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淺議縣級煙草如何加強職業(yè)化隊伍建設(shè)

2021年11月30日 來源:煙草在線 作者:李慧
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隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展步伐的加快,給行業(yè)發(fā)展帶來的新挑戰(zhàn)。筆者認為,推進基層煙草高質(zhì)量發(fā)展必須堅持以人為本戰(zhàn)略,重視和加強員工職業(yè)化隊伍建設(shè),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強的人才保證。

一、縣級煙草職業(yè)化隊伍建設(shè)的意義。

事實表明,如果將職業(yè)運動員與業(yè)余運動員同場競技,其結(jié)果不言自明。在當今中國煙草行業(yè)發(fā)展步入科學化、標準化、規(guī)范化、信息化管理的背景下,加快縣級煙草企業(yè)職業(yè)化隊伍建設(shè),使人的發(fā)展能緊跟行業(yè)發(fā)展形勢要求,對于推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義:一是職業(yè)化隊伍建設(shè)有利于企業(yè)競爭力的提升,因為人的職業(yè)綜合素質(zhì)提高了,企業(yè)的核心競爭能力當然水漲船高。二是職業(yè)化隊伍建設(shè)有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效益。勿庸置疑,如果我們的每一位員工在工作時,都能十分符合勞動操作規(guī)范和程序,就一定能確保工作質(zhì)量和效率,提高生產(chǎn)效益。三是職業(yè)化隊伍建設(shè)有利于提高企業(yè)形象。無論是在企業(yè)或部門的內(nèi)部溝通中,還是在對外合作、交流的場合下,良好的職業(yè)形象不僅讓員工充滿自信心、有利于企業(yè)的內(nèi)部溝通,更重要的可向外界傳遞一些重要的信息,利于企增加無形資產(chǎn)和附加值。

二、縣級煙草職業(yè)化隊伍建設(shè)現(xiàn)狀。

近年來,各級煙草都把人的發(fā)展作為一切發(fā)展的根本,提出了“加強職業(yè)化隊伍建設(shè),用人的發(fā)展推動工作全面進步”的發(fā)展理念,并積極順應用工分配制度改革的要求,在體制、機制上創(chuàng)新管理模式,有效改變了領(lǐng)導干部特殊化、正式員工懶惰化、操作類員工消極化的弊端,通過規(guī)范用工管理,加強教育培訓,狠抓崗位行為規(guī)范管理,科學實施內(nèi)部績效考核以及強化企業(yè)文化建設(shè)等綜合現(xiàn)代管理手段,使廣大干部職工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能得到不斷提高,有效調(diào)動了各類從業(yè)人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,有力地推動了卷煙市場營銷、市場監(jiān)管、基礎(chǔ)管理、內(nèi)部監(jiān)管、文化建設(shè)等各項工作,但不可否認的是,隊伍整體素質(zhì)離職業(yè)化的要求還有一些差距,還存在著一些影響隊伍的整體合力的不足之處,還達不到現(xiàn)代煙草建設(shè)以及抵御國際市場競爭的需求。

具體在的問題與不足如下:

一是員工對持證上崗的認識不夠,導致職業(yè)技能不精。由于過去用人體制的特殊性,導致縣級煙草員工隊伍還存在文化學歷素質(zhì)和職業(yè)資質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象,隊伍整體主動學習提高的職業(yè)意識不強,表現(xiàn)在對崗位持證要求被動應付,資質(zhì)和技能還不能適應現(xiàn)代信息化、科技化、專業(yè)化的崗位要求。比如說,由于學習的定位有偏差、學習設(shè)置有缺陷、培訓學習不過硬,雖然員工的整體學歷素質(zhì)和技能素質(zhì)有所提高,但是在學歷方面,第一學歷為大專以上的還相對較少,在技能方面,高級通過率還相對較低,即使是取得高級資格的,有的是理論上懂的多,實際操作能力還相對較弱,能夠拉得出、打得響的專家級的人才儲備嚴重缺乏。

二是員工的職業(yè)素養(yǎng)不強,導致職業(yè)規(guī)范執(zhí)行不到位。由于年齡層次、文化層次、思想素質(zhì)等多方因素影響,目前縣級煙草隊伍的整體職業(yè)素養(yǎng)還不強。具體表現(xiàn)有:少數(shù)員工責任意識淡薄,遇事以個人得失及工作輕重為首;少數(shù)員工執(zhí)行能力欠缺,會干不想干或者想干不會干現(xiàn)象還不同程度地存在;少數(shù)員工進取精神缺乏,“得過且過,做一天和尚撞一天鐘”的現(xiàn)象尚且存在;少數(shù)員工規(guī)范意識不濃,一些員工只是把工作崗位當成是一種謀生的手段,利用崗位職務之便謀取個人利益的現(xiàn)象還沒有完全根治。以上這些現(xiàn)象,既不能適應行業(yè)發(fā)展形勢的要求,又影響了單位整體工作質(zhì)量效率和對外形象。

