近期，江西上饒婺源縣煙草專(zhuān)賣(mài)局切實(shí)加強(qiáng)檔案硬件和軟件設(shè)施建設(shè)，指定專(zhuān)人集中對(duì)所有檔案進(jìn)行整理歸檔，進(jìn)一步完善規(guī)范檔案管理工作。

一是明確目標(biāo)責(zé)任?？h局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案資料收集、整理和歸檔管理，明確目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格檔案接收、整理、保管，切實(shí)做好檔案管理工作。

?二是進(jìn)行分類(lèi)梳理。對(duì)檔案資料按照時(shí)間、內(nèi)容、性質(zhì)認(rèn)真梳理分類(lèi)，建立卷宗和目錄，使用統(tǒng)一的檔案柜、檔案盒及文件標(biāo)簽，完善詳細(xì)的檔案目錄索引，確保檔案保管規(guī)范。

三是實(shí)施信息管理。建立檔案信息化管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案掃描錄入電腦，根據(jù)檔案分類(lèi)進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案電子化，便于檔案的檢索與保存。