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淺議疫情防控新時(shí)期如何有效開(kāi)展客戶(hù)服務(wù)工作

2022年12月27日 來(lái)源:煙草在線 作者:善言
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當(dāng)前,隨著國(guó)家疫情防控政策的調(diào)整,新冠疫情正處于流行發(fā)展時(shí)期,各級(jí)單位每天都有員工因感染疫情而出現(xiàn)不同程度的癥狀,使得日常工作受到影響。作為我們煙草基層單位來(lái)說(shuō),不少單位因客戶(hù)經(jīng)理感染新冠發(fā)生發(fā)熱等癥狀而無(wú)法開(kāi)展線下服務(wù)而頭疼。那么,在這樣的疫情防控新形勢(shì)下,如何克服困難,采取有效措施,做好客戶(hù)服務(wù),確保元春旺季銷(xiāo)售任務(wù)的完成呢?

筆者認(rèn)為,在這特殊時(shí)期,要想做好客戶(hù)服務(wù)工作,取得客戶(hù)的理解和支持,從而保持客戶(hù)的服務(wù)滿(mǎn)意度,需要煙草基層單位制定一套切實(shí)可行的服務(wù)方案和客戶(hù)經(jīng)理服務(wù)考核辦法,做到改變服務(wù)方式,保持服務(wù)水平,確保服務(wù)效率,具體來(lái)說(shuō),如有客戶(hù)經(jīng)理感染病毒發(fā)生癥狀,可以根據(jù)不同客戶(hù)的不同情況開(kāi)展不同服務(wù)。

一是對(duì)文化高的客戶(hù)提供線上指導(dǎo)服務(wù)。在疫情特殊時(shí)期,一來(lái)為了防止客戶(hù)經(jīng)理生病不能到崗,二來(lái)為了減少疫情感染,對(duì)于文化水平高的客戶(hù)我們可以把線下上門(mén)服務(wù)改為線上指導(dǎo)服務(wù)。也就是說(shuō)利用客戶(hù)微信群開(kāi)展即時(shí)性線上指導(dǎo)服務(wù)。當(dāng)然了,在開(kāi)展線上服務(wù)中,為了提高服務(wù)的效率可以統(tǒng)一撰寫(xiě)一份服務(wù)手冊(cè)進(jìn)行網(wǎng)上推送,但是服務(wù)手冊(cè)要把一些經(jīng)營(yíng)政策和注意事項(xiàng)等重點(diǎn)內(nèi)容敘述清楚,做到主題明確,通俗易懂,簡(jiǎn)短精準(zhǔn),切忌空話套話,免得浪費(fèi)客戶(hù)的時(shí)間,尤其是對(duì)于一些客戶(hù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)的常識(shí)問(wèn)題,或者客戶(hù)一聽(tīng)就懂、一學(xué)就會(huì)的問(wèn)題,我們不要把他們當(dāng)“小學(xué)生”而是要把他們當(dāng)卷煙經(jīng)營(yíng)“高中生”甚至是“大學(xué)生”來(lái)對(duì)待,防止冗長(zhǎng)的服務(wù)文本讓客戶(hù)厭煩,影響他們的經(jīng)營(yíng),給客戶(hù)帶來(lái)厭煩的情緒。此外,有新的經(jīng)營(yíng)政策調(diào)整時(shí),要及時(shí)通過(guò)微信群進(jìn)行推送,并引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)溝通,做到有效回復(fù),防止有些客戶(hù)不及時(shí)瀏覽信息而延誤時(shí)機(jī)。此外,對(duì)極少數(shù)理解不到位的,也要及時(shí)予以信息溝通,直到客戶(hù)理解為止。