三是企業(yè)的績效考核不力,導致員工職業(yè)創(chuàng)優(yōu)意識不強。雖然目前縣級煙草質(zhì)量績效考核細則較為詳細,但是在執(zhí)行中還存在一定的偏差,輕過程重結(jié)果,高分及獎勵項目輪流坐莊的平均主義考核,以及“你好、我好、大家好”的“老好人”考核,導致了“考核細則一大堆,考核起來隨手勾”的不良現(xiàn)象還不同程度地存在,這種考核不僅削弱考核指揮棒的作用,而且挫傷了員工提高職業(yè)化水平與爭先創(chuàng)優(yōu)的熱情。

三、縣級煙草職業(yè)化隊伍建設(shè)的目標。

近年來,隨著中國煙草改革與發(fā)展步伐的加快,各級煙草商業(yè)企業(yè)硬件建設(shè)得到不斷提升,市場營銷、市場監(jiān)管、基礎(chǔ)管理、內(nèi)部監(jiān)管已經(jīng)全面實現(xiàn)了科學化、標準化、信息化的現(xiàn)代管理模式,而這種現(xiàn)代化的管理迫切要求我們打造一支職業(yè)化員工隊伍,盡快實現(xiàn)由經(jīng)驗型管理向職業(yè)化精益管理的轉(zhuǎn)型,進而提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效率,提升在未來的市場競爭中的生存發(fā)展能力。而要想打造縣級煙草職業(yè)化的隊伍,要求我們必須弄清職業(yè)化的概念和標準,找準職業(yè)化隊伍建設(shè)的定位,學習借鑒國際國內(nèi)一些先進經(jīng)驗,為職業(yè)化隊伍建設(shè)找準途徑和抓手,不斷推動職業(yè)化隊伍建設(shè)上水平、創(chuàng)一流。

(一)要弄清什么是職業(yè)化?著名企業(yè)管理學博士余世維認為,職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標準化、規(guī)范化、制度化。即在合適的時間、合適的地點,用合適的方式,說合適的話,做合適的事。職業(yè)化管理就是要使員工在知識、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上符合職業(yè)規(guī)范和標準,形成職工隊伍整體一致的職業(yè)行為習慣。

(二)要找準縣級煙草職業(yè)化隊伍的標準??h級煙草的職業(yè)化員工隊伍,是指符合煙草商業(yè)企業(yè)職業(yè)化特征的,以市場和客戶為中心,能自覺遵守社會公德及行業(yè)準則、規(guī)范、制度、職業(yè)道德等綜合素質(zhì)要求,以統(tǒng)一規(guī)范的崗位說明書為標準,通過有效的管理手段,做到人崗相匹配,確保實現(xiàn)行業(yè)愿景、行業(yè)使命的政治素質(zhì)過硬、業(yè)務技能精湛、工作作風優(yōu)良的職業(yè)群體。

(三)要建立縣級煙草職業(yè)化隊伍建設(shè)的目標規(guī)劃。職業(yè)化隊伍建設(shè)不是一蹴而就的,而應是一項長期戰(zhàn)略性目標任務,需要我們在找準目標定位的基礎(chǔ)上,制定好長期規(guī)劃,然后結(jié)合員工隊伍的實際情況循序漸進、分步實施。同時,在職業(yè)化隊伍建設(shè)過程中,還要堅持順應時代發(fā)展要求,以與時俱進的理念,不斷提升標準,不斷改進方式、方法,確保職業(yè)化隊伍建設(shè)緊跟時代發(fā)展要求,扎實、有效地推進實施。

四、縣級局(分公司)職業(yè)化隊伍建設(shè)的途徑。

如果把一個隊伍比喻成一個有生命力的人體,那么隊伍的最高領(lǐng)導者就是隊伍的心臟;各級管理層是隊伍的筋脈、員工是隊伍的血液。要想實現(xiàn)團隊職業(yè)化,必須始終堅持人本主義思想,從人和管理兩個途徑著手,實現(xiàn)人的素質(zhì)與企業(yè)管理同發(fā)展、同提升。

(一)堅持以人為本,提升職業(yè)化隊伍素養(yǎng)。

1、職業(yè)化領(lǐng)導——團隊的心臟

著名人力資源專家李宏飛說:“團隊領(lǐng)導的職業(yè)化要先于員工的職業(yè)化”。說明職業(yè)化隊伍建設(shè)要自上而下層層推進。因此,領(lǐng)導者要從以下幾個方面推進團隊職業(yè)化。

