原始憑證附件的規(guī)范管理是財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的一項重要基礎(chǔ)工作，加強原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證會計信息質(zhì)量的重要前提，是提升財務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié)。本文從地市級煙草公司財務(wù)原始憑證管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，闡述了加強財務(wù)原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理的舉措，以規(guī)范財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)，強化會計基礎(chǔ)工作。

一、財務(wù)原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

（一）有利于提升財務(wù)工作效率

開展財務(wù)原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不僅可以規(guī)范財務(wù)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，而且還可以對涉及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和細(xì)項進(jìn)行規(guī)范，特別是加強財務(wù)數(shù)據(jù)與行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢分析的銜接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的口徑和標(biāo)準(zhǔn)，為深入開展財務(wù)分析、管理決策提供保障。

（二）有利于鍛造財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)

財務(wù)原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化的實施和推進(jìn)，是對財務(wù)職能和人員的重大挑戰(zhàn)。在整個過程中，財務(wù)人員應(yīng)掌握整個標(biāo)準(zhǔn)化管理的工具，強化與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的提升，為精益化管理會計水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。

（三）有利于加強財務(wù)精益化管理

原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化是保障會計信息客觀、安全、及時的前提，也是全面反映公司經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程的首要環(huán)節(jié)，創(chuàng)建有章可循的原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化流程有利于防范財務(wù)檢查風(fēng)險，促使財務(wù)管理由粗放型向精益型轉(zhuǎn)變，提升財務(wù)精益化管理水平。

二、當(dāng)前煙草企業(yè)財務(wù)原始憑證管理現(xiàn)狀

（一）報銷單據(jù)填制不規(guī)范

從煙草企業(yè)內(nèi)部管理來看，普遍存在報銷單據(jù)填制不規(guī)范、內(nèi)容不完備的現(xiàn)象，最常見的是報銷單據(jù)填制內(nèi)容，如附件張數(shù)及備注填寫與實際情況不相符等問題，致使報銷單據(jù)內(nèi)容失真，嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量。

（二）同類別附件缺乏一致性

主要表現(xiàn)為所取得原始憑證附件項目填寫不全，比如有的驗收單不填日期、采購單位名稱，有的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量和金額填寫不全，有的沒有蓋財務(wù)附件專用章。再比如說有的購物發(fā)票沒有數(shù)量和單價，只有總金額，有的發(fā)票商品名稱一欄只有籠統(tǒng)的類別，沒有具體商品的品名，如辦公用品、食堂用品、勞動用品等項目，日常報賬中未對原始憑證同類別附件作出統(tǒng)一要求。

（三）原始憑證附件模板未統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

從財務(wù)現(xiàn)狀分析，地市級煙草公司原始憑證附件種類繁雜，普遍存在未將原始憑證附件進(jìn)行統(tǒng)一和固化、原始憑證同類費用附件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題，同項目驗收單未進(jìn)行有效整合，如零星驗收單與采購驗收單、辦公用品審批單與購置用品需求單等同類項目附件，這容易造成相同業(yè)務(wù)原始憑證附件存在不一致的問題，使得報賬員報賬時，附件標(biāo)準(zhǔn)無據(jù)可依，不利于財務(wù)精益化管理，極大降低財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

三、加強財務(wù)原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施

（一）規(guī)范憑證附件明細(xì)項目

嚴(yán)格按照國家相關(guān)法規(guī)和省局制定的各項規(guī)章制度，明確原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化的具體要求，轉(zhuǎn)發(fā)并制定符合本地市級公司實際的憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，重點審核報銷單填寫的日期、事由、金額等信息是否完整、準(zhǔn)確，要求附件按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計算并在報銷單據(jù)上填寫張數(shù)。采購或驗收商品時，原始憑證附件內(nèi)容必須具備貨物名稱、購買及驗收日期、購買單位名稱、經(jīng)辦人簽字等條件，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時必須涉及商品數(shù)量和單價。

（二）制定原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)手冊

對原始憑證報賬內(nèi)容及附件進(jìn)行整理，形成《原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊》，并運用于財務(wù)管理實際工作中。所涵蓋的附件標(biāo)準(zhǔn)包括：發(fā)票欄的標(biāo)準(zhǔn)格式、采購部門提供的采購驗收單等信息。

（三）建立監(jiān)督檢查機(jī)制

建立原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理監(jiān)督檢查小組，定期開展會計基礎(chǔ)工作檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改，對因原始憑證審核不力，導(dǎo)致發(fā)生的財務(wù)安全事故、造成企業(yè)損失的，追究相應(yīng)責(zé)任，以確保原始憑證附件標(biāo)準(zhǔn)化管理制度落實到位。

（四）加強財務(wù)及報賬人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提前制定財務(wù)年度培訓(xùn)計劃，加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)。一是加強財務(wù)人員專業(yè)知識培訓(xùn)，培訓(xùn)突出針對性、實用性和操作性。二是組織開展財務(wù)報賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合日常財務(wù)報銷中遇到的問題，分類、分項的進(jìn)行培訓(xùn)。三是定期組織財務(wù)人員開展“財務(wù)應(yīng)知應(yīng)會”考試，同時，鼓勵報賬人員參加財務(wù)知識競賽，以考促學(xué)，進(jìn)一步提升地市級公司財務(wù)原始憑證及附件標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。