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摘要:?本文針對(duì)新時(shí)代背景下煙草企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新需求,全面審視檔案育人工作的重要性和緊迫性,從歷史邏輯、價(jià)值邏輯、實(shí)踐邏輯三個(gè)層面展開深入剖析,提出一系列基于現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)踐策略,旨在為煙草企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型與人才發(fā)展戰(zhàn)略提供理論參考和實(shí)踐指南。
在新時(shí)代的宏觀背景下,煙草企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)與可持續(xù)發(fā)展的雙重挑戰(zhàn)。檔案作為企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的核心組成部分,其管理與利用不再局限于信息存檔與查閱,而是被賦予了更為深遠(yuǎn)的意義——檔案育人。
一、新時(shí)代煙草企業(yè)檔案育人的歷史邏輯
煙草企業(yè)檔案,作為企業(yè)歷史長(zhǎng)河中不可或缺的記憶存儲(chǔ)器。這些檔案如同一面面鏡子,映照出企業(yè)文化的連續(xù)性與獨(dú)特性,它們以無(wú)聲的語(yǔ)言敘述著企業(yè)的成長(zhǎng)故事,傳遞著世代煙草人堅(jiān)持與創(chuàng)新的精神風(fēng)貌。每一卷檔案都是企業(yè)智慧的結(jié)晶,從最初的創(chuàng)業(yè)構(gòu)想、市場(chǎng)開拓的艱辛,到技術(shù)革新、品牌塑造的輝煌,這些記錄構(gòu)成了企業(yè)知識(shí)的寶庫(kù),為后人提供了寶貴的歷史經(jīng)驗(yàn)和決策參考。
追溯煙草企業(yè)從萌芽、發(fā)展到壯大的演變歷程,揭示了檔案在忠實(shí)記載企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌方面不可替代的作用。同時(shí),檔案還扮演著企業(yè)精神傳承者的角色,它將企業(yè)前輩們的敬業(yè)精神、工匠情懷以及在逆境中求生存、在挑戰(zhàn)中謀發(fā)展的堅(jiān)韌不拔,以一種更為直觀和具體的形式傳遞給新一代員工,使得企業(yè)精神得以薪火相傳,成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)前進(jìn)的內(nèi)在動(dòng)力。
在此基礎(chǔ)上,將檔案管理與企業(yè)人才培養(yǎng)相結(jié)合,是開啟智慧寶藏、激發(fā)企業(yè)未來(lái)創(chuàng)新潛力的關(guān)鍵鑰匙。這不僅意味著要通過檔案學(xué)習(xí),讓員工深入了解企業(yè)的發(fā)展歷史,感受企業(yè)文化底蘊(yùn),增強(qiáng)歸屬感與使命感;更重要的是,要鼓勵(lì)員工從歷史中汲取靈感,從先輩的經(jīng)驗(yàn)中獲得啟示,激發(fā)創(chuàng)新思維,為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液。這種結(jié)合,是企業(yè)知識(shí)傳承與創(chuàng)新能力培育的完美融合,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展策略的重要組成部分。通過檔案育人,煙草企業(yè)不僅能夠有效提升團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),還能在尊重歷史的基礎(chǔ)上,不斷推動(dòng)文化的創(chuàng)新與進(jìn)化,為在全球化競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,檔案管理與企業(yè)育人的緊密結(jié)合,不僅是對(duì)歷史的尊重與繼承,更是企業(yè)面向未來(lái)、激發(fā)無(wú)限可能的戰(zhàn)略選擇。
二、新時(shí)代煙草企業(yè)檔案育人的價(jià)值邏輯
(一)文化自信的根基。煙草企業(yè)檔案中蘊(yùn)含的企業(yè)發(fā)展歷程,是文化自信的重要來(lái)源。通過檔案育人,可加深員工對(duì)企業(yè)文化的理解與認(rèn)同,強(qiáng)化行業(yè)共同價(jià)值觀。
(二)立德樹人的實(shí)踐。檔案不僅是知識(shí)的寶庫(kù),更是道德教育的活教材。將其融入人才培養(yǎng)體系,能有效提升員工的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感,促進(jìn)企業(yè)文化的正向傳播。
(三)企業(yè)文化內(nèi)化的推手:檔案育人為企業(yè)精神的內(nèi)化提供了實(shí)證素材,通過展示企業(yè)精神的演變,激勵(lì)員工形成一致的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,加速企業(yè)文化深層次融合。
三、新時(shí)代煙草企業(yè)檔案育人的實(shí)踐邏輯
