為進一步規(guī)范和加強資產(chǎn)管理,新年初始,云南省師宗縣煙草專賣局(分公司)明確目的,開展2023年年末資產(chǎn)清查盤點,及時跟蹤了解資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀,切實提高資產(chǎn)使用效率。
師宗縣局(分公司)明確資產(chǎn)清查盤點目的。通過清查盤點,切實糾正實物信息與系統(tǒng)信息不一致的情況,做到實物資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符、賬卡相符,標(biāo)簽準(zhǔn)確完整對應(yīng)。
為切實做好本次資產(chǎn)清查,縣局(分公司)成立了清查小組,辦公室、信息、財務(wù)等部門密切配合,清查小組以NC系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊清單為基礎(chǔ),采用“以賬對物、以物對賬”的方法,對所有固定資產(chǎn)和低值易耗品實物進行現(xiàn)場清查和盤點。在時間安排上,每個時間段都有具體的工作安排,同時明確資產(chǎn)清查工作的具體要求,最終形成年度清查報告。清查過程中,堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”,對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題立行立改,對閑置資產(chǎn)及時在全局系統(tǒng)進行調(diào)配,避免浪費。
召開資產(chǎn)盤點工作專題會議,抽調(diào)財務(wù)部門、綜合辦公室相關(guān)人員組成資產(chǎn)盤點工作專班,明確目標(biāo)要求、盤點范圍、責(zé)任部門、完成時限,摸清現(xiàn)有資產(chǎn)狀態(tài),形成資產(chǎn)盤點清單。依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“資產(chǎn)網(wǎng)格化”數(shù)據(jù),從實物現(xiàn)狀、實物臺賬、財務(wù)賬、使用人四個維度進行清盤核對,對使用人發(fā)生變化的資產(chǎn)及時在系統(tǒng)和賬面上更新,實現(xiàn)“賬物相符”向“賬物人一致”轉(zhuǎn)變。對閑置和使用效率不高的資產(chǎn)進行統(tǒng)計,由歸口部門統(tǒng)籌調(diào)劑,提升資產(chǎn)使用效率,對使用部門提出處置請求的資產(chǎn)進行初審后單獨放置,核定后按流程申請報廢處置。明確盤點范圍、盤點責(zé)任,保障盤點工作有組織、有計劃開展,采取以物對賬、以賬對物的形式,對生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)施、配送車輛等資產(chǎn)進行全方位盤點,保障系統(tǒng)信息與實物一致,確保盤點實效。以本次資產(chǎn)盤點工作為契機,梳理工作流程,做實痕跡化記錄,并形成固定資產(chǎn)臺賬和低值易耗品臺賬,對系統(tǒng)信息核對無誤后打印資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)固定資產(chǎn)掛牌管理全覆蓋,確保賬賬相符、賬實相符。