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面對(duì)新一輪來勢(shì)洶洶的奧密克戎變異株疫情,煙草商業(yè)只有堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),配合政府動(dòng)態(tài)清零不動(dòng)搖,保經(jīng)營(yíng)穩(wěn)消費(fèi)鏈,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的用。湖北鄂州煙草人就是堅(jiān)守疫情防控標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),干部職工戮力同心,勇于擔(dān)當(dāng),主動(dòng)作為,全力確保疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩不誤。筆者想就如何堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),打贏非常態(tài)經(jīng)營(yíng)阻擊戰(zhàn),談?wù)勏敕ā?/p>
一、加強(qiáng)非常態(tài)經(jīng)營(yíng)的疫情防控標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)
發(fā)揮各部門和標(biāo)準(zhǔn)管理員作用,補(bǔ)充完善疫情防控下非常態(tài)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,測(cè)試確定壓力測(cè)試措施和數(shù)據(jù),讓標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化。對(duì)接政府疫情防控標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)鏈接疫情防控相關(guān)國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)查閱網(wǎng)址。主動(dòng)做好非常態(tài)經(jīng)營(yíng)信息服務(wù),加強(qiáng)按疫情等級(jí)補(bǔ)充的經(jīng)營(yíng)、安全運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫和實(shí)施指導(dǎo),針對(duì)防護(hù)用品、防疫安全、非常態(tài)經(jīng)營(yíng)等重點(diǎn)方面標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)解讀。利用新商盟訂貨平臺(tái)、知行微信平臺(tái)等信息平臺(tái),為卷煙零售戶群體免費(fèi)提供疫情防控相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,同時(shí),在內(nèi)網(wǎng)提供員工學(xué)習(xí)疫情防控和非常態(tài)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為員工構(gòu)造健康防火墻。
二、調(diào)整非常態(tài)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
近三年的疫情防控實(shí)踐,我們認(rèn)識(shí)到疫情不是一場(chǎng)遭遇戰(zhàn),而是一場(chǎng)拉鋸戰(zhàn),為了確保組織的戰(zhàn)斗力,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)非常必要。首先確立一把手負(fù)責(zé)制,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),抽調(diào)精兵強(qiáng)將成立非常設(shè)疫情應(yīng)急辦,對(duì)接地方政府疫情防控指揮部,建立24小時(shí)信息連線,按照地方政府防控指揮部信息,正確啟動(dòng)緊急封控、非常態(tài)經(jīng)營(yíng)、正常經(jīng)營(yíng)等三種企業(yè)狀態(tài)級(jí)別,分門別類啟動(dòng)市公司運(yùn)行機(jī)制(標(biāo)準(zhǔn))。平時(shí)(價(jià)格穩(wěn)定時(shí))做好相關(guān)防疫物質(zhì)采購(gòu)、儲(chǔ)備,科學(xué)、合理地進(jìn)行三種狀態(tài)相應(yīng)物質(zhì)調(diào)撥和使用情況管理,做到物質(zhì)防控有保障,合規(guī)合法無(wú)違規(guī)。
三種狀態(tài)運(yùn)行做到標(biāo)準(zhǔn)先行為保障,測(cè)試調(diào)整不斷優(yōu)化,確保三種狀態(tài)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)都是可用、能用、好用、實(shí)用。
三、加大非常態(tài)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)供給服務(wù)
主動(dòng)關(guān)注和征集緊急狀態(tài)下運(yùn)營(yíng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需求,及時(shí)增補(bǔ)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)制訂流程,壓縮標(biāo)準(zhǔn)研制周期,并建立綠色通道推進(jìn)發(fā)布實(shí)施,滿足疫情防控期間非常態(tài)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)需求。企業(yè)各項(xiàng)管理、流程都要在標(biāo)準(zhǔn)支撐下運(yùn)行,避免拍腦袋定規(guī)程,隨喜好定表單,做到凡事有標(biāo)準(zhǔn)可行,有標(biāo)準(zhǔn)必行,檢查循標(biāo)準(zhǔn),成效看標(biāo)準(zhǔn)。