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江西新余煙草:強化企業(yè)精細管理 增強提質(zhì)增效能力

2022年12月09日 來源:煙草在線 作者:賴勤
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前言:當企業(yè)發(fā)展到了一個瓶頸的時候,企業(yè)要發(fā)展,效益要提升,就必須從強化企業(yè)管理入手,不斷增強企業(yè)提質(zhì)增效的能力,從精細化要效益,最終實現(xiàn)企業(yè)在逆境中求發(fā)展,在強烈的競爭中求生存。江西新余市煙草專賣局公司在2022年緊緊圍繞“穩(wěn)字當頭強基礎,穩(wěn)中求進提質(zhì)效”要求,以提升企業(yè)管理軟實力和成本競爭力為目標,在不斷的夯實企業(yè)基礎管理,突出效能提升,狠抓降本增效方面做了一些工作上的探索,取得了一定的實效。

一、深挖企業(yè)管理的弊端,潛心分析研究問題原因

(一)當前制約企業(yè)提質(zhì)增效管理中存在的問題及原因分析

一是預算不精細,執(zhí)行率偏差較大。俗話說:一個企業(yè)就如一個家庭,要會管家就要學會精打細算,一個企業(yè)就更要搞好經(jīng)費的預算了。而當前企業(yè)存在的問題是,缺乏把企業(yè)當家的思想,每年預算時都是匆匆忙忙,應付上報預算,造成在執(zhí)行過程中偏差較大。存在問題的主要原因,一是缺乏主人翁意識,二是缺乏前期調(diào)研,分析研究問題不透,三是對一些項目內(nèi)容知識業(yè)務不熟悉,不少金額都是少數(shù)人員拍腦袋報預算的結(jié)果。

二是管理粗放型,工作合力不高。企業(yè)管理存在不精細、不精準,有制度執(zhí)行不到位,管理環(huán)節(jié)存在做老好人現(xiàn)象,部門與部門之間的協(xié)作不同心,工作效率凸顯不出最大化。存在問題的主要原因,一是從上至下管理一般粗,走過場面的多,上層謀劃不深遠,下層管理不精細,做老好人的現(xiàn)象嚴重,干好干壞獎罰不分明,干部員工的工作積極性不高。

三是考核不精準,結(jié)果運用不到位。充分發(fā)揮考核的杠桿作用不明顯,通過考核之后的結(jié)果運用不公平公正,制度執(zhí)行力不堅決,不到位等。存在問題的主要原因,一是考核的杠桿不公平,考核重點不突出,解決實際問題、重點問題力度不夠大。二是考核標準缺乏一把尺子量到底的公平性,造成考核的正面性不夠,負面影響反而大,造成干部職工的工作積極性受挫。

二、針對問題認真制定提質(zhì)增效的工作舉措

(一)嚴格源頭管控。結(jié)合實際情況,一是制定市局《提質(zhì)增效指標測算表》,每月分析降本增效情況,做好動態(tài)跟蹤,形成“月度跟蹤監(jiān)測,季度分析優(yōu)化”工作機制,協(xié)同指標部門對各職能部門管控的指標進行針對性改善,確保全市系統(tǒng)降本增效達到省局要求。二是加強預算源頭管控,在嚴格預算硬約束上狠下功夫,強化預算執(zhí)行結(jié)果考核,提高預算管控水平,嚴格控制人力成本。三是加強費用監(jiān)督審核,把好成本控制關(guān),提升費用使用性價比。四是規(guī)范預算管理流程,完善預算執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)控機制,控制投資成本,確保投資實效。在嚴格預算硬約束上狠下功夫。對預算定額標準體系進行動態(tài)優(yōu)化,切實提升預算編制的科學性和準確性。五是充分利用考核杠桿,增設 “預算偏差度”、“預算的編制工作”兩項考核指標,提高預算編制和執(zhí)行的準確度,最大程度保障稅利目標和考核指標的完成。

(二)強化費用控制。堅持精打細算,加強重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)成本費用控制,針對年度費用的執(zhí)行情況及結(jié)構(gòu),科學分析費用合理性,查找費用的可控點,推動全面預算定額管理,強化預算執(zhí)行結(jié)果考核,提高預算管控水平,及時完善預算管理相關(guān)制度,對照年度預算數(shù)據(jù)監(jiān)測預算執(zhí)行進度,分別按月度、季度編寫預算分析報告、重點費用進度分解執(zhí)行情況表、財務分析等,完善預算執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)控機制,落實歸口部門管理責任,運用“加減乘除”公式 ,積極推動全面精準預算。全面推進卷煙托盤聯(lián)運工作,積極與工業(yè)企業(yè)密切配合,著眼卷煙供應鏈整體效率提升和綜合費用控制,進一步完善協(xié)同機制、優(yōu)化聯(lián)運結(jié)構(gòu),為全市系統(tǒng)費用管控提質(zhì)增效。

進一步完善費用報銷制度,嚴守財務審核底線,敢于對不合規(guī)費用說不,強化“節(jié)流”意識,為企業(yè)降本增效這一目標保駕護航。

(三)持續(xù)提升效益。不斷優(yōu)化完善資金競爭性存放工作,持續(xù)提升貨幣資金收益。強化數(shù)據(jù)集成應用,切實落實行業(yè)數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,以業(yè)財深度融合為著力點,以數(shù)字化和標準化為突破口,積極推動財務向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,積極借鑒《財務數(shù)據(jù)共享中心》、《財務數(shù)據(jù)分析》的試點單位學習,積極參與新的《電子發(fā)票系統(tǒng)》的試點工作,不斷提升財務管理能力與費用控制能力。加大閑置資產(chǎn)處置力度,修訂完善資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)清查和處置長效機制,將實物資產(chǎn)管理、資產(chǎn)價值管理、清查處置工作責任壓緊壓實,積極處置低效、無效資產(chǎn),提高資產(chǎn)運營效益。合理利用資金浮游量確保資金收益。面對今年現(xiàn)金凈流入明顯下降的嚴峻形勢,與銀行積極溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)銀行資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營資金。加強與相關(guān)銀行的溝通,持續(xù)推進協(xié)定存款的簽訂和執(zhí)行,努力盤活活期賬戶資金收益率。

(四)強化基礎管理。推行全員生產(chǎn)維修制度。加強設備自主維修保養(yǎng)能力,按照“誰操作、誰負責,”的原則,對例行的日常維修核查、少量的調(diào)整作業(yè)、潤滑以及個別部件的更換工作操作人員都要會。在操作人員的協(xié)助下,專業(yè)維修人員則主要負責控制設備的過度耗損和主要停機問題。進一步優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu),健全完善選人用人制度。落實運用績效考核結(jié)果,完善薪酬分配制度。梳理全市系統(tǒng)員工勞動關(guān)系情況,妥善處理勞動合同簽訂與解約工作。加強專業(yè)人才培養(yǎng),建立健全“雙技”人才評聘、考核等管理規(guī)定。根據(jù)工改試行方案,時實跟蹤、監(jiān)督管理工資、績效分配結(jié)果,提出合理化意見。

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