要當好職業(yè)化教練。領(lǐng)導者要把職業(yè)化隊伍建設(shè)作為企業(yè)管理的首要目標,精心策劃,用心部署和領(lǐng)導組織好職業(yè)化隊伍建設(shè)。要充分發(fā)揮指導職能,加強調(diào)查研究,及時了解和發(fā)現(xiàn)職業(yè)化隊伍建設(shè)中存在矛盾和問題,不斷改進工作舉措,確保職業(yè)化隊伍建設(shè)目標有序推進。

要當好職業(yè)化表率。一方面,要通過學習,不斷加強自身職業(yè)能力建設(shè),既要對黨和國家的方針政策、法律法規(guī)了解把握,又要對行業(yè)發(fā)展政策、業(yè)務要求精準掌握。另一方面,要加強自身的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),時時處處注意身身的職業(yè)形象,當好踐行職業(yè)精神、職業(yè)道德、職業(yè)操守的表率。

2、職業(yè)化中層管理者——團隊的筋脈。

企業(yè)的中層管理者既是上級命令的執(zhí)行者,又是下屬部門的管理者。所以中層管理者的職業(yè)化素養(yǎng)與隊伍的職業(yè)化程度息息相關(guān)。

要找準職業(yè)化定位。首先要在企業(yè)中找準角色定位,明確自身的職責,不斷鍛煉自身的領(lǐng)悟力、解讀力和執(zhí)行力,以保證隊伍建設(shè)的筋脈暢通有力。

要加強職業(yè)化管理。部門管理人員是企業(yè)管理的中尖力量,必面充分發(fā)揮管理職能,根據(jù)部門工作實際,細化員工職業(yè)化隊伍的建設(shè)的實施方案,明確目標、明確時點,細化責任、嚴格考核,保證根據(jù)既定目標付諸實施。

要提高職業(yè)化水平。作為上行下效的橋梁,中層管理者要加強學習,不斷提高職業(yè)化管理水平,有效地將上級要求與下級步調(diào)串聯(lián)起來,使上下級保持一致,保證整個隊伍朝著職業(yè)化的方向共同使力。

3、職業(yè)化員工——團隊的血液。

員工是團隊的基石,是職業(yè)化隊伍的主力軍。員工隊伍職業(yè)化主要要從以下幾個方面來打造。

要提升員工職業(yè)理念。職業(yè)化理念只有被員工理解、接受才有推力。一方面要廣開思路,運用各種手段進行有效的宣傳,引導每一位員工把工作當成職業(yè)經(jīng)營、把職業(yè)當成事業(yè)奮斗的職業(yè)理念,進而從根本上提升員工的職業(yè)素養(yǎng),塑造員工良好的職業(yè)道德、職業(yè)意識和職業(yè)心態(tài)。另一方面要謀劃載體,創(chuàng)新形式,借助于文化的力量來引導、推動、提高員工的職業(yè)化素養(yǎng)。

要加強職業(yè)技能培訓。對于縣級煙草來說提高員工的職業(yè)化技能,既要注重專業(yè)技能的提升,即通過技能鑒定考試來提升客戶經(jīng)理、稽查隊員、送貨員等各類崗位員工從事本崗位工作的技巧和能力;還要注重輔助技能的提升即提升與專業(yè)技能相關(guān)的其它技能,拓寬能力范圍,適應多崗位、多工種的需求。員工職業(yè)技能的提高主要靠加強學習培訓,我們可以在鼓勵員工積極參加學歷繼續(xù)教育的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新實踐的 “五點式”培訓模式,有效解決培訓“籠統(tǒng)化”、“年年上一年級”的問題。具體來說,理論培訓“點題式”,將行業(yè)政策與工作實際相結(jié)合,準確點題,力求理論培訓務實有效;業(yè)務培訓“點將式”,針對不同的崗位,一方面邀請專家上門答疑解惑,另一方面讓各部門業(yè)務骨干上臺講課、分享經(jīng)驗;需求培訓“點菜式”,員工根據(jù)自己的培訓需求,由所在部門實施“開小灶”、“點菜”學習,群策群力、取長補短;技能比武“點兵式”,適時組織開展技能競賽,由各部門派出“精兵強將”參賽,以賽代練,不斷提高員工的業(yè)務操作能力;業(yè)務培訓“點播式”,利用企業(yè)辦公平臺上的培訓軟件,及時上傳內(nèi)容豐富的視頻教材,員工們在家或單位都可以自主點播學習。通過“五點”式培訓,來促進員工學歷層次不斷進步,技能水平不斷提高。

