摘要：檔案是企業(yè)管理的原始記錄，是企業(yè)改革發(fā)展的歷史印記，做好檔案管理工作既是企業(yè)檔案管理工作的基本要求，也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本依托。面對加快現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢新要求，煙草企業(yè)做好煙草檔案管理工作的重要性已與做好專賣、營銷、物流等主要業(yè)務(wù)工作的重要性一致，都是高質(zhì)量發(fā)展道路上的重要環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵字：煙草 檔案 管理 思考

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，檔案工作是我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。作為煙草人，做好煙草檔案工作既是對歷史負(fù)責(zé)，也是對煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展負(fù)責(zé)。筆者結(jié)合自身在地市級(jí)煙草專賣局（公司）從事多年檔案管理工作的實(shí)際，就地市級(jí)煙草專賣局（公司）如何高效做好煙草檔案管理工作作如下思考：

一、檔案管理工作的基本情況

一直以來，煙草企業(yè)高度重視做好檔案管理工作，通過加強(qiáng)檔案管理，完整、真實(shí)、全面地記錄和反應(yīng)了煙草企業(yè)的歷史面貌和高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程。之前，有的地市級(jí)煙草專賣局（公司）會(huì)設(shè)立綜合檔案室，由人事勞資科長兼任檔案室主任，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名。隨著煙草企業(yè)改革進(jìn)程推進(jìn)，地市級(jí)煙草專賣局（公司）逐步撤銷了轄區(qū)縣級(jí)煙草專賣局（分公司）的獨(dú)立法人資格，一些原縣級(jí)煙草專賣局（分公司）檔案室卷宗都集中在地市級(jí)煙草專賣局（公司）綜合檔案室，重新進(jìn)行了案卷的組卷。通過地市級(jí)煙草專賣局（公司）集中統(tǒng)一管理重要檔案和引進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)，促使煙草企業(yè)檔案管理更加規(guī)范、便捷、高效。

二、關(guān)于地市級(jí)煙草專賣局（公司）加強(qiáng)檔案管理工作的措施

隨著行草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)，地市級(jí)煙草專賣局（公司）的檔案管理工作已愈發(fā)完善和規(guī)范，管理水平得到了長足進(jìn)步。但對照檔案管理先進(jìn)企業(yè)，仍然存在一些不足，例如，檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能還需要不斷提高、有時(shí)檔案的編研工作滯后于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各方面的發(fā)展等。對此，各市級(jí)煙草局（公司）應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貦n案管理部門的溝通協(xié)調(diào)，找準(zhǔn)自己的工作定位和努力方向，不斷克服檔案管理工作中存在的問題，推動(dòng)檔案管理工作更進(jìn)一步。具體來說，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視將檔案工作列入市局（公司）黨組的重要議事日程，及時(shí)解決檔案工作存在的人、財(cái)、物等問題；二是加強(qiáng)檔案的管理工作，要確定由一把手主管，分管辦公室工作的分管領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室主任主管的檔案管理體制；三是不斷增強(qiáng)全體員工的檔案意識(shí)，將檔案管理工作列入辦公室、人事勞資科等責(zé)任部門的年度專業(yè)目標(biāo)進(jìn)行年度考核，并且要將檔案資料收集、整理、提交等工作列入各科室的職能管控目標(biāo)進(jìn)行年度考核；四是檔案員要定期參加煙草行業(yè)和本地政府部門舉辦的各類檔案知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)常性地請行業(yè)和當(dāng)?shù)卣畽n案部門專家進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熱愛和熟悉檔案管理工作，不斷提升檔案員思政治理論水平和業(yè)務(wù)技能。

（二）健全制度，不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

1.要不斷建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法依規(guī)治檔。一是要結(jié)合檔案管理最新要求和單位工作實(shí)際，進(jìn)一步明確和細(xì)化檔案室主任、檔案管理員等崗位的職責(zé)，不斷建立健全收集、借閱、保密等管理制度，使檔案管理有章可循；二是要不斷完善檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，要強(qiáng)化檔案集中規(guī)范化管理，增添現(xiàn)代化的檔案柜，并配齊配好空調(diào)、吸塵器、溫度計(jì)等必備品；三是要經(jīng)常性地檢查檔案室的各項(xiàng)設(shè)備，加強(qiáng)檔案室的安全管理，定期投放防蟲藥品，發(fā)現(xiàn)空調(diào)、溫濕度計(jì)失靈，及時(shí)修理和重新更換，確保了檔案室的安全。

2.加強(qiáng)科學(xué)管理，確保案卷質(zhì)量。

①嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān)。一是做好文件材料的收集，對有文號(hào)的文件，平時(shí)就做好收集工作，按序號(hào)登記，全年進(jìn)行一次清理，發(fā)現(xiàn)短缺及時(shí)查找，對無文號(hào)但有參考價(jià)值的資料、合同等，請相關(guān)部門密切配合，限定時(shí)間裝訂成冊，并及時(shí)移交檔案室保管；二是案卷做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，自發(fā)文規(guī)定草擬、批準(zhǔn)、簽發(fā)、收集齊全，所有自發(fā)文都必須先由辦公室審查合格后方可打印下發(fā)。案卷的組卷，統(tǒng)一使用“國標(biāo)”規(guī)定。

②科學(xué)分類，嚴(yán)格劃分保管期限。根據(jù)檔案分類辦法，一般性文件材料可分為七大類；A、黨群行政類；B、專賣管理類；C、經(jīng)營管理類；D、會(huì)計(jì)類；E、基建類；F、聲像類；G、人事檔案類。同時(shí)，要嚴(yán)格劃分所有進(jìn)庫檔案的保管期限。

③利用電腦設(shè)備科學(xué)管理文檔。檔案管理部門要配置電腦、復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。已使用了電腦進(jìn)行人事檔案管理，并存儲(chǔ)了專單位經(jīng)營管理發(fā)展數(shù)據(jù)和管理制度等重要數(shù)據(jù)的，還要做到定期備份存檔。

（三）開發(fā)利用檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。一是要建立較完備的檢索工具，檔案全引目錄，卷內(nèi)目錄，專門檔案案卷要做到目錄齊全、完善。二是配合有關(guān)業(yè)務(wù)需要，續(xù)編撰了企業(yè)大事記，詳細(xì)記錄企業(yè)改革及發(fā)展概況，并作為編寫《煙草志》的重要參考依據(jù)。三是加強(qiáng)檔案干部的自身建設(shè)，積極參加行業(yè)和政府相關(guān)部門組織的檔案培訓(xùn)班，在不斷提升檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理員積極參加行業(yè)內(nèi)、外檔案管理師資格認(rèn)證考試，并對通過認(rèn)證的檔案管理員予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，切實(shí)提高檔案管理員的工作積極性，促使單位檔案管理工作水平不斷提高。