二是對(duì)年老客戶(hù)提供電話指導(dǎo)服務(wù)。相對(duì)來(lái)說(shuō)絕大部分年老客戶(hù)尤其是農(nóng)村老年客戶(hù)不習(xí)慣或者不善于用網(wǎng),還是習(xí)慣于用電話。對(duì)于這些客戶(hù),我們就要充分利用電話溝通做好服務(wù)工作。電話溝通過(guò)程中,除了為他們進(jìn)行一些基本經(jīng)營(yíng)信息服務(wù)外,還要盡可能地多了解他們的經(jīng)營(yíng)信息,對(duì)一些經(jīng)營(yíng)有困難的客戶(hù),要克服厭煩心理,多為他們提供“增值式”服務(wù)。比如,幫助他們做好經(jīng)營(yíng)分析,為他們講解一些節(jié)日經(jīng)營(yíng)注意事項(xiàng)和品牌培育的好點(diǎn)子,并在電話中強(qiáng)調(diào)規(guī)范經(jīng)營(yíng)注意事項(xiàng),引導(dǎo)他們誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng)。

三是對(duì)困難客戶(hù)提供上門(mén)關(guān)愛(ài)服務(wù)。在客戶(hù)群中有不少的客戶(hù)屬于困難客戶(hù),他們中有的是因病致貧的,有的是因殘致貧的等,對(duì)于這些客戶(hù)越是在疫情防控新時(shí)期越是要提供上門(mén)服務(wù)。如果客戶(hù)經(jīng)理生病不能到崗,可以由單位組織其他崗位身體健康的同志做好防護(hù)前提下上門(mén)服務(wù)。在對(duì)困難客戶(hù)的服務(wù)中,除了要做好卷煙經(jīng)營(yíng)日常服務(wù)外,要弘揚(yáng)煙草人的愛(ài)心精神,多為他們提供關(guān)愛(ài)服務(wù)。尤其是要指導(dǎo)他們做好疫情防控,對(duì)于一些感染新冠沒(méi)有藥物的困難戶(hù),要想方設(shè)法幫助他們購(gòu)買(mǎi)藥品,幫助他們渡過(guò)難關(guān)。在時(shí)間條件允許的情況下,還要多為他們做一些力所能及的“份外”服務(wù)。比如,對(duì)于孤寡老人,可以幫助他們做一些力所能及的家務(wù)活,給他們送上“兒女”般的照顧和關(guān)愛(ài),讓他們感受到煙草人的親情和溫暖。對(duì)于一些殘疾客戶(hù),也可以在服務(wù)時(shí)順便幫他干一些重體力活兒,鼓勵(lì)他們自強(qiáng)不息,勇敢生活,用信心和勇氣度過(guò)難關(guān)。

四是對(duì)于特殊客戶(hù)提供特殊服務(wù)。疫情防控新時(shí)期,由于受疫情的影響,廣大零售客戶(hù)會(huì)肯定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的不同的問(wèn)題,比如說(shuō),由于感染新冠生產(chǎn)不能訂貨的,或者店里無(wú)人不能正常開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)的,或者身體出現(xiàn)突發(fā)情況向我們客戶(hù)經(jīng)理求助的,針對(duì)這些客戶(hù),我們都要想方設(shè)法,盡可能去為他們提供一些特殊服務(wù)。還有一些新入網(wǎng)客戶(hù)由于剛剛起步,對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)的一些常識(shí)、流程與規(guī)范不懂,打電話求助的,我們都要盡力為他們做好耐心細(xì)致的服務(wù)指導(dǎo),一遍不懂就為他們講兩遍,兩遍不懂就三遍,直到讓他們聽(tīng)得懂、想得通、做得到為止。

總之,疫情防控新時(shí)期,需要我們特殊情況特殊對(duì)待,只要我們帶著感情、帶著真誠(chéng)去為客戶(hù)服務(wù),就一定會(huì)想客戶(hù)所想,急客戶(hù)所急,解客戶(hù)所難,在力所能及的情況下,想盡一切辦法,為客戶(hù)提供適合、科學(xué)、高效的服務(wù),當(dāng)然,也就會(huì)得到客戶(hù)的認(rèn)可和滿(mǎn)意,相信在大家的共同努力下,一定會(huì)渡過(guò)疫情難關(guān),迎來(lái)春暖花開(kāi)的明天。


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