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加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)提升“軟實(shí)力”

2023年10月25日 來源:煙草在線 作者:胡逸歡;張亞芬
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在新形勢下,企業(yè)必須適應(yīng)新的發(fā)展階段,并面對國內(nèi)外形勢深刻變化帶來的巨大挑戰(zhàn)和困境。在快速變化的經(jīng)營環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)是為企業(yè)爭取生存和發(fā)展的機(jī)會。要實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展和培養(yǎng)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),就需要更加重視企業(yè)文化建設(shè)在經(jīng)營發(fā)展中的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化理念與具體規(guī)章制度的融合,滲透到企業(yè)經(jīng)營管理全過程,推動制度標(biāo)準(zhǔn)與價值準(zhǔn)則的協(xié)調(diào)同步。

一、煙草企業(yè)文化建設(shè)存在的問題

(一)缺乏企業(yè)文化創(chuàng)新機(jī)制

近年來,煙草行業(yè)一直在加快實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,并努力加快完善創(chuàng)新機(jī)制。然而,我們也必須深刻認(rèn)識到目前企業(yè)在培養(yǎng)創(chuàng)新精神方面存在一些不足。一方面,部分老員工更注重穩(wěn)定發(fā)展,習(xí)慣于固定的工作方式,缺乏對創(chuàng)新積極進(jìn)取的態(tài)度。另一方面,一些有思想、有能力的青年員工提出了一些改進(jìn)工作的意見和建議,但由于涉及到深層次的矛盾,沒有得到管理層的支持。企業(yè)在文化創(chuàng)新能力建設(shè)和激勵政策等方面還處于較為初步的階段,難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。

(二)文化宣貫落實(shí)不到位

十四五時期,煙草企業(yè)以國家局相關(guān)戰(zhàn)略政策為指導(dǎo),結(jié)合實(shí)際工作制定了符合當(dāng)?shù)靥厣膽?zhàn)略規(guī)劃。但通過調(diào)研和走訪可以得知,一些職工只是表示知道企業(yè)有目標(biāo)和戰(zhàn)略,對具體內(nèi)容并不是十分了解。主要原因一方面是企業(yè)文化宣傳教育的內(nèi)容不夠系統(tǒng),未將“企業(yè)文化”、“核心價值觀”、“政策法規(guī)”、“先進(jìn)典型”等內(nèi)容有序地整合起來,而是零散地、偶爾地發(fā)布一些與企業(yè)文化相關(guān)的非系統(tǒng)化的事件或者內(nèi)容。另一方面是企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略未根據(jù)員工需求進(jìn)行完善,如何讓企業(yè)文化宣貫教育內(nèi)容深入淺出、形式鮮活生動,讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)深入人心,還需要繼續(xù)深入探索新的更有成效的方法和路徑。

(三)企業(yè)文化建設(shè)缺乏執(zhí)行力

企業(yè)文化的建設(shè)工作是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工程,不僅需要企業(yè)在文化理念方面進(jìn)行合理架構(gòu),更需要為文化理念的落地執(zhí)行提供有力保證。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)歷和此次訪談?wù){(diào)研了解到,當(dāng)前,煙草企業(yè)雖然在積極響應(yīng)行業(yè)提出的“加強(qiáng)行業(yè)軟實(shí)力建設(shè)、推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展”目標(biāo),積極探素企業(yè)文化建設(shè),但在實(shí)際建設(shè)過程中,

企業(yè)文化的構(gòu)建不夠完善,沒有真正地將企業(yè)的各項(xiàng)制度和工作緊緊聯(lián)系起來,缺乏整體的執(zhí)行措施與方案,不能深入到具體行為,指導(dǎo)實(shí)際工作開展。

二、提升煙草企業(yè)文化水平優(yōu)化方案

(一)增強(qiáng)創(chuàng)新能力和服務(wù)意識

①增強(qiáng)創(chuàng)新意識

煙草企業(yè)的創(chuàng)新意識是其企業(yè)文化缺失的一環(huán),和其他國有企業(yè)一樣,當(dāng)前行業(yè)內(nèi)的企業(yè)文化缺少創(chuàng)意和個性,在某種程度上制約了煙草企業(yè)的發(fā)展。新形勢下,在巨大的壓力和困難面前,廣大煙草企業(yè)從業(yè)人員要樹立一種危機(jī)意識,用創(chuàng)新去捍衛(wèi)市場,迎接挑戰(zhàn)。一是加快“人才興企”的步伐,廣泛聽取職工的意見建議,每月組織座談會、交流會,根據(jù)調(diào)研提出可行性分析報告。在企業(yè)內(nèi)部營造一個尊重和重視人才的環(huán)境,以最大限度地激勵員工創(chuàng)新意識。

②培養(yǎng)創(chuàng)新型人才

創(chuàng)新人才是一類與普通員工相對應(yīng)的人才群體。簡而言之,他們具備創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,并且能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)化為新的成果和成就。對于煙草企業(yè)來說,將創(chuàng)新視為公司發(fā)展的首要任務(wù),樹立人才興企的理念,增加對創(chuàng)新人才的投入,并加強(qiáng)培訓(xùn),加快完善人才成長的渠道,確保充分發(fā)揮每個人的潛力。通過制度導(dǎo)向和考核激勵等手段,引導(dǎo)員工不斷深造,加強(qiáng)與其他企業(yè)的戰(zhàn)略協(xié)作,拓寬創(chuàng)新人才的培養(yǎng)途徑,培養(yǎng)具備超越性思維的人才。

