為有效暢通投訴舉報(bào)渠道,嚴(yán)格規(guī)范投訴處理程序,積極回應(yīng)群眾合理訴求,江西德興煙草專賣局采取多項(xiàng)措施切實(shí)提高群眾滿意度。
高度重視,明確責(zé)任。明確專人負(fù)責(zé)受理12345、12313平臺熱線舉報(bào),明確權(quán)責(zé)劃分范圍,堅(jiān)持屬地管理原則,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)投訴處理流程,從辦理程序、辦理時(shí)限、回復(fù)要求、疑難件處理方法等方面予以全面學(xué)習(xí),確保群眾訴求得到及時(shí)解決。
及時(shí)核實(shí),強(qiáng)化溝通。承辦部門要第一時(shí)間與投訴人溝通聯(lián)系,從法律法規(guī)、政策要求等方面對群眾提出的問題進(jìn)行耐心細(xì)致的講解,保證能現(xiàn)場解決的問題及時(shí)解決到位、處理到位,確保群眾訴求得到滿意解決。
分析總結(jié),加強(qiáng)預(yù)防。定期組織召開分析研討會,對群眾投訴較多的問題分析原因,集中研究處理,制定相應(yīng)解決方案,將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,切實(shí)為群眾排憂解難。
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