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為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,新年初始,云南省師宗縣煙草專(zhuān)賣(mài)局(分公司)明確目的,開(kāi)展2023年年末資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)跟蹤了解資產(chǎn)管理使用現(xiàn)狀,切實(shí)提高資產(chǎn)使用效率。
師宗縣局(分公司)明確資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)目的。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),切實(shí)糾正實(shí)物信息與系統(tǒng)信息不一致的情況,做到實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符,標(biāo)簽準(zhǔn)確完整對(duì)應(yīng)。
為切實(shí)做好本次資產(chǎn)清查,縣局(分公司)成立了清查小組,辦公室、信息、財(cái)務(wù)等部門(mén)密切配合,清查小組以NC系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊清單為基礎(chǔ),采用“以賬對(duì)物、以物對(duì)賬”的方法,對(duì)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清查和盤(pán)點(diǎn)。在時(shí)間安排上,每個(gè)時(shí)間段都有具體的工作安排,同時(shí)明確資產(chǎn)清查工作的具體要求,最終形成年度清查報(bào)告。清查過(guò)程中,堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題立行立改,對(duì)閑置資產(chǎn)及時(shí)在全局系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)配,避免浪費(fèi)。
召開(kāi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作專(zhuān)題會(huì)議,抽調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)、綜合辦公室相關(guān)人員組成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作專(zhuān)班,明確目標(biāo)要求、盤(pán)點(diǎn)范圍、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限,摸清現(xiàn)有資產(chǎn)狀態(tài),形成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單。依托資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“資產(chǎn)網(wǎng)格化”數(shù)據(jù),從實(shí)物現(xiàn)狀、實(shí)物臺(tái)賬、財(cái)務(wù)賬、使用人四個(gè)維度進(jìn)行清盤(pán)核對(duì),對(duì)使用人發(fā)生變化的資產(chǎn)及時(shí)在系統(tǒng)和賬面上更新,實(shí)現(xiàn)“賬物相符”向“賬物人一致”轉(zhuǎn)變。對(duì)閑置和使用效率不高的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由歸口部門(mén)統(tǒng)籌調(diào)劑,提升資產(chǎn)使用效率,對(duì)使用部門(mén)提出處置請(qǐng)求的資產(chǎn)進(jìn)行初審后單獨(dú)放置,核定后按流程申請(qǐng)報(bào)廢處置。明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)責(zé)任,保障盤(pán)點(diǎn)工作有組織、有計(jì)劃開(kāi)展,采取以物對(duì)賬、以賬對(duì)物的形式,對(duì)生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)施、配送車(chē)輛等資產(chǎn)進(jìn)行全方位盤(pán)點(diǎn),保障系統(tǒng)信息與實(shí)物一致,確保盤(pán)點(diǎn)實(shí)效。以本次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作為契機(jī),梳理工作流程,做實(shí)痕跡化記錄,并形成固定資產(chǎn)臺(tái)賬和低值易耗品臺(tái)賬,對(duì)系統(tǒng)信息核對(duì)無(wú)誤后打印資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)掛牌管理全覆蓋,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
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