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只剩下一個(gè)月的時(shí)間,又將迎來(lái)新的一年,各級(jí)單位和部門都開始布置一年一度的全年總結(jié),為畫好全年工作句號(hào),積極謀劃來(lái)年奠定基礎(chǔ)。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些人的總結(jié)卻背離了總結(jié)的本來(lái)意義,把總結(jié)當(dāng)成了一項(xiàng)任務(wù)或是程序 ,有的把去年的總結(jié)拿出來(lái)修改一下了事;有的干脆把別人的總結(jié)稍微改頭換面就變成了自己的總結(jié)。此外,最令人頭疼的是有少部分人卻把總結(jié)當(dāng)成了弄虛作假、虛報(bào)成績(jī)、評(píng)先評(píng)優(yōu)的機(jī)會(huì),明明沒(méi)有做的工作卻總結(jié)得有聲有色,明明存在問(wèn)題卻只是蜻蜓點(diǎn)水,敷衍塞責(zé)。
筆者認(rèn)為,做好年終總結(jié)工作,不僅是對(duì)自己一年來(lái)工作的一個(gè)回顧,更是為來(lái)年工作的謀劃找準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,從而為科學(xué)制定好來(lái)年工作目標(biāo),改進(jìn)工作方法提供參考和據(jù)的有利機(jī)會(huì)。如果以這種應(yīng)付式或者是利己式的態(tài)度來(lái)對(duì)待,那么年終總結(jié)也就失去了應(yīng)有的意義。因此,在進(jìn)行年終總結(jié)時(shí),我們一定要端正思想認(rèn)識(shí),本著實(shí)事求是精神,客觀辯證地總結(jié)一年來(lái)取得的成績(jī),找出存在的問(wèn)題,明確來(lái)年努力的方向。具體要做到以下幾點(diǎn)
一是既要肯定成績(jī)又要查找問(wèn)題。也許是因?yàn)槟杲K總結(jié)的成績(jī)往往會(huì)我們的年終考核與評(píng)先掛鉤。有些人在總結(jié)自己一年來(lái)的工作時(shí),喜歡只講成績(jī)、不談問(wèn)題。而且在談成績(jī)時(shí)不能做到實(shí)事求是,喜歡夸大事實(shí),往自己臉上貼金。這種做法既不能讓領(lǐng)導(dǎo)和同事高看一眼,相反還會(huì)產(chǎn)生不信任感。畢竟大家的眼睛是雪亮的。因此,我們?cè)谶M(jìn)行總結(jié)時(shí)實(shí)實(shí)在在、實(shí)事求是,有成績(jī)談成績(jī),有問(wèn)題也要正視,避免華而不實(shí)。
二是既要查找問(wèn)題的原因,又要提出解決問(wèn)題的措施。查找問(wèn)題的目的是為了解決問(wèn)題,以便來(lái)年的工作更加順暢高效。因此要注重尋找和分析問(wèn)題產(chǎn)生的主客觀原因,要制定切實(shí)可行的解決措施。只有這樣,才能真正體現(xiàn)總結(jié)的意義。這樣不但不會(huì)影響考核扣分與年終評(píng)選,還會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。
三是既要做到重點(diǎn)突出,又要有理有據(jù)層次分明。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些人在年終總結(jié)時(shí),不能做到層次分明,重點(diǎn)突出,而是眉毛胡子一把抓,所有工作面面俱到,恨不得一件很小的事情都要總結(jié)出來(lái),生怕做了哪一項(xiàng)工作別人不能了解。其實(shí),這種總結(jié)不但不能讓大家在短時(shí)間內(nèi)了解你的工作成績(jī),反而會(huì)給留下對(duì)你工作無(wú)序雜亂,抓不住主要事項(xiàng)的缺點(diǎn)。因此在進(jìn)行總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言層次分明,工作成績(jī)有理有據(jù)。
這個(gè)層次分明、有理有據(jù)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:一是工作內(nèi)容歸納精準(zhǔn)。二是工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)精確。三是語(yǔ)言組織簡(jiǎn)短精練。四是問(wèn)題查找分析精實(shí)。五是奮斗目標(biāo)精細(xì)可行。要想做到以上五點(diǎn),必須對(duì)自己全年工作進(jìn)行一次全面科學(xué)的梳理,工作梳理可以借助平時(shí)的工作推進(jìn)表或者月度工作計(jì)劃與小結(jié)等進(jìn)行,可以以時(shí)間為脈絡(luò)進(jìn)行梳理,也可以以分項(xiàng)工作重點(diǎn)為脈絡(luò),這樣總結(jié)起來(lái)才能順暢高效。
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