要開展職業(yè)資格認定。員工任職資格評定是指為證明員工是否達到相應任職資格,為按相應職業(yè)行為標準要求開展工作而進行的鑒定活動。任職資格評定要有服從于人才資源配置,根據(jù)各個崗位人員的能力、特長進行評定和定崗,達到人盡其用的目的。進行職業(yè)資格評定時必須堅持以下幾個原則:(1)職業(yè)資格評定既要給予被評價者客觀公正的評價,也要給予充分的指導,幫助被評價人完善和提高,以達到任職資格標準的要求;(2)職業(yè)資格的評定必須以改進員工自身的工作效率為目標,在評價過程中不僅要獲得評價結(jié)果,而且還要得到員工的認同;(3)職業(yè)資格的評定必須與合理配置員工崗位相結(jié)合,這樣才能真正實現(xiàn)人盡其才,才盡其用。

(二)堅持以制為衡,加強職業(yè)化隊伍管理。

所謂職業(yè)化管理,實際上就是一種制度化的管理,是企業(yè)內(nèi)部的一個法治過程,不管個人權(quán)威和地位有多大,都必須服從企業(yè)的規(guī)則和制度。

1、要嚴格管理標準。目前行業(yè)內(nèi)已全面推行了ISO9001和安全標準化二級達標“二合一”質(zhì)量標準管理體系和崗位行為規(guī)范管理體系,這兩個管理體系,是職業(yè)化隊伍建設(shè)一個重要助推器,不僅讓我們的每一項工作都更加科學合理,而且使員工的每一項行為都有標準可依、有規(guī)范可循。對此,我們必須在深化標準化管理的基礎(chǔ)上,加強精益管理,通過標準和精準管理來提升職業(yè)化隊伍水平,以最小的投入創(chuàng)造最大的價值。

2、要狠抓內(nèi)部監(jiān)管。嚴格規(guī)范是行業(yè)發(fā)展的生命線。而加強內(nèi)部監(jiān)管,提高員工的行為規(guī)范自律意識,是推進職業(yè)化隊伍建設(shè)的重要保障。我們必須針對卷煙經(jīng)營、專賣管理、基礎(chǔ)管理工作中,可能存在的規(guī)范漏洞,建立健全內(nèi)部監(jiān)管工作機制,細分對象、細分崗位、細查漏洞、細化制度,加強監(jiān)管,切實做到重細節(jié)、重過程、重落實、重質(zhì)量、重效果,通過實行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強化責任的落實,形成優(yōu)良的精細化管理效能。

3、要創(chuàng)新信息管理。要積極創(chuàng)新員工信息化管理平臺,著力加強三員工作過程控制管理,“逼”著每一位員工沿著正確的職業(yè)標準軌跡運行,達到規(guī)范統(tǒng)一管理模式、整體管理流程、提高管理水平的目的。

4、要注重公正考核。職業(yè)隊伍建設(shè)的最終目的就是提高企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量績效。質(zhì)量績效考核不是“催命繩”而是“加油棒”??冃Э己艘欢ㄒ浞煮w現(xiàn)“干好干壞有區(qū)別、績效大小見分曉,獎勵績效優(yōu)異者、鞭策績效落后者”的理念,把員工創(chuàng)造的財富合理回饋給員工,保持企業(yè)公開、公平、公正的良性競爭氛圍,使大多數(shù)員工消除不公平、不公正的心理負擔,樹立職業(yè)化心態(tài),遵守職業(yè)道德,最終上升到團結(jié)協(xié)作,共謀發(fā)展的高度。要建立質(zhì)量績效考評領(lǐng)導小組,健全公開、公平、公正的考評機制,由考評小組嚴格對照各崗位的工作流程、環(huán)節(jié)和標準,采取定期和不定期、現(xiàn)場和非現(xiàn)場等形式進行檢查,按月打分、考核、通報,做到全過程監(jiān)督,使績效考核工作在職業(yè)化隊伍建設(shè)中一路糾偏。

總之,縣級煙草職業(yè)化隊伍建設(shè)是深化行業(yè)改革,挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿?#xff0c;實現(xiàn)追趕跨越的前提和基礎(chǔ),其建設(shè)水平的高低,事關(guān)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的成敗,我們唯有加強領(lǐng)導,提高認識,與時俱進,抓住主導,不斷探索和推進職業(yè)化隊伍建設(shè)的新思路,才能取得職業(yè)化隊伍建設(shè)的實效,才能實現(xiàn)以人的發(fā)展推動工作全面進步。

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