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俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。一個(gè)企業(yè)的規(guī)矩就是內(nèi)部的制度體系,一套好的制度體系是企業(yè)良好運(yùn)行秩序的重要保證。2021年以來,江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司井岡山卷煙廠進(jìn)一步加強(qiáng)制度體系建設(shè),著力推進(jìn)制度體系“瘦身”“健身”,切實(shí)發(fā)揮制度管人、管事作用,不斷提升依規(guī)治企水平。
全面梳理評(píng)審,保障制度適宜性
井岡山卷煙廠首先由職能部門對(duì)全廠制度進(jìn)行一次篩查,列出制度名稱、文號(hào)、下發(fā)時(shí)間及責(zé)任部門;其次由責(zé)任部門結(jié)合當(dāng)前管理要求,對(duì)歸口管理的制度進(jìn)行逐一評(píng)審,涉及到跨部門的制度會(huì)同其他部門進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果分為保留執(zhí)行、修訂、廢止;最后由廠級(jí)層面對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審定。
通過集中精力、上下聯(lián)動(dòng),井岡山卷煙廠快速完成了現(xiàn)有222項(xiàng)制度的梳理評(píng)審。經(jīng)過最后審定,企業(yè)當(dāng)前適用的制度共134項(xiàng),列入企業(yè)《正面清單》下發(fā)執(zhí)行。對(duì)不適用的76項(xiàng)制度,統(tǒng)籌制訂全廠全年《制修訂計(jì)劃》,明確責(zé)任部門、完成時(shí)間,并將制度修訂完成情況納入月度執(zhí)行力考核進(jìn)行落實(shí);對(duì)12項(xiàng)無效的制度,下發(fā)《廢止清單》予以廢止。
強(qiáng)化有效執(zhí)行,增強(qiáng)制度生命力
制度的生命力在于執(zhí)行。井岡山卷煙廠持續(xù)開展每月重點(diǎn)關(guān)注一項(xiàng)制度的執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行中的偏差并予以糾正,讓每一項(xiàng)制度都發(fā)揮應(yīng)用的價(jià)值。與時(shí)同時(shí),從今年開始,分批對(duì)各職能帶的制度執(zhí)行情況進(jìn)行自我診斷,從中找出管理的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善制度、補(bǔ)齊短板。
為推動(dòng)制度執(zhí)行,井岡山卷煙廠利用審計(jì)手段,開展制度執(zhí)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)涉及人、財(cái)、物等重要制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),查找制度執(zhí)行存在的問題,并提出審計(jì)建議,要求制度歸口部門及時(shí)完成整改,確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
注重總結(jié)提煉,提高制度科學(xué)性
井岡山卷煙廠加強(qiáng)制度體系建設(shè)頂層設(shè)計(jì),管理層會(huì)議每月跟進(jìn)學(xué)習(xí)上級(jí)新下發(fā)的制度文件,針對(duì)新的要求和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)完善企業(yè)相應(yīng)制度進(jìn)行策劃部署。同時(shí),管理層會(huì)議對(duì)企業(yè)新修訂的重要制度進(jìn)行討論審定,嚴(yán)格制度的修訂質(zhì)量,確保制度的可行性、科學(xué)性。
堅(jiān)持管理每前進(jìn)一步,制度就跟進(jìn)一步。井岡山卷煙廠將制度體系建設(shè)同企業(yè)管理提升各項(xiàng)措施有機(jī)結(jié)合起來,及時(shí)將管理過程中形成的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以固化,將行之有效的做法提煉總結(jié),并上升為制度,形成工作試點(diǎn)——經(jīng)驗(yàn)總結(jié)——制度建設(shè)——指導(dǎo)實(shí)踐的閉環(huán)反饋過程,以制度的成熟推動(dòng)管理的提升。
下一步,井岡山卷煙廠將持續(xù)加強(qiáng)制度評(píng)審、修訂、宣貫、執(zhí)行工作,不斷構(gòu)建行得通、真管用、有效率的制度體系,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
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