鼓勵(lì)營(yíng)銷、物流、專賣各戰(zhàn)線,以及各基層發(fā)揮首創(chuàng)精神,擬定、補(bǔ)充三種狀態(tài)下運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),豐富企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。學(xué)習(xí)總結(jié)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)做法,結(jié)合行業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn),“一事一策”供給緊急狀態(tài)運(yùn)營(yíng)疫情防控技術(shù)方案。企業(yè)根據(jù)行業(yè)性質(zhì)制定實(shí)施復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控方面的操作指南、規(guī)范等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),盡快建立可操作的防疫質(zhì)量控制流程和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)防疫控制與緊急狀態(tài)運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化管理。
四、做好緊急狀態(tài)運(yùn)營(yíng)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)
我們還注重聽取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化研究中心、省局有關(guān)處室,以及標(biāo)準(zhǔn)咨詢企業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織和機(jī)構(gòu)意見,圍繞企業(yè)非常態(tài)經(jīng)營(yíng)提供疫情防控、生產(chǎn)組織等標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)咨詢輔導(dǎo)服務(wù)。跟蹤、回饋省市、工業(yè)企業(yè)疫情相關(guān)信息,及時(shí)向市局領(lǐng)導(dǎo)層提出風(fēng)險(xiǎn)信息預(yù)警,指導(dǎo)企業(yè)有效應(yīng)對(duì)。我們強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù),建立零售戶安全健康碼匯集信息反饋系統(tǒng),推進(jìn)安全碼服務(wù)便民化,提升辦理效率,協(xié)助企業(yè)依據(jù)疫情和零售戶健康碼,運(yùn)用“一戶一碼”健康監(jiān)控信息系統(tǒng),指導(dǎo)物流和專賣部門職工依碼進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)管和物流配送工作,保障企業(yè)在三種狀態(tài)運(yùn)營(yíng),為員工與零售戶身體健康提供技術(shù)支持。
五、做好緊急狀態(tài)運(yùn)營(yíng)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)工作交流和信息共享
將工作全面下沉到市場(chǎng)監(jiān)管、物流配送、管理所和市場(chǎng)部疫情防控工作需求中去,提升工作敏感性,及早發(fā)現(xiàn)典型、及早挖掘經(jīng)驗(yàn)、及早推廣應(yīng)用。經(jīng)評(píng)估具有重大指導(dǎo)作用的經(jīng)驗(yàn)和做法,及早提出修訂標(biāo)準(zhǔn)提案,為新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控提出鄂州方案、貢獻(xiàn)鄂州智慧。利用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作交流平臺(tái),及時(shí)分享工作進(jìn)展及成效,形成群策群力的復(fù)工復(fù)產(chǎn)疫情防控標(biāo)準(zhǔn)化工作格局。
六、執(zhí)行市公司非常態(tài)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)
經(jīng)過對(duì)過往疫情變化情況,以及參照國(guó)內(nèi)物流企業(yè)非常態(tài)經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),組織編印非常態(tài)經(jīng)營(yíng)作業(yè)指導(dǎo)書,在這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書里含有極端疫情、防控態(tài)勢(shì)下壓力測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),按照手冊(cè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化操作,做到“一冊(cè)在手,運(yùn)營(yíng)無(wú)憂”。
《手冊(cè)》對(duì)企業(yè)如何管理緊急狀態(tài)運(yùn)營(yíng)期間的疫情防控進(jìn)行了明確的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo),具體細(xì)化為場(chǎng)所管理、人員管控、消毒防護(hù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、生活管理、生產(chǎn)安全管理、應(yīng)急處置、防疫宣傳、監(jiān)督管理、疫情報(bào)備程序十個(gè)方面。