(二)暢通企業(yè)內(nèi)部溝通渠道

暢通企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道是一種有效的溝通機(jī)制,它能夠綜合情緒要素,充分尊重員工的情緒需求,并促使他們在精神層面上進(jìn)行充分地交流與溝通。同時,它也鼓勵員工盡可能地表達(dá)自己的想法和情緒,并對自己的位置、行為和心理狀態(tài)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。通過這種方式,員工們可以對公司產(chǎn)生向心力、凝聚力和歸屬感,從而營造出良好的和諧、積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。

1、設(shè)立企業(yè)“溝通日”

把每月的固定日子設(shè)為企業(yè)的溝通日,在溝通日主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都敞開大門,歡迎機(jī)關(guān)和基層職工的各個層級前來交流。這樣一來,員工可以通過多種方式及時反映工作中遇到的困難和問題,還可以提出對企業(yè)發(fā)展的意見和建議。同時,公司的管理層,尤其是人事部門,可以主動、及時地了解和把握員工的情感動向,全方位關(guān)注員工的需求,以便更好地為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供意見和建議。 ?????

2、打破部門壁壘

一方面,根據(jù)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立協(xié)作機(jī)制,例如,日常工作中注重建立健全規(guī)范管理與紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)審計、巡視巡察等各類監(jiān)督貫通協(xié)同的協(xié)作機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)線索共享、結(jié)果共用、重要事項(xiàng)共同實(shí)施、問題整改共同督促的“大規(guī)范〞監(jiān)督格局。另一方面,建立內(nèi)部輪崗機(jī)制,適當(dāng)?shù)妮啀?#xff0c;既可以幫助大家對其他領(lǐng)域業(yè)務(wù)的了解,也可以讓各部門員工換位思考,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神得以充分發(fā)揮。

(三)建立健全企業(yè)形象識別系統(tǒng)

為解決企業(yè)形象不夠清晰、缺乏識別度等問題,煙草企業(yè)需要建立健全企業(yè)形象識別系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括三個分支理念,即理念識別、行為識別和視覺識別。在理念識別方面,煙草企業(yè)采取自上而下的方式進(jìn)行文化理念宣傳。首先,管理層要充分發(fā)揮企業(yè)文化管理者的作用,制定“十四五”企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)軟實(shí)力建設(shè),并堅持目標(biāo)定位。其次,機(jī)關(guān)辦公室要發(fā)揮部門職能,承上啟下,通過舉辦表彰大會、開展卓越團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)激勵和形象優(yōu)秀縣級局等活動,將企業(yè)文化理念體系滲透至各個基層部門中。在行為識別方面,以經(jīng)營理念為基礎(chǔ),組建團(tuán)隊(duì),制定包括卷煙營銷、專賣稽查、物流倉儲配送等各個方面的行為識別方案,并通過執(zhí)行、監(jiān)督、考核與落實(shí)對方案進(jìn)行流程化管理。在視覺識別方面,除了在市局層面進(jìn)行視覺識別協(xié)同外,還需要逐步拓展到各基層單位、窗口部門、員工形象等方面的協(xié)同合作,以完善視覺識別系統(tǒng)。

(四)加強(qiáng)企業(yè)文化制度保障

將企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分之一,并設(shè)立專門的企業(yè)文化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)。可以借鑒行業(yè)其他優(yōu)秀企業(yè)的成功案例,結(jié)合圍繞企業(yè)自身的高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,考慮外部環(huán)境因素,制定明確的階段性目標(biāo)、實(shí)施方案和工作規(guī)劃。強(qiáng)調(diào)全員參與,將工作規(guī)劃細(xì)化到各機(jī)關(guān)部門和所屬單位,確保行動統(tǒng)一、步調(diào)一致,同時彰顯各自特色,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。建立健全企業(yè)文化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系和工作機(jī)制,并定期對企業(yè)文化建設(shè)情況進(jìn)行內(nèi)部評估,編寫并發(fā)布文化建設(shè)情況評估報告。

三、結(jié)語

企業(yè)文化建設(shè)的主要目標(biāo)是找到有效的優(yōu)化方案,并將其有效地應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)中,使企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略相一致。這樣可以幫助企業(yè)具備與內(nèi)外發(fā)展環(huán)境互動的能力,進(jìn)而提升企業(yè)的軟實(shí)力,全面增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。企業(yè)文化對員工的行為習(xí)慣產(chǎn)生影響,同時也決定了企業(yè)決策的準(zhǔn)則。因此,如何有效地將企業(yè)文化在公司內(nèi)外全面落地,成為一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。將文化建設(shè)作為提升企業(yè)軟實(shí)力的核心項(xiàng)目,需要立足于新的發(fā)展階段,把握新的發(fā)展理念,并主動融入新的發(fā)展格局。

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