招標(biāo)代理公司扣除積分,此外,工廠采管辦先后5次到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場檢查,開展廉潔警示教育,8月召開招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理服務(wù)工作暨警示教育座談會(huì),進(jìn)一步要求、督促招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法規(guī)范執(zhí)業(yè)、有效履責(zé)。
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