在場(chǎng)所管理方面明確規(guī)定,出入口處設(shè)置體溫測(cè)量點(diǎn),進(jìn)出人員一律測(cè)量體溫,對(duì)體溫達(dá)到37.3℃或37.3℃以上的人員立即將其轉(zhuǎn)移至臨時(shí)隔離間;建立報(bào)告制度,凡員工出現(xiàn)乏力、周身酸痛、咳嗽等癥狀,及時(shí)依規(guī)報(bào)告市疫情防控指揮部,并安置臨時(shí)隔離間,組織進(jìn)行核酸檢查,視檢查結(jié)果報(bào)社區(qū)進(jìn)行隔離。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面,明確了疫情可經(jīng)營(yíng)狀態(tài)下“靈活分批上班制”,具體上崗比例以辦公人員間距不小于1米為下限;在會(huì)議管理方面提倡采用視頻會(huì)議,明確會(huì)議室開會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),如會(huì)議前洗手消毒、與會(huì)者須全程佩戴口罩、開會(huì)人員間隔1米以上、確保會(huì)議室良好通風(fēng)、會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)以內(nèi)等;在生活管理方面,明確了食堂分時(shí)段錯(cuò)峰就餐等規(guī)范。
定期為職工統(tǒng)一訂購(gòu)一次性口罩、一次手套、防護(hù)面罩、防護(hù)服等防控用品,以及消毒液、酒精等物品,依照防疫級(jí)別啟用,重點(diǎn)優(yōu)先保證市管員、送貨員、客戶經(jīng)理和對(duì)外窗口部門人員。規(guī)定疫情緊張時(shí),全體人員吃、住在單位準(zhǔn)備場(chǎng)所,強(qiáng)調(diào)不回家保經(jīng)營(yíng)策略。為了保證消殺全面、徹底,采取聯(lián)系藍(lán)天防疫隊(duì),對(duì)臨時(shí)生活場(chǎng)所、工作場(chǎng)所進(jìn)行定期消殺,還結(jié)合官方發(fā)布的《新型冠狀病毒肺炎診療方案(試行第九版)》,采購(gòu)必要的藥品,做到日日防疫。
針對(duì)疫情期間的特殊情況,物流部門實(shí)施“無(wú)接觸送貨”,送貨員須當(dāng)客戶的面將貨物消毒,提前與客戶約定一個(gè)較為通風(fēng)、合適的位置進(jìn)行貨物交接,與客戶保持一定距離,盡可能降低病毒傳播的風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)村地廣戶稀,可以營(yíng)銷部門轉(zhuǎn)入線上服務(wù)模式,采取約時(shí)取貨、定點(diǎn)取貨、無(wú)接觸送貨等新方式,確保送貨服務(wù)不受影響。
緊急狀態(tài)時(shí)期暫停登門拜訪服務(wù),采取電子文件通知、微信服務(wù)、電話溝通,保證市場(chǎng)情況聯(lián)系不間斷。我們采取摸查疫情期間卷煙零售客戶身體狀態(tài),收集零售戶綠碼,做到服務(wù)引導(dǎo),做到服務(wù)質(zhì)量不減。專賣部門大力推廣“線上服務(wù)”,通過微信公眾號(hào)預(yù)約、為滯留疫區(qū)持證戶開通綠色通道等措施,減少辦證人員感染風(fēng)險(xiǎn)。
七、檢查標(biāo)準(zhǔn)引路,全力保障個(gè)項(xiàng)工作正常開展
針對(duì)集中工作時(shí)期,大家空余時(shí)間多開展非常態(tài)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)各類培訓(xùn)方案,內(nèi)容涵蓋防疫知識(shí)、黨建知識(shí)、高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等,掀起了大練兵熱潮,促使員工增長(zhǎng)一門知識(shí)、提高一項(xiàng)技能、補(bǔ)好一塊短板,把疫情防控期轉(zhuǎn)化為素質(zhì)提升期。
鄂州煙草檢查標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),遵守標(biāo)準(zhǔn),在疫情緊張時(shí)期,按照政府要求,下沉社區(qū),協(xié)助守口子,做宣傳,組織市民做核酸檢查。盡管下沉社區(qū)發(fā)生疫情傳播案例,但是,在遵守標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)手冊(cè)規(guī)范,沒有發(fā)生一名密接員工感染事件,圓滿地完成政府任務(wù),還保證經(jīng)營(yíng)沒有中斷,銷量無(wú)影響,出色上交了圓滿答卷。
第一時(shí)間響應(yīng)鄂州市防疫指揮部和結(jié)對(duì)社區(qū)號(hào)召,主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn),協(xié)助開展七輪全員核酸采樣,切實(shí)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,認(rèn)真收錄、核對(duì)人員信息,展現(xiàn)鄂州煙草良好形象。
我們多方協(xié)調(diào),保障卷煙供應(yīng)。迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,周密部署行動(dòng)方案,全面強(qiáng)化防控舉措,對(duì)卷煙庫(kù)房、卸貨區(qū)、車輛進(jìn)行全面消毒,確保衛(wèi)生和安全。我們執(zhí)行非常態(tài)經(jīng)營(yíng)預(yù)案,分工到位、職責(zé)明晰,組織有序做好疫情防控工作。以最快的速度拿到了全市第二批貨運(yùn)車輛通行證,積極聯(lián)系各工業(yè)企業(yè)加大“口糧”貨源調(diào)撥力度,4月10日以來共調(diào)撥貨源578箱。
全面訪銷,確保應(yīng)訂盡訂。提前摸底全市各區(qū)域封控和社會(huì)庫(kù)存情況,充分評(píng)估影響,積極采取應(yīng)對(duì)措施,定時(shí)開啟主動(dòng)支付功能,對(duì)漏訂客戶增補(bǔ)訪程,客戶訪銷覆蓋面98.49%,最大限度保障客戶經(jīng)營(yíng)。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察