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“微變化”促進(jìn)“大提升” 讓服務(wù)永遠(yuǎn)在路上

2023年06月01日 來源:煙草在線 作者:彭盛
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周老板,就是這樣操作,你看清楚沒有?是不是很方便、簡單,你學(xué)會了嗎?”證件管理員一邊操作一邊詢問道。

“清楚清楚?!绷闶劭蛻糁軓娺B連說道:“以后通過這個‘小程序’申辦許可業(yè)務(wù)可就方便多了?!?/p>

為落實行政許可“放管服”工作持續(xù)推進(jìn)、落地見效,近年以來,江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局化“被動響應(yīng)”為“主動服務(wù)”,通過行為上的“微變化”促進(jìn)工作效能上的“大提升”,逐步提高行政服務(wù)市場主體水平,推動行政許可服務(wù)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型,讓廣大卷煙零售戶享受便利服務(wù),實現(xiàn)行政服務(wù)“不降溫”。

先一步行動,主動服務(wù)。

“今年一季度以來,隨著經(jīng)濟的回暖和市場經(jīng)營活動的活躍,我局對照往年的行政許可數(shù)據(jù)相比較,判斷會迎來行政許可辦理的一次新高峰,”西湖煙草專賣負(fù)責(zé)人楊濤介紹說:“為了避免行政許可申辦人和行政許可咨詢?nèi)嗽亚皝磙k證大廳咨詢業(yè)務(wù),我們早早的做了鋪墊準(zhǔn)備,在辦證小高峰到來之前先行一步,有序完成一季度行政許可辦理的各項工作?!?/p>

一季度以來,西湖區(qū)局加大稽查人員市場巡訪力度,挨家挨戶上門進(jìn)行動員零售客戶通過手機微信小程序申辦煙草行政服務(wù)類業(yè)務(wù)。為了能加速將“微信可辦證”的消息盡快的傳遞給廣大零售客戶,稽查員通過制作辦證須知的宣傳單和視頻短片,利用月度小組會議的機會將辦證申請信息傳播出去,同時通過騰訊會議為零售客戶進(jìn)行行政許可辦理的在線答疑,點滴解決零售客戶在辦證過程中困點和堵點。因為宣傳速度及時,為一季度行政許可辦理做出了有力保障。

難怪零售客戶賈某說:“你們稽查員傳遞消息的速度真比春風(fēng)來的還快,暖暖的很貼心。”

多一遍提醒,保障服務(wù)。

為了提高行政許可延續(xù)的服務(wù)質(zhì)量,西湖區(qū)局從完善機制流程出發(fā),通過內(nèi)外聯(lián)動、雙向滾動溝通的模式,讓即將延續(xù)的行政許可相對人提前準(zhǔn)備,按時延續(xù)。證件管理員在每周一將45天以內(nèi)許可證即將到期延續(xù)的名單進(jìn)行篩選,并指派給相應(yīng)的稽查中隊,再由片區(qū)稽查人員通過電話、微信、走訪等方式告知零售客戶延續(xù)的相關(guān)事宜;同時,證件管理員持續(xù)關(guān)注一周內(nèi)未前來辦理延續(xù)業(yè)務(wù)的客戶,采取滾動通知的方式提醒并指導(dǎo)零售客戶網(wǎng)上提包申請。經(jīng)過“通知—審批—反饋—通知”的多次循環(huán)和閉環(huán)管理,全力以赴保障符合條件且繼續(xù)經(jīng)營的零售戶“應(yīng)延盡延”。

“通過這個小小的舉措,近幾年我局從未發(fā)生一起,非自愿放棄行政許可延續(xù)業(yè)務(wù)的零售客戶?!弊C件管理員小丁自豪的說。

多一趟上門,暖心服務(wù)。

此外,西湖區(qū)轄區(qū)包含新舊兩部分城區(qū),新城區(qū)交通便捷但路程較遠(yuǎn),老城區(qū)道路擁堵、人口密集,且年老、殘障等特殊零售戶較多,他們往往面臨著行動不便、不會使用智能手機等現(xiàn)實困難,專賣人員急群眾之所急,在每次通知零售客戶提交準(zhǔn)備材料之后,都會主動上門提供服務(wù)幫助。

西湖區(qū)局證件管理人員每周定期梳理轄區(qū)內(nèi)到期零售戶名單,結(jié)合“三統(tǒng)一”中零售客戶“標(biāo)簽”數(shù)據(jù)、精準(zhǔn)“畫像”,篩選出目標(biāo)卷煙零售客戶和特殊群體,更新 期日遠(yuǎn)近和實際工作情況,統(tǒng)籌規(guī)劃、制定線路、分類施策,由專賣人員到親自上門,“手把手”幫助年老、殘疾零售客戶網(wǎng)上申請辦理延續(xù),同時加強規(guī)范經(jīng)營宣傳,重點提升他們的法律意識,防止他們受不法分子乘虛而入、蠱惑利用,堅決捍衛(wèi)卷煙市場秩序。

“這些煙草公司的工作人員真是貼心,”在桃花鎮(zhèn)經(jīng)營小林食雜的李奶奶說道:“這幾年,都是他們上門幫我辦理業(yè)務(wù),我這小店能順利經(jīng)營下來,全靠他們了,真是一群暖心的孩子?!?/p>

接下來,西湖區(qū)局將持續(xù)在優(yōu)化行政許可審批時效和質(zhì)效上下工夫,加強許可證后期監(jiān)管力度,同時通過創(chuàng)新工作思路,加強專賣類課題研討、QC成果運用,將理論與實踐相互結(jié)合,利用創(chuàng)新舉措提高專賣工作效能,為實現(xiàn)行業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供強大的專賣力量。


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