煙草在線據(jù)江西中煙官網(wǎng)報(bào)道　　根據(jù)公司檔案數(shù)字化工作要求，近期，江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司井岡山卷煙廠認(rèn)真安排，全力做好企業(yè)各類檔案數(shù)字化的前期準(zhǔn)備工作。

　　一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。組織人員參加公司檔案數(shù)字化加工的現(xiàn)場學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)各類檔案目錄的制作以及數(shù)字化加工場所的配備要求。同時(shí)，安排人員赴公司及南昌卷煙廠檔案室學(xué)習(xí)檔案整理經(jīng)驗(yàn)及規(guī)范化要求，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的檔案管理。

　　二是落實(shí)責(zé)任。此次檔案數(shù)字化涉及建廠以來的文書檔案、科技檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會計(jì)檔案，前期準(zhǔn)備工作較多，相關(guān)職能部門集中力量，根據(jù)各類檔案的不同要求，將任務(wù)合理分解至相關(guān)責(zé)任人，并規(guī)定完成時(shí)限。

　　三是明確標(biāo)準(zhǔn)。要求相關(guān)人員按照公司檔案數(shù)字化要求，一方面要確保需要進(jìn)行數(shù)字化加工的各類別檔案的整理、編號、頁碼符合要求。另一方面要按照規(guī)范的目錄格式制作或完善各類檔案的目錄，年份較早的檔案沒有目錄需重新制作，紙質(zhì)目錄要轉(zhuǎn)換成電子目錄，目錄格式不符的要重新調(diào)整。