一是要豐富檔案育人的內(nèi)涵。要重視知識(shí)普及工作,不僅要普及檔案管理的基本知識(shí),更要深入挖掘檔案中的歷史文化、企業(yè)管理、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容,將其轉(zhuǎn)化為易于理解且富有吸引力的教育資源。例如,組織檔案知識(shí)講座、開設(shè)線上檔案學(xué)堂、發(fā)布專題檔案解讀文章等,使員工能夠在日常工作中自然而然地接觸和學(xué)習(xí)到檔案知識(shí),提升檔案意識(shí)。檔案育人的推進(jìn)還需強(qiáng)化意識(shí)提升,營(yíng)造良好的檔案教育環(huán)境。企業(yè)應(yīng)致力于創(chuàng)建一個(gè)開放、共享的檔案文化空間,比如建立企業(yè)檔案陳列室、在線檔案展覽館,甚至是在辦公區(qū)域布置反映企業(yè)歷史與成就的檔案主題墻,使檔案元素融入到員工的日常工作與生活環(huán)境之中,形成濃郁的檔案文化氛圍。通過知識(shí)普及、意識(shí)提升、環(huán)境營(yíng)造等多元策略,煙草企業(yè)可以有效拓寬檔案育人的深度和廣度,構(gòu)建起一個(gè)多層次、立體化的檔案教育生態(tài)系統(tǒng),為培養(yǎng)具有深厚歷史責(zé)任感、扎實(shí)專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新思維的高素質(zhì)人才提供強(qiáng)有力的支持。
二是要精準(zhǔn)實(shí)施分類策略。在煙草企業(yè)檔案育人的實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)細(xì)致劃分檔案類型,例如將檔案分為歷史文檔、技術(shù)檔案、管理檔案、市場(chǎng)檔案等多個(gè)類別,每種類別下再根據(jù)具體內(nèi)容細(xì)化,如歷史文檔中可細(xì)分為企業(yè)發(fā)展歷程、重大事件記錄、人物傳記等。通過這樣的細(xì)致分類,可以更準(zhǔn)確地把握各類檔案的核心價(jià)值與教育意義,為后續(xù)的差異化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí),深入了解受眾特征是精準(zhǔn)實(shí)施分類策略。受眾可能包括新入職員工、中高層管理者、市場(chǎng)營(yíng)銷人員等不同群體,他們各自的知識(shí)背景、崗位需求及學(xué)習(xí)偏好存在顯著差異。例如,新入職員工可能更需要通過企業(yè)歷史檔案了解企業(yè)文化與傳統(tǒng)。因此,依據(jù)受眾的特性與需求,定制化設(shè)計(jì)檔案資源的推送與使用方案,是提升檔案育人效率與效果的關(guān)鍵。實(shí)施差異化管理,意味著在檔案的整理、編目、數(shù)字化加工、檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及教育培訓(xùn)活動(dòng)中,均需充分考慮檔案類型與受眾特點(diǎn)。例如,針對(duì)年輕員工偏好的數(shù)字化學(xué)習(xí)方式,可以通過構(gòu)建在線檔案學(xué)習(xí)平臺(tái),提供互動(dòng)性強(qiáng)、易于檢索的數(shù)字檔案資源;而對(duì)于管理層,定期舉辦檔案解讀研討會(huì),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略,深入分析歷史決策案例,可提升其戰(zhàn)略規(guī)劃與決策能力。此外,確保檔案信息的有效傳達(dá)與利用,還需要建立反饋機(jī)制,定期收集受眾使用檔案的反饋信息,評(píng)估檔案教育的效果,據(jù)此調(diào)整分類策略與管理措施,形成良性循環(huán)。通過這種精細(xì)化、個(gè)性化的檔案管理與利用,煙草企業(yè)不僅能夠提升員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),還能深化企業(yè)文化認(rèn)同,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的流動(dòng)與創(chuàng)新,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展蓄積深厚的能量。
三是要構(gòu)建全過程管理機(jī)制。將育人理念深植于檔案管理的全鏈條中,意在將檔案從靜態(tài)的歷史記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的教育資源。這一過程不僅要求檔案管理者具備高度的責(zé)任感與使命感,還需要他們擁有將教育學(xué)原理與檔案管理實(shí)踐相結(jié)合的創(chuàng)新思維。具體來(lái)說,這意味著在檔案的收集、整理、保管、編研、利用等每一個(gè)步驟中,都要融入育人要素,使之成為傳授知識(shí)、培養(yǎng)人才、弘揚(yáng)企業(yè)文化的有效途徑。智慧檔案系統(tǒng)的引入,為此提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。該系統(tǒng)運(yùn)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù),實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。