為推進(jìn)“智慧辦公系統(tǒng)”如期上線，確保高效運(yùn)行，3月15日，河北省煙草專賣局（公司）召開全省系統(tǒng)“智慧辦公系統(tǒng)”培訓(xùn)會(huì)暨項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會(huì)。

會(huì)上，省局（公司）辦公室及信息中心主要負(fù)責(zé)人對(duì)系統(tǒng)上線各項(xiàng)工作進(jìn)行了安排部署；系統(tǒng)開發(fā)工程師對(duì)各項(xiàng)功能及操作規(guī)程進(jìn)行了培訓(xùn)講解；與會(huì)人員就相關(guān)問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。

會(huì)議指出，“智慧辦公系統(tǒng)”建設(shè)項(xiàng)目于2020年4月組織實(shí)施，經(jīng)過近一年的研發(fā)攻堅(jiān)，第一階段開發(fā)任務(wù)已基本完成，從公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、電子郵件、行業(yè)內(nèi)外網(wǎng)、移動(dòng)辦公等方面，對(duì)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改造，將有力提升全省系統(tǒng)綜合辦公的質(zhì)量和效率。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，“智慧辦公系統(tǒng)”上線運(yùn)行是全省系統(tǒng)邁向“智慧化、信息化”的關(guān)鍵之舉，切換工作要按照“先外后內(nèi)”的原則有序開展。全省系統(tǒng)各單位各部門要按照工作安排，認(rèn)真做好“一學(xué)二裝三權(quán)限四清理五維護(hù)六運(yùn)行”等重點(diǎn)任務(wù)，確保內(nèi)外網(wǎng)于3月底前正式完成切換。

會(huì)議要求，全省系統(tǒng)要高度重視系統(tǒng)上線工作，嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求和部門職責(zé)分工，學(xué)透系統(tǒng)功能，做好前期準(zhǔn)備。項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員要切實(shí)發(fā)揮作用，履行好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和對(duì)內(nèi)保障職責(zé)，確保系統(tǒng)平穩(wěn)、有序切換。要按照誰建立、誰維護(hù)的原則，及時(shí)做好欄目維護(hù)，杜絕“僵尸”欄目出現(xiàn)。要做好新舊系統(tǒng)統(tǒng)籌并行，結(jié)合實(shí)際、梳理問題，及時(shí)反饋、迅速解決，確保系統(tǒng)在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)正常穩(wěn)定運(yùn)行，為構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、平臺(tái)賦能的新引擎打牢堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

會(huì)議以電視電話會(huì)議形式舉行。省局（公司）機(jī)關(guān)各部門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員，各市局（公司）辦公室負(fù)責(zé)人、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì)；各市局（公司）分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在當(dāng)?shù)胤謺?huì)場(chǎng)參會(huì)。