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“晚上部門年會(huì)一起聚餐,大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加”“周六組織單位年會(huì),沒有特殊情況不能請(qǐng)假”“年會(huì)節(jié)目,每個(gè)部門必須申報(bào)一項(xiàng)”……
從元旦前后,一直持續(xù)到三月,不少員工常常被這樣的年會(huì)“硬控”通知打得措手不及。若是再來一句“下周一請(qǐng)交參會(huì)花絮”,更會(huì)直接讓許多職場(chǎng)人原地破防。
本應(yīng)是一場(chǎng)充滿歡樂與團(tuán)聚氛圍的年會(huì),為何卻讓不少人心生抵觸?究竟大家煩的是年會(huì)本身,還是這種強(qiáng)硬的控制方式?又該如何打造一場(chǎng)讓企業(yè)員工滿意的年會(huì),尤其是對(duì)于煙草系統(tǒng)而言,理想的年會(huì)又是什么樣的呢??
本文就結(jié)合年會(huì)這一話題與大家進(jìn)行探討,以期在剖析現(xiàn)狀、挖掘痛點(diǎn)的基礎(chǔ)上,找到年會(huì)困境的破局之法,為企業(yè)尤其是煙草系統(tǒng)提供切實(shí)可行的年會(huì)策劃思路,讓年會(huì)真正回歸到凝聚人心、激發(fā)活力、促進(jìn)企業(yè)與員工共同發(fā)展的初衷,在歡聲笑語中搭建起企業(yè)與員工溝通的橋梁,營造出積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的企業(yè)文化氛圍。
年會(huì)“硬控”下的職場(chǎng)眾生相
所謂 “硬控”,即企業(yè)在年會(huì)的時(shí)間安排、參與形式、活動(dòng)內(nèi)容等方面,采取強(qiáng)制、強(qiáng)硬的管控手段,全然不顧員工的個(gè)人意愿與實(shí)際情況。這種 “硬控” 如同一只無形的手,打亂了員工的正常生活節(jié)奏,使得年會(huì)從原本的期待變成了一種負(fù)擔(dān)。具體從員工角度,有以下不好的體驗(yàn)。
一是年會(huì)打破了工作與生活的失衡和節(jié)奏。很多有關(guān)年會(huì)的內(nèi)容都是需要在八小時(shí)之外完成的,這導(dǎo)致工作與生活的時(shí)間安排、既往節(jié)奏被打破。?工作之余的時(shí)間,是員工放松身心、陪伴家人、追求個(gè)人興趣愛好的珍貴時(shí)段。然而,年會(huì)的“硬控”卻常常粗暴地打破這種平衡。當(dāng)員工收到周末或晚上舉辦年會(huì)的通知時(shí),就意味著他們不得不割舍自己的休息時(shí)間,去參加一場(chǎng)并非出于自愿的活動(dòng)。 響應(yīng)的抵觸情緒也就油然而生。
二是不少員工感到職場(chǎng)社交恐懼與被迫營業(yè)。包括年會(huì)、部門聚會(huì)等等,通常都是伴隨著各種表演、互動(dòng)游戲和社交環(huán)節(jié)。對(duì)于一些性格相對(duì)內(nèi)向、不擅長社交和表演的員工來說,這些環(huán)節(jié)無疑是巨大的挑戰(zhàn)。他們被強(qiáng)制要求參與年會(huì)節(jié)目表演,在眾人面前展示自己不擅長的才藝,內(nèi)心充滿了焦慮與不安。 有員工就吐槽,在年會(huì)上表演節(jié)目,我緊張得手腳都不知道該怎么放,全程都在擔(dān)心自己出丑,那種感覺太煎熬了。
而且在年會(huì)的社交場(chǎng)合中,一些員工也憂心自己在與領(lǐng)導(dǎo)、同事交流時(shí)說錯(cuò)話、做錯(cuò)事,給自己帶來不好的影響。這種被迫營業(yè)式的參與,讓員工們?cè)谀陼?huì)上如坐針氈,完全感受不到年會(huì)應(yīng)有的輕松愉悅,自然對(duì)年會(huì)產(chǎn)生反感。
三是年會(huì)主辦者策劃創(chuàng)新能力不夠,內(nèi)容低俗與形式陳舊,整體體驗(yàn)較差。部分年會(huì)為了追求所謂的“熱鬧”和“氛圍”,設(shè)置了一些毫無趣味甚至無下限的活動(dòng)。比如一些低俗的游戲環(huán)節(jié),不僅無法讓員工感到快樂,反而讓他們覺得受到了冒犯。還有些年會(huì)表演內(nèi)容陳舊、形式單一,毫無新意可言,讓員工在年會(huì)上昏昏欲睡。 這樣的年會(huì)活動(dòng)不僅沒有達(dá)到增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升員工滿意度的目的,反而讓員工對(duì)年會(huì)避之不及。
一起畫出理想年會(huì)的藍(lán)圖
