黨的二十大報告就加快建設網絡強國、數字中國,提出了新要求、作出了新部署。去年底召開的中央經濟工作會,再次強調“要大力發(fā)展數字經濟”。未來已來,時不我待。發(fā)展數字經濟、促進產業(yè)數字化轉型,是未來產業(yè)發(fā)展的主要方向。
數字經濟包括數字化生產、數字化流通、數字化消費和數字化管理等方面。作為行業(yè)基層管理人員,如何實現(xiàn)基層行業(yè)經營管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代、從分散走向集中、從落后走向先進,與時俱進,江西省贛州市章貢區(qū)煙草專賣局(分公司)領導班子進行了積極探索與創(chuàng)新。
根據贛州市局“特巴克星鏈”強基計劃工作部署,為進一步提升客戶服務工作水平、加強市場管控能力,優(yōu)化工作流程、形成工作合力。章貢區(qū)局(分公司)依托企業(yè)微信平臺建立信息化協(xié)同工作機制。
章貢區(qū)局(分公司)信息化協(xié)同工作機制主要是以下三個機制:
一是“三員”聯(lián)動客戶名單管理機制。
“三員”客戶拜訪服務實行名單化管理,根據客戶分類通過面訪(實地拜訪)和電訪(網絡拜訪)兩種方式開展拜訪,通過客戶基礎信息、啟動客戶智能分類、下發(fā)客戶分類名單,建立、更新和維護客戶名單,并對其進行分類、分級和分析,以便針對不同群體采取針對性的營銷策略。通過客戶名單管理機制,從客戶上積累市場資源、增強組織協(xié)作和決策支持的能力,幫助企業(yè)提升銷售水平和客戶滿意度,提高品牌形象和市場競爭力。
二是“三員”聯(lián)動信息反饋機制。
“三員”聯(lián)動信息反饋機制通過“三員”填寫面訪計劃表、部門審核計劃表、下發(fā)周面訪任務、“三員”即時上傳面訪動態(tài)、“三員”下發(fā)信息反饋、受理人反饋信息、單元長跟蹤處理并登記流程完成。通過“三員”聯(lián)動信息反饋機制主動、及時、全面獲取市場信息,加強以用戶為中心的營銷和服務,提高員工工作效率,協(xié)助公司領導制定決策。幫助客戶和其他利益相關者充分享受到組織所提供的產品或服務,并快速解決問題和糾紛。
三是“三員”聯(lián)動線上線下督導機制。
以線下實地督導和線上視頻連線相結合的方式開展“三員”聯(lián)動工作督導,通過跟蹤收集電子表單進行督察、綜合辦匯總小結并督察、考核運用,促進“三員”工作落實到位。線上督導主要借助信息化技術手段,有效降低人力督導成本,對員工的工作表現(xiàn)、操作流程、安全實踐等內容進行實時監(jiān)測與管理,采用電子簽到打卡,視頻會議、實時監(jiān)控等方式完成。通過這種方式,可以隨時觀察到員工的工作狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)異常情況并予以糾正和處理。
線下督導對員工現(xiàn)場操作和執(zhí)行情況進行檢查,并根據實際情況,提供反饋和指導意見。采取走訪、考核和培訓等方式,針對性地提高員工的工作水平和服務意識。通過線上線下督導機制進一步規(guī)范員工行為和實現(xiàn)責任的逐級下傳,有效提高企業(yè)的工作效率與準確性,實現(xiàn)企業(yè)管理與生產成本的優(yōu)化。
章貢區(qū)局(分公司)信息化協(xié)同工作機制在操作上具有便利、易操作性,企業(yè)微信中各項功能的實際操作比較簡單,只需組織開展一次簡短的操作培訓就能立即使用?!叭龁T”使用手機就可以即時操作,具有較強的推廣復制性。目前,章貢區(qū)局(分公司)所有人員均能熟練掌握相關操作,并按要求開展工作。
章貢區(qū)局(分公司)信息化協(xié)同工作機制開發(fā)成本低,單位只需設立1-2個管理員,線上表單任務的收集匯總占用的均為管理員賬戶的文檔容量,將1-2個管理員的文檔容量升級為無限容量,費用大約為200元/人/年。管理員根據實際需要,對企業(yè)微信的權限進行精細化設置,保證企業(yè)內部信息的機密性和安全性,防止信息泄露。
“少花錢、多辦事、辦實事”,從章貢區(qū)局(分公司)信息化協(xié)同工作機制,可以看出章貢區(qū)局(分公司)領導班子著眼基層實際,合理規(guī)劃、精打細算、創(chuàng)造性開展工作,傳承著務實、樸素、勤儉、清正廉潔的“蘇區(qū)干部作風”。
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