摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)有形和實(shí)物資產(chǎn)的體現(xiàn)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分和支出部分。在對(duì)各種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，耗費(fèi)人力多、盤點(diǎn)時(shí)間長(zhǎng)、盤點(diǎn)誤差大、盤點(diǎn)方法簡(jiǎn)單等情況較為普遍。為進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率，提高盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。本文試從當(dāng)前影響盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)流程因素進(jìn)行分析，對(duì)影響固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程效率的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析研判和全面梳理，制定相應(yīng)的解決方法，達(dá)到盤點(diǎn)效率的提升。

近年來(lái)，在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，固定資產(chǎn)管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于行業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的管理不僅僅是一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，更是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期投入和不斷完善的工作。而固定資產(chǎn)盤點(diǎn)則是固定資產(chǎn)管理中必不可少的一環(huán)。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的主要目的是確認(rèn)行業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)記錄的一致性，保證行業(yè)資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。由于行業(yè)運(yùn)營(yíng)中，固定資產(chǎn)采購(gòu)后需要不斷的發(fā)生變動(dòng)，為了定期掌握資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)量和狀態(tài)等，行業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)成為必要。盤點(diǎn)可以讓財(cái)務(wù)部門對(duì)整體的固定資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行全盤掌握。而行政和財(cái)務(wù)部門則對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的數(shù)據(jù)更加了解，及時(shí)更新固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和臺(tái)賬。

但是，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，給企業(yè)帶來(lái)不小的負(fù)擔(dān)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)使用表格去逐一核對(duì)，需要行政加財(cái)務(wù)部門配合起來(lái)進(jìn)行盤點(diǎn)工作，整個(gè)盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、工作量大且準(zhǔn)確率不高。痛點(diǎn)多多，不但無(wú)法記錄固定資產(chǎn)的履歷和軌跡，而且固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低，耗費(fèi)大量人力和物力。而且極易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失，嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

由此可見(jiàn)，對(duì)提升盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的效率勢(shì)在必行，亟待改善。如何強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥監(jiān)管，科室之間涉及固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)及時(shí)備案，完善交接手續(xù)，做到程序規(guī)范、完整，確保資產(chǎn)帳實(shí)相符、帳帳相符。同時(shí)進(jìn)一步健全完善資產(chǎn)管理制度，對(duì)盤點(diǎn)資料進(jìn)行梳理和認(rèn)真匯總，對(duì)在盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定整改措施，落實(shí)到人，確保資產(chǎn)清查工作徹底完整，全面提升資產(chǎn)管理水平成了急需解決的當(dāng)務(wù)之急。

一、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的必要性

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和復(fù)雜化，在日常固定資產(chǎn)存放使用過(guò)程中普遍存在易變動(dòng)存放地點(diǎn)和使用人的現(xiàn)象，這使得固定資產(chǎn)的管理和清查工作處于被動(dòng)狀態(tài)，給實(shí)際操作帶來(lái)諸多不便，不同程度地影響著盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和盤點(diǎn)時(shí)效，如下：

1、 提高資產(chǎn)效益和利潤(rùn)率。

固定資產(chǎn)管理可以確保資產(chǎn)的合理配置和高效利用，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部成本控制時(shí)，通過(guò)合理規(guī)劃和調(diào)整固定資產(chǎn)的使用，可以提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)成本支出，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、防止資產(chǎn)流失和浪費(fèi)

固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，可以記錄資產(chǎn)的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)損耗、丟失、過(guò)期等問(wèn)題，有效避免資產(chǎn)流失。同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)，延長(zhǎng)資產(chǎn)壽命，降低資產(chǎn)的報(bào)廢率，減少資產(chǎn)的浪費(fèi)。

3、提升管理整體水平

做好固定資產(chǎn)管理工作，對(duì)于提升單位國(guó)有資產(chǎn)管理整體水平、厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系，更好地服務(wù)與保障單位履職和事業(yè)發(fā)展，具有重要意義。

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中易發(fā)生的常見(jiàn)問(wèn)題

通過(guò)對(duì)近兩年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程情況進(jìn)行分析調(diào)研，采集到影響盤點(diǎn)效率的常見(jiàn)現(xiàn)象有以下十種：

（一）、 盤點(diǎn)人員不固定，臨時(shí)抽調(diào)人員不熟悉盤點(diǎn)流程業(yè)務(wù)；

（二）、 盤點(diǎn)過(guò)程中易產(chǎn)生記錄誤差；

（三）、 固定資產(chǎn)在使用中隨意變更位置且沒(méi)有登記，盤點(diǎn)時(shí)尋找資產(chǎn)耗時(shí)高；

（四）、 每一件固定資產(chǎn)上沒(méi)有具體醒目的標(biāo)識(shí)或代碼，盤點(diǎn)登記時(shí)用時(shí)較多；

（五）、 缺乏對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常管理的相關(guān)制度；

（六）、 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過(guò)程中缺乏先進(jìn)的流程和統(tǒng)計(jì)工具，盤點(diǎn)人員僅使用簡(jiǎn)單的表格進(jìn)行記錄匯總；

（七）、 資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)底帳更新不及時(shí)，有新增固定資產(chǎn)后資產(chǎn)科目登記不全；