理想的年會(huì)不只是一場(chǎng)簡單的聚會(huì),它應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展成果的展示窗口,也是企業(yè)文化傳播的重要途徑,更是企業(yè)與員工攜手共進(jìn)的新起點(diǎn)。當(dāng)企業(yè)致力于打造這樣的年會(huì)時(shí),便如同繪制一幅宏偉的藍(lán)圖,其中每一個(gè)細(xì)節(jié)都蘊(yùn)含深意。。本文將從心靈共鳴、文化傳承、學(xué)習(xí)成長這三個(gè)維度,深入描繪理想年會(huì)的美好模樣,尤其是針對(duì)煙草系統(tǒng)來看看,一場(chǎng)成功的年會(huì)究竟如何打造。
?一是雙向奔赴,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的心靈共鳴。一場(chǎng)成功的年會(huì),應(yīng)當(dāng)是企業(yè)與員工之間的雙向奔赴。企業(yè)需充分考量員工的需求與感受,員工也能積極主動(dòng)地參與其中,共同沉浸在年會(huì)的歡樂氛圍里。對(duì)于煙草系統(tǒng)而言,這一點(diǎn)尤為關(guān)鍵。 煙草系統(tǒng)的員工長期奮戰(zhàn)一線,可對(duì)員工辛勤付出給予充分肯定與獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)傾聽員工的心聲,設(shè)置意見反饋環(huán)節(jié),讓員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
二是久久為功,打造年會(huì)文化傳承的“金名片” 。優(yōu)秀的年會(huì)并非一蹴而就,而是需要企業(yè)長期用心籌備與精心打造,逐漸形成一種獨(dú)特的企業(yè)文化。對(duì)于煙草系統(tǒng)來說,年會(huì)能夠成為傳承企業(yè)精神、弘揚(yáng)企業(yè)文化的重要陣地。 煙草行業(yè)擁有悠久的歷史和深厚的文化底蘊(yùn),在年會(huì)上可通過展示企業(yè)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化理念、品牌故事等內(nèi)容,讓新老員工更深入地了解企業(yè),增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感。同時(shí),年會(huì)的形式和內(nèi)容也應(yīng)不斷創(chuàng)新與完善,每年都融入新的亮點(diǎn)與特色,讓員工始終對(duì)年會(huì)滿懷期待。
而且在年會(huì)籌備過程中,主辦方應(yīng)該提前數(shù)月組織員工參與節(jié)目策劃與排練,讓員工充分施展自己的創(chuàng)造力與才華,共同打造一場(chǎng)專屬大家的年度盛會(huì)。這種長期堅(jiān)持與用心打造的年會(huì),已然成為企業(yè)的一張亮麗文化名片,深受員工喜愛。?
三是寓教于樂,在歡樂中成長,在交流中進(jìn)步。年會(huì)不應(yīng)僅僅是一場(chǎng)娛樂活動(dòng),更應(yīng)成為一個(gè)學(xué)習(xí)與成長的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。對(duì)于煙草系統(tǒng)來說,年會(huì)可結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際,設(shè)置一些具有針對(duì)性的培訓(xùn)與交流環(huán)節(jié),讓員工在輕松愉快的氛圍中汲取新知識(shí)、掌握新技能,提升自己的業(yè)務(wù)能力。 例如,邀請(qǐng)行業(yè)專家、學(xué)者進(jìn)行專題講座,分享煙草行業(yè)的最新發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和技術(shù)創(chuàng)新成果;組織內(nèi)部員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享與交流,讓大家相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。同時(shí),還可設(shè)置一些與工作相關(guān)的互動(dòng)游戲和競(jìng)賽環(huán)節(jié),讓員工在實(shí)踐中鞏固所學(xué)知識(shí),提高解決實(shí)際問題的能力。
年會(huì)本應(yīng)是企業(yè)與員工共同歡慶、增進(jìn)感情、促進(jìn)發(fā)展的重要活動(dòng),但“硬控”式的年會(huì)卻往往適得其反。有了雙向奔赴、久久為功、寓教于樂這些關(guān)鍵詞作為支撐,相信在這樣的年會(huì)上,員工們不再會(huì)感到被“硬控”,而是能夠真正享受其中,與企業(yè)共同邁向更加美好的未來。