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廣西桂林煙草:深入推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型 助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)

2023年12月26日 來(lái)源:新華財(cái)經(jīng) 作者:夏孟秋
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廣西桂林市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)深入開(kāi)展企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,迭代升級(jí)和研發(fā)了“桂煙智聯(lián)”“桂煙數(shù)據(jù)駕駛艙”“桂煙智問(wèn)”“桂煙智慧碼”“桂香草手持智能終端”等平臺(tái),通過(guò)與營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、物流、綜合等各項(xiàng)業(yè)務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)為工作賦效、為管理賦能、為終端賦智的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo),助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

以數(shù)字手段強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng),為工作賦效

桂林市局(公司)以事項(xiàng)為中心搭建了“桂煙智聯(lián)”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了市、縣、所(站)三級(jí)各業(yè)務(wù)線、各層級(jí)間信息互通,打破信息壁壘。構(gòu)建“7+1”工作協(xié)同模塊,并進(jìn)行流程再造和固化,以“掌上一站式辦公”實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,解決信息平臺(tái)分散化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)碎片化、邊界職責(zé)模糊化和管理服務(wù)離散化等問(wèn)題。設(shè)置“四員”工作模塊和互動(dòng)模塊,實(shí)現(xiàn)“四員”信息共享、互通互聯(lián)。今年以來(lái),平臺(tái)內(nèi)留存了營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)、物流、內(nèi)管等工作協(xié)同記錄13000余條,工作督查記錄900余個(gè);專(zhuān)賣(mài)與營(yíng)銷(xiāo)互相反饋信息2.1萬(wàn)余條,推動(dòng)查獲案件97起。

圖為基層所(站)員工使用數(shù)據(jù)駕駛艙查看客戶銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(鄒增華攝)

在專(zhuān)賣(mài)管理上,綜合客戶違法違規(guī)、星級(jí)評(píng)定和信用管理等情況,在“桂煙智聯(lián)”中用不同的顏色和標(biāo)識(shí)對(duì)客戶進(jìn)行注明,便于客戶經(jīng)理和市管員確定重點(diǎn)走訪客戶,并結(jié)合誠(chéng)信互助小組履約情況,進(jìn)行分類(lèi)監(jiān)管和精準(zhǔn)服務(wù)。

在物流配送方面,利用數(shù)字化手段將卷煙明細(xì)打印于煙包標(biāo)簽上,供客戶在收貨后進(jìn)行核對(duì);實(shí)現(xiàn)客戶卷煙訂單與企業(yè)微信關(guān)聯(lián),客戶通過(guò)綁定企業(yè)微信即可自主查詢訂單明細(xì);推進(jìn)無(wú)紙化配送工作,每年可減少配送單300萬(wàn)余份,節(jié)省經(jīng)費(fèi)25萬(wàn)元以上。

以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)輔助科學(xué)決策,為管理賦能

桂林市局(公司)研發(fā)了“桂煙數(shù)據(jù)駕駛艙”,分為管理、分析和操作三種類(lèi)型,供管理層、中層干部和基層人員使用,讓沉淀的數(shù)據(jù)從一盤(pán)散沙成為輔助決策的“參謀”。

依托駕駛艙對(duì)各縣級(jí)局(營(yíng)銷(xiāo)部)、所(站)、小組、終端的各項(xiàng)基本情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行“一屏統(tǒng)覽”,以數(shù)據(jù)可視化促進(jìn)業(yè)務(wù)全圖描繪、全程掌控和全景感知,從而有針對(duì)性地進(jìn)行管理和服務(wù)。

通過(guò)駕駛艙的74個(gè)數(shù)據(jù)分析模塊對(duì)歷史、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理和建模分析,改變了傳統(tǒng)手工制表的數(shù)據(jù)分析計(jì)算方式,極大地提升了分析的準(zhǔn)確率和效率,基層人員可隨時(shí)調(diào)取分析結(jié)果,切實(shí)為基層減負(fù)。

以數(shù)智應(yīng)用強(qiáng)化客戶服務(wù),為終端賦智

桂林市局(公司)研發(fā)了“桂香草手持智能終端”,在17個(gè)縣(市、區(qū))近1000戶零售客戶中進(jìn)行推廣,使之成為客戶愿用、會(huì)用、好用的數(shù)字化終端工具。推廣運(yùn)用智能雙屏機(jī)326臺(tái)、一體機(jī)1578臺(tái),打造具備“智能盤(pán)點(diǎn)、智能廣告、智能服務(wù)”特征的“三智”數(shù)字門(mén)店17戶,助力客戶經(jīng)營(yíng)模式從傳統(tǒng)式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。

圖為零售戶使用“桂香草手持智能終端”為客戶結(jié)算(李秋榮攝)

研發(fā)“桂煙智慧碼”,暢通零售戶、消費(fèi)者和煙草工作人員的溝通反饋渠道;設(shè)置“廉潔監(jiān)督”模塊,零售戶通過(guò)掃碼實(shí)時(shí)了解貨源投放、品牌培育、信用等級(jí)、真假煙鑒別等內(nèi)容;運(yùn)用圖像識(shí)別和大語(yǔ)言模型等AI智能技術(shù),建立具有一定自主學(xué)習(xí)能力并已有上萬(wàn)條知識(shí)儲(chǔ)備信息的“桂煙智問(wèn)”人工智能客服,實(shí)現(xiàn)終端的智能化服務(wù)和管理,推動(dòng)零售終端功能從信息化向智慧化轉(zhuǎn)變。

圖為零售戶正在掃描“桂煙智慧碼”查詢相關(guān)信息(盤(pán)嫄攝)

桂林市局(公司)通過(guò)開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,數(shù)字賦能業(yè)務(wù)取得了初步成效。桂林市局(公司)對(duì)“桂煙智聯(lián)”工作督查、派單作業(yè)、客戶畫(huà)像等重要模塊的44項(xiàng)核心需求進(jìn)行設(shè)計(jì),更新迭代了20余個(gè)系統(tǒng)版本,助力業(yè)務(wù)變革、管理轉(zhuǎn)型,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行持續(xù)向好向優(yōu)。截至11月底,桂林市局(公司)實(shí)現(xiàn)稅利17.18億元,同比增長(zhǎng)6.8%,繳納稅金11.70億元,同比增長(zhǎng)3.82%;累計(jì)查獲各類(lèi)涉煙違法案件701起,查獲各類(lèi)違法卷煙2045萬(wàn)支。

此外,通過(guò)打通企業(yè)微信端與“桂煙智聯(lián)”平臺(tái)、移動(dòng)通信平臺(tái)的鏈接,真正實(shí)現(xiàn)了“與零售客戶高效溝通、對(duì)基層工作全面掌握”。今年以來(lái),借助企業(yè)微信推送了94388條評(píng)價(jià)短息,收集了73186條客戶評(píng)價(jià),開(kāi)展了2次滿意度調(diào)查,根據(jù)這些數(shù)據(jù)解決了137個(gè)問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)客戶服務(wù)工作,近期開(kāi)展的客戶滿意度調(diào)查得分為99.33分,較2022年區(qū)局(公司)通報(bào)得分提高了5.28分。今年以來(lái),全市許可證新辦事項(xiàng)實(shí)際平均辦結(jié)時(shí)限2.5個(gè)工作日,群眾滿意度進(jìn)一步提升。

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