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淺談煙草企業(yè)財稅管控平臺的建設(shè)

2022年09月28日 來源:煙草在線 作者:胡逸歡
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一、建立財稅管控平臺的必要性

(一)落實國家局數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求

2022年行業(yè)財審工作會上提出,“實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型是黨中央、國務(wù)院重大戰(zhàn)略部署,也是行業(yè)“十四五”規(guī)劃的重要任務(wù)。要落實“上云用數(shù)賦智”的要求,積極推進財務(wù)審計數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。

(二)是實現(xiàn)全省系統(tǒng)稅票管理的關(guān)鍵舉措

解決發(fā)票采集審核工作量大、效率低、費用成本較高以及財務(wù)人員借閱發(fā)票信息難等問題,建立票據(jù)數(shù)字化管控平臺能有效解決手工操作復(fù)雜、工作量大等多項問題。

(三)是落實發(fā)票電子檔案管理政策合規(guī)性要求

通過財稅票據(jù)管控平臺構(gòu)建電子會計檔案管理系統(tǒng),規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔,是會計工作適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要,對實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

二、當前票據(jù)管理現(xiàn)狀

(一)發(fā)票開具、認證方式操作繁瑣

目前大多數(shù)煙草企業(yè)的發(fā)票開具、抵扣方式還是沿用之前的老方法,沒有進行更新?lián)Q代,特別是發(fā)票抵扣上,一旦出現(xiàn)發(fā)票張數(shù)過多的情況,就會造成認證發(fā)票時間過長、核對工作效率低的情況。如果出現(xiàn)發(fā)票數(shù)量較多的情況,這會直接增加報稅人員月初工作量,使其他財務(wù)工作無法順利開展,影響工作效率。

(二)電子檔案管理存在風險漏洞

1、存在重復(fù)報賬風險

雖然電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的法律效力、基本用途和使用規(guī)定相同,但紙質(zhì)發(fā)票復(fù)印無效,只能一次性黏貼進行報銷,而電子發(fā)票是一個pdf格式文件,可以無限次重復(fù)打印,相較紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽性能,財務(wù)人員無法通過發(fā)票表面資料及稅務(wù)局查詢系統(tǒng)查驗是否重復(fù)報銷,風險發(fā)票不容易被發(fā)現(xiàn),這給財務(wù)人員在報銷審核單據(jù)中帶來困難及風險。

2、不利于電子檔案查詢、保管

當前電子發(fā)票報賬都是以文檔的形式上傳到財務(wù)系統(tǒng)存檔,電子發(fā)票上傳后是處于一個較為分散的狀態(tài),只能以翻閱憑證或者查找報銷單據(jù)的方式聯(lián)查電子檔案,檔案調(diào)閱、日常管理記錄難追溯,發(fā)票、憑證歸檔后,查閱信息難,缺少一個統(tǒng)一的一鍵式查詢平臺。

3、存在篡改發(fā)票信息涉稅風險

通過軟件修改發(fā)票內(nèi)容、金額等信息在如今信息化時代不是難事,當前企業(yè)是無法統(tǒng)一導(dǎo)出其他企業(yè)開具給本單位的發(fā)票信息,只能通過網(wǎng)上稅務(wù)系統(tǒng)一張張查驗,這樣給繁重的財務(wù)工作崗位增添了工作量,也給不法人員篡改電子發(fā)票提供便利及機會。

三、建立財務(wù)票據(jù)管控平臺的幾點建議

如果擬建立財務(wù)票據(jù)管控平臺,實現(xiàn)企業(yè)與稅務(wù)局數(shù)據(jù)對接,筆者結(jié)合日常工作,希望實現(xiàn)如下功能。

(一)實現(xiàn)電子發(fā)票存檔功能。上傳的過程中系統(tǒng)會自動匹配文件的格式,保證符合6號文對電子發(fā)票原件存儲歸檔的要求。

(二)實現(xiàn)篩選規(guī)避電子發(fā)票重復(fù)和有問題發(fā)票報賬的功能。平臺對發(fā)票的重復(fù)性、真?zhèn)我约捌渌弦?guī)性進行校驗,如果錄入的發(fā)票數(shù)據(jù)已存在于系統(tǒng)中,或者同時上傳的發(fā)票中出現(xiàn)重復(fù)的,會針對錄入的發(fā)票狀態(tài)進行預(yù)警以及標記,同時重復(fù)的電子發(fā)票會被拒絕錄入;電子發(fā)票出現(xiàn)連號、假發(fā)票、存在貨物黑名單、異常狀態(tài),也會進行標記預(yù)警。錄入系統(tǒng)電子發(fā)票會自動生成臺賬,同步至財務(wù),并標記每一張發(fā)票實時的狀態(tài),已經(jīng)報銷的電子發(fā)票會標記已報銷的狀態(tài),并且可以根據(jù)狀態(tài)進行篩選查閱;需要打印成電子發(fā)票紙質(zhì)版的,可以批量打印,臺賬信息可以隨時導(dǎo)出,電子發(fā)票原件可以隨時下載。

(三)實現(xiàn)電子發(fā)票與財務(wù)系統(tǒng)相互傳導(dǎo)信息的功能。錄入系統(tǒng)電子發(fā)票會自動生成臺賬,同步至財務(wù),發(fā)票信息直接對應(yīng)傳導(dǎo)到nc系統(tǒng)對應(yīng)的報賬單據(jù)信息,直接系統(tǒng)一鍵式傳導(dǎo)核對nc系統(tǒng)報賬單據(jù)收款方信息是否一致,如果出現(xiàn)不一致的情況則系統(tǒng)會直接提出預(yù)警,避免重復(fù)報賬的行為。

(四)實現(xiàn)發(fā)票校驗查詢的功能。上傳發(fā)票到平臺的時候,平臺會自動查詢校驗發(fā)票是否合規(guī),同時建議可以通過手機微信公眾號,通過微信公眾號里功能,結(jié)合微信掃一掃,對準發(fā)票二維碼即可知道發(fā)票是否合規(guī)。

(五)多維度查詢發(fā)票信息??梢栽谄脚_里通過發(fā)票代碼、發(fā)票金額、銷售方或購買方名稱、發(fā)票開具時間等多種方式查詢到平臺相對應(yīng)的發(fā)票信息,同時對于已報賬生成憑證的發(fā)票也可以在平臺里連查到憑證號,當要查詢發(fā)票時可以通過平臺一鍵聯(lián)查,提高財務(wù)工作效率。

(六)實現(xiàn)無需登錄稅務(wù)系統(tǒng)勾選即可認證的功能。精準定位稅額差異,不需要登錄稅務(wù)系統(tǒng)勾選平臺,就可以一鍵完成抵扣認證,通過查詢功能可以多維度匯總待認證票據(jù),通過登錄票據(jù)平臺認證就可以傳送到稅務(wù)系統(tǒng),同時可通過平臺核驗nc系統(tǒng)入賬發(fā)票金額與已認證上傳發(fā)票金額是否一致,一致則一鍵上傳到稅務(wù)系統(tǒng)。如果出現(xiàn)不一致的情況,通過平臺第一時間預(yù)警提示差異,查明原因,與nc系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)建立三方聯(lián)動機制。

聲明:本文為煙草在線原創(chuàng),未經(jīng)作者授權(quán),禁止轉(zhuǎn)載。若有轉(zhuǎn)載需求,請聯(lián)系煙小蜜客服(微信號tobacco_yczx)。

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