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為有效化解各類矛盾,切實(shí)防范社會(huì)輿論風(fēng)險(xiǎn),避免問(wèn)題惡化、矛盾上移,云南省曲靖市麒麟?yún)^(qū)煙草分公司緊盯“四零”,以“12313、3296669”熱線處置及回訪工作為切入點(diǎn),查找服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié),持續(xù)提升服務(wù)效能。
暢通渠道“零距離”。通過(guò)實(shí)地走訪、張貼警示標(biāo)識(shí)、誠(chéng)信互助小組、普法宣傳、卷煙零售客戶微信群等形式,廣泛宣傳“12313、3296669”服務(wù)熱線,切實(shí)提高服務(wù)熱線的社會(huì)知曉率、普及率。
及時(shí)響應(yīng)“零延時(shí)”。堅(jiān)持服務(wù)不停歇,提供線上線下人工服務(wù),接收并解決群眾有關(guān)煙草的意見(jiàn)建議、政策咨詢、涉煙案件舉報(bào)線索,做到“事事有回應(yīng)”。
線下核實(shí)“零差錯(cuò)”。壓實(shí)辦理責(zé)任,實(shí)行“專人負(fù)責(zé)、屬地管理、限時(shí)辦結(jié)”的運(yùn)行模式,對(duì)所有工單進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查,規(guī)范受理、派單、處置、復(fù)核、答復(fù)全流程閉環(huán)管理,切實(shí)做到有問(wèn)必查、有查必果,確?!凹新鋵?shí)”。
整改落實(shí)“零遺漏”。將服務(wù)工單處理的及時(shí)率、滿意率納入績(jī)效考核,定期分析辦理辦結(jié)群眾的投訴舉報(bào)和建議,完善工作機(jī)制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化措施落實(shí),不斷提升服務(wù)滿意度。
今年以來(lái),麒麟?yún)^(qū)“12313、3296669”服務(wù)熱線共接受工單量7次,處置平臺(tái)話務(wù)量21次、接通率100%、群眾滿意度100%,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一受理、限時(shí)處理、及時(shí)回訪,形成接訴、處理、回訪、改進(jìn)完整閉環(huán)。
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