通過智慧檔案系統(tǒng),不僅可以高效地存儲(chǔ)、檢索和保護(hù)檔案資料,還能通過數(shù)據(jù)分析,精準(zhǔn)識(shí)別用戶需求,提供個(gè)性化服務(wù)。此外,智慧檔案系統(tǒng)還支持遠(yuǎn)程訪問和在線學(xué)習(xí)功能,打破了時(shí)間和空間限制,使得檔案資源的利用更加便捷廣泛。員工無(wú)論身處何地,都能通過移動(dòng)終端或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參與檔案學(xué)習(xí),獲取專業(yè)知識(shí),了解企業(yè)歷史,感受企業(yè)文化。這種靈活的學(xué)習(xí)方式促進(jìn)了知識(shí)的自由流動(dòng)和深度共享,有效提升了員工的學(xué)習(xí)積極性和參與度。實(shí)現(xiàn)育人過程的閉環(huán)管理,則意味著要建立起一套從目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控到效果評(píng)估的完整體系,要通過數(shù)據(jù)分析評(píng)價(jià)育人成效,根據(jù)結(jié)果調(diào)整策略,形成持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)。這樣,不僅確保了檔案育人工作的系統(tǒng)性和連貫性,也使檔案管理在企業(yè)人才培養(yǎng)中發(fā)揮了更加顯著和直接的作用,為煙草企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展蓄積了強(qiáng)大的人力資源優(yōu)勢(shì)。
四是要技術(shù)創(chuàng)新與資源共享。技術(shù)創(chuàng)新與資源共享是推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、提升檔案育人效能的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力。在新時(shí)代背景下,煙草企業(yè)應(yīng)積極擁抱大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等前沿科技,構(gòu)建一個(gè)集數(shù)據(jù)處理、智能分析、資源共享于一體的智慧化檔案管理平臺(tái),對(duì)海量檔案信息進(jìn)行深度挖掘與智能分類,從而提升檔案檢索、分析的效率與精確度,使檔案資源的利用更加便捷、高效。智慧化檔案管理平臺(tái)的建設(shè),為檔案資源的跨部門、跨地域乃至跨企業(yè)的整合與共享提供了可能。通過云端架構(gòu),企業(yè)可以打破信息孤島,促進(jìn)檔案信息在更廣泛的范圍內(nèi)流通,使得原本分散在各處的檔案資料能夠集中管理,便于檔案知識(shí)的綜合應(yīng)用與深度開發(fā)。這種跨界的資源共享模式,極大地拓寬了檔案育人的應(yīng)用邊界,使得不同背景、不同需求的員工都能獲取到適合自己的學(xué)習(xí)材料,促進(jìn)知識(shí)的平等獲取與個(gè)性化學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上,煙草企業(yè)能夠進(jìn)一步探索和實(shí)踐“大檔案”育人模式,即不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的文書檔案,而是將口述歷史、影像資料、實(shí)物檔案、數(shù)字文獻(xiàn)等各類資源全部納入到檔案育人體系中,形成一個(gè)多元化、立體化的教育資源庫(kù)。這種模式鼓勵(lì)利用一切可用的檔案資源,通過多元化的呈現(xiàn)方式,如虛擬展覽、在線課程、互動(dòng)體驗(yàn)等,使檔案教育更加生動(dòng)、直觀,更好地服務(wù)于人才的全面發(fā)展與創(chuàng)新能力培養(yǎng)。技術(shù)創(chuàng)新與資源共享策略下的智慧化檔案管理平臺(tái),為煙草企業(yè)檔案育人工作開辟了全新的路徑,為構(gòu)建終身學(xué)習(xí)型組織、培育適應(yīng)未來(lái)挑戰(zhàn)的高素質(zhì)人才提供強(qiáng)有力的支持。
綜上所述,新時(shí)代煙草企業(yè)檔案育人是一項(xiàng)涉及歷史傳承、價(jià)值塑造與實(shí)踐創(chuàng)新的系統(tǒng)工程。通過深入挖掘檔案資源的歷史價(jià)值,明確檔案育人的核心價(jià)值導(dǎo)向,并在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新方法和路徑,煙草企業(yè)不僅能夠有效提升員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),還能在傳承與創(chuàng)新中不斷強(qiáng)化企業(yè)文化,為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展和參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案育人,是連接過去與未來(lái),驅(qū)動(dòng)煙草企業(yè)持續(xù)進(jìn)步的橋梁,更是新時(shí)代下企業(yè)文化和人才戰(zhàn)略不可或缺的一環(huán)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察