（八）、 報(bào)廢固定資產(chǎn)后沒(méi)有及時(shí)銷賬記錄；

（九）、固定資產(chǎn)日常管理缺乏固定的人員負(fù)責(zé)，發(fā)生變動(dòng)后沒(méi)有及時(shí)登記記錄；

（十）、 存放固定資產(chǎn)的地點(diǎn)隨機(jī)性高，固定資產(chǎn)存放無(wú)規(guī)律。

三、造成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率低下的主要原因分析

通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)過(guò)程中流程的主要原因進(jìn)行總結(jié)分析歸類，主要分為以下六個(gè)方面：

（一）、管理方面因素

1、各部門缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的日常保管和與辦公室資產(chǎn)管理人員的溝通；

2、辦公室對(duì)固定資產(chǎn)日常管理過(guò)程缺乏精準(zhǔn)盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)手段。

（二）、人員方面因素

1、 盤點(diǎn)工作人員業(yè)務(wù)生疏，不熟悉具體盤點(diǎn)流程；

2、盤點(diǎn)人員不固定，隨機(jī)抽調(diào)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。

（三）、方法流程因素

1、資產(chǎn)管理部門缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的有效策略；

2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的流程缺乏高效模式。

（四）、制度方面因素

1、缺乏相應(yīng)的考核激勵(lì)，與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作相關(guān)的考核不到位；

2、考核獎(jiǎng)懲制度不健全，造成對(duì)固定資產(chǎn)日常管理使用的規(guī)范意識(shí)淡薄。

（五）、工具方面因素

1、盤點(diǎn)人員現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)工具形式單一，使用復(fù)雜，效率低下，準(zhǔn)確率低；

2、盤點(diǎn)人員缺乏有效的盤點(diǎn)工具軟件。

（六）、意識(shí)形態(tài)因素

1、 資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作認(rèn)識(shí)不到位；

2、各部門對(duì)固定資產(chǎn)日常保管工作認(rèn)識(shí)不到位。

四、提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率的對(duì)策

（一）、針對(duì)要因一——“管理方面因素”對(duì)策實(shí)施：

1、加強(qiáng)各部門對(duì)固定資產(chǎn)的日常保管和與資產(chǎn)管理人員的溝通聯(lián)系；

2、重視對(duì)固定資產(chǎn)日常登記和修繕維護(hù)。

（二）、針對(duì)要因二——“提升固定資產(chǎn)管理人員技術(shù)因素思路”對(duì)策實(shí)施：

1、加強(qiáng)員工培訓(xùn)和溝通，聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老師講授在固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的技術(shù)，向行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的兄弟單位取經(jīng)學(xué)習(xí)；

2、通過(guò)培訓(xùn)分析影響盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的因素和解決辦法，提高盤點(diǎn)人員的能力；

（三）、針對(duì)要因三——“優(yōu)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法流程”對(duì)策實(shí)施：

1、根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，制定科學(xué)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員及職責(zé)。

2、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程的設(shè)計(jì)，優(yōu)化盤點(diǎn)流程，制定好盤點(diǎn)的方法流程圖。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)分析，找出問(wèn)題所在，為下次盤點(diǎn)提供改進(jìn)依據(jù)。

（四）、針對(duì)要因四——“完善制度因素思路”對(duì)策實(shí)施：

1、建立激勵(lì)機(jī)制與考核體系，設(shè)立盤點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)制度，將盤點(diǎn)效率納入員工考核體系，作為評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效的指標(biāo)，激發(fā)員工參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的責(zé)任感和使命感，提高工作積極性，

2、完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度，盤活固定資產(chǎn)。對(duì)超過(guò)規(guī)定使用年限、影響使用安全性和節(jié)能性、符合報(bào)廢政策條件的固定資產(chǎn)納入淘汰名錄。

3、建立健全盤點(diǎn)記錄制度，確保每次盤點(diǎn)都有詳細(xì)的記錄，方便后續(xù)查證；強(qiáng)化對(duì)日常固定資產(chǎn)日常使用的管理，對(duì)有故障的設(shè)備設(shè)施及時(shí)匯報(bào)維修，對(duì)發(fā)生變動(dòng)的情況及時(shí)記錄和更新。

（五）、針對(duì)要因五——“盤點(diǎn)工具方面因素思路”對(duì)策實(shí)施：

1、引入先進(jìn)的盤點(diǎn)工具，如使用RFID技術(shù)或二維碼標(biāo)識(shí)，可以在盤點(diǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的快速識(shí)別和定位，減少人工操作，降低誤差率；

2、借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和智能手機(jī)技術(shù)，使用專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件，利用數(shù)據(jù)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和查詢，提高管理效率。使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)達(dá)到簡(jiǎn)易、快速、精準(zhǔn)。

（六）、針對(duì)要因六——“意識(shí)形態(tài)因素：員工對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不高”對(duì)策實(shí)施：

1、利用新媒體平臺(tái)開(kāi)放固定資產(chǎn)狀態(tài)查閱權(quán)限，讓員工可以隨時(shí)了解單位固定資產(chǎn)的存在狀態(tài)，提高員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度；

2、 加強(qiáng)與員工的溝通，了解員工在盤點(diǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。

綜上所述，固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率需要從多個(gè)方面入手，包括引入先進(jìn)的盤點(diǎn)技術(shù)與工具、優(yōu)化盤點(diǎn)流程與制度、加強(qiáng)員工培訓(xùn)與溝通、建立激勵(lì)機(jī)制與考核體系以及推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，選擇適合自己的提升方法，不斷完善固定資產(chǎn)管理